Nếu bạn đã đăng ký dịch vụ của Google bằng địa chỉ email doanh nghiệp (có đuôi là @congty.com), hãy chuyển đến đây.
Nếu đã đăng ký Google Workspace phiên bản Business bằng địa chỉ Gmail, bạn có thể mở khoá các tính năng quản trị bổ sung bằng cách xác minh rằng bạn sở hữu miền của mình. Nếu chưa sở hữu miền, bạn có thể mua một miền trong quá trình xác minh.
Khám phá các tính năng khác
Khi xác minh miền, bạn sẽ có một địa chỉ email miền tuỳ chỉnh. Bạn cũng có thể tạo tài khoản người dùng, quản lý hồ sơ người dùng và chế độ cài đặt bảo mật, cũng như truy cập vào các chế độ kiểm soát quản trị.
So sánh các tính năng của Gmail và tài khoản được xác minh bằng miền.
Xem xét tác động đến tài khoản Gmail
Khi xác minh miền, bạn sẽ tạo một địa chỉ email tuỳ chỉnh có đuôi là @tenmiencuaban.com. Tất cả email từ địa chỉ Gmail của bạn, cũng như mọi tệp trên Google Drive và dữ liệu khác trong tài khoản Gmail đều được giữ lại trong tài khoản mới được xác minh bằng miền theo địa chỉ email tuỳ chỉnh của bạn.
Địa chỉ email tuỳ chỉnh sẽ trở thành địa chỉ chính để gửi và nhận email. Bạn vẫn tiếp tục nhận được email gửi đến địa chỉ Gmail và có thể chọn gửi email từ địa chỉ Gmail. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến Bước 3: Thay đổi địa chỉ "Người gửi".
Những tài khoản được xác minh bằng miền không hỗ trợ một số dịch vụ hoạt động bằng tài khoản Gmail cá nhân. Ví dụ: Nếu xác minh miền, thì bạn sẽ không thể tiếp tục dùng Google Family Link, Google Fit hoặc Google Nest.
Nếu bạn đăng ký qua Gmail
Nếu bạn đăng ký Workspace qua Gmail trên Android, thì khi xác minh miền, bạn cần nhập lại thông tin thanh toán. Gói thuê bao hiện tại của bạn trên Google Play sẽ bị huỷ. Một gói thuê bao mới sẽ được thiết lập để bạn truy cập và quản lý trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Cách 1: Sử dụng địa chỉ tuỳ chỉnh cho miền mà bạn sở hữu
Để mở khoá thêm các tính năng cho dịch vụ của Google, chẳng hạn như địa chỉ email tuỳ chỉnh, bạn cần xác minh rằng bạn sở hữu miền của mình. Nếu chưa sở hữu miền, bạn có thể mua một miền trong quá trình này. Hãy làm theo 2 bước sau để xác minh miền.
Bước 1: Truy cập vào công ty lưu trữ miền
Công ty lưu trữ miền là dịch vụ quản lý bản ghi DNS và lưu trữ dữ liệu của trang web. Để xác minh miền của bạn với Google, bạn phải có:
- Thông tin đăng nhập cho công ty lưu trữ miền—Công ty lưu trữ thường (nhưng không phải lúc nào cũng) giống với nhà đăng ký tên miền nơi bạn mua miền, chẳng hạn như GoDaddy hoặc Enom. Nếu bạn không biết chắc đã mua miền từ công ty nào, hãy chuyển đến phần Xác định nhà đăng ký tên miền.
Quyền truy cập vào phần cài đặt DNS của miền – Bạn cần cập nhật phần cài đặt DNS của miền (còn gọi là bản ghi DNS). Hầu hết các công ty lưu trữ miền đều cho phép bạn cập nhật phần cài đặt DNS khi bạn đăng nhập vào tài khoản của mình trên trang web của công ty lưu trữ. Một số công ty có thể cập nhật chế độ cài đặt cho bạn.
Nếu công ty lưu trữ miền không cho phép bạn cập nhật phần cài đặt DNS, thì bạn có thể xác minh miền bằng cách cập nhật tệp trên trang web của miền. Chuyển đến phần Xác minh miền bằng bản ghi TXT.
Bước 2: Cập nhật chế độ cài đặt miền (sử dụng công cụ thiết lập miền)
Hãy làm theo các bước sau để xác minh rằng bạn sở hữu miền của mình.
- Chuyển đến công cