透過驗證網域取得更多功能 (適用於企業電子郵件帳戶)

適用於 Google Workspace Business 和 Essentials 版本、Google Cloud、Android Enterprise 和 Chrome Enterprise。

如果您使用 Gmail 地址註冊 Business 版本,請改為前往這個頁面

如果您使用機構電子郵件地址註冊支援的 Google 服務,即可驗證網域,解鎖額外管理員功能,例如建立使用者帳戶、管理使用者個人資料,以及控管密碼強度。如果使用者以機構電子郵件地址申請 Google 服務,您也可以驗證網域。在這種情況下,您驗證網域後,就可以完全控管貴機構的 Google 服務。

解鎖更多功能

驗證網域後,您將:

  • 獲得完整的管理控制權,可以控管機構中所有的受管理使用者帳戶,包括建立使用者帳戶、管理使用者個人資料和安全性設定等等。
  • 取得 Google 雲端硬碟、Meet 和 Chat 的進階功能。
  • (Business 版本) 取得 Gmail 和 Google 日曆應用程式。
  • (Essentials 版本) 改用其他 Google Workspace 版本後可取得 Gmail 服務。

比較完成電子郵件驗證和網域驗證的帳戶功能:

網域驗證對使用者的影響

如果您是團隊管理員,且團隊成員包含其他使用者,驗證網域後,這些使用者就會自動成為貴機構的受管理使用者。受管理的使用者無法再使用公司電子郵件地址註冊 Google 服務。

如果貴機構有其他團隊,如要為這些團隊中的使用者帳戶套用管理員控制選項,請轉移未受管理的公司帳戶。非受管公司帳戶轉移後,就無法還原為非受管帳戶。詳情請參閱「轉移未受管理的公司帳戶」。

如果貴機構使用者已建立非受管的個人帳戶,且您想管理這些帳戶,請在驗證網域後轉移非受管的個人帳戶。詳情請參閱「轉移非受管理個人帳戶」。

如果您使用 Essentials Starter

如要使用 Gmail 等功能,您必須先升級至 Enterprise Essentials,並驗證網域擁有權。您也可以選擇升級至 Business 版。如果您未先升級至 Enterprise Essentials,系統會在您驗證網域後,提示您升級至付費版。

  1. 將帳戶升級至 Enterprise Essentials
  2. 驗證網域
  3. (選用) 視需求改用合適的 Business 版本

續訂或取消已停權的訂閱方案

如果貴機構的 Google 帳戶有任何已停權的訂閱方案,您必須先續訂或取消這些方案,才能開始網域驗證程序。管理控制台的「帳單」頁面會顯示訂閱狀態。

如何驗證網域擁有權

步驟 1:存取網域代管商服務

向 Google 驗證網域時,請備妥以下資訊:

  • 您網域代管商的登入資訊:一般來說,您購買網域的公司就是您的網域代管商,例如 GoDaddy 或 Enom。如果不確定網域從何處購得,請參閱「找出您的網域註冊商」。
  • 您的網域 DNS 設定/記錄存取權:您必須更新網域的 DNS 設定 (又稱 DNS 記錄)。大多數網域代管商都允許您自行更新,您可以在網域代管商網頁登入帳戶,然後進行操作;有些網域代管商或許也會替您更新設定。

    如果網域代管商不讓您更新 DNS 設定,您可以在網域的網站上更新檔案,藉此驗證網域。請參閱「使用 TXT 記錄驗證您的網域」。

步驟 2:更新網域設定 (使用網域驗證工具)

請按照下列步驟驗證您的網域擁有者身分。

我已經是 Google 服務管理員

如果您可以存取 Google 管理控制台:

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「帳戶」接下來「網域」

    必須具備網域設定管理員權限。

  2. 依序按一下「管理網域」>「驗證網域」,然後按照驗證工具中的步驟操作。

    重要事項:如果收到無法驗證網域的訊息,請參閱下方的「如果無法驗證網域」一節。

  3. 在驗證網域的階段,系統會請您登入網域代管商網站,將指定的驗證記錄加入網域的 DNS 設定。此外,您也可以在網站的檔案中加入標記或檔案。

    請點選下方連結,根據相應的網域代管商,取得新增驗證記錄的逐步說明;如果網頁中沒有列出您的網域代管商,您也可以參考通用步驟。

    查看您的網域代管商所適用的驗證步驟

    重要事項:驗證記錄不會對您現有的網站或電子郵件造成影響。

  4. 驗證記錄一旦加入 DNS 設定,驗證工具即可尋找這筆記錄。幾分鐘後 (最多可能需要 1 小時),您會收到網域通過驗證的確認訊息。
  5. (如果使用 Essentials Starter 版本) 請在 8 天內依指示升級至 Enterprise Essentials 或 Enterprise Essentials Plus,否則系統將取消網域驗證程序。
  6. 如果網域中有非受管的工作帳戶,系統會提示您轉移這些帳戶,將其設為受管帳戶。詳情請參閱「轉移非受管公司帳戶」。

完成畫面上取得額外功能的所有步驟後,即可開始使用已驗證網域的 Google 服務。

我是新接管的管理員

如果您無法存取 Google 管理控制台:

  1. 前往服務的申請頁面:
  2. 使用待驗證網域中的電子郵件地址進行申請。

    這個地址必須是您可以接收郵件的地址。

  3. 按照上方「我已經是 Google 服務管理員」一節的說明操作。

步驟 3:設定帳單資訊 (避免帳戶遭到停權的必要步驟)

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「帳單」圖示 接下來「訂閱」

    必須具備帳單管理權限

  2. 在「訂閱」下方,按一下 Google 服務 (例如「Enterprise Essentials」、「Business Standard」或「Chrome Enterprise 升級版」) 旁邊的「設定帳單資訊」
  3. 按照操作說明設定帳單資訊。

詳情請參閱以下任一文章:

驗證網域之後

  • 使用者會收到通知:現有使用者將收到電子郵件通知,得知有新的 Google 帳戶管理員。
  • (Essentials Starter) 您將無法再存取團隊資訊主頁:您將改為透過 Google 管理控制台執行所有管理工作;您可以在 Google 管理控制台中使用更多企業級功能。
  • 您會成為使用者唯一的管理員:原本的管理員將無法存取任何管理介面,包括團隊資訊主頁 (僅限 Essentials) 和管理控制台。
  • (Essentials Starter) 您可能需要建立登入密碼:如果您的團隊使用單一登入服務,網域驗證完成後,系統會提示您為 Google 帳戶設定密碼,然後才能存取新的 Google 服務。

管理貴機構已驗證網域的 Google 帳戶

貴機構的 Google 帳戶完成網域驗證後,超級管理員將能全面管理服務設定,包括建立使用者帳戶、調整安全性設定、制定政策等等。

進一步瞭解如何管理使用者帳戶:

如果您使用 Enterprise Essentials 或 Enterprise Essentials Plus,歡迎參考以下資源:

問題

為什麼需要驗證網域才能取得更多功能?

我們必須確定機構是網域的擁有者,才能提供身分管理功能,這可以防止有心人士冒用他人企業的身分使用 Google 服務。

網域是指網址中位於 www. 之後的部分,通常是取機構的名稱再加上 .com,例如 <貴公司名稱>.com

我的網域代管商是哪一家公司?

如果不確定網域從何處購得,請參閱「找出您的網域註冊商」。

如何知道自己的網域是否通過驗證?

如何查看網域是否已通過驗證:

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「帳戶」接下來「網域」

    必須具備網域設定管理員權限。

  2. 如果沒有出現提示您驗證網域的訊息,代表您的網域已通過驗證。

驗證需要多久的時間?

新增驗證記錄大約需要 10 分鐘。隨後,Google 會在 1 小時內確認您已新增記錄。

Google 會提供網域驗證協助嗎?

如需協助,可以直接與我們聯絡:聯絡支援團隊


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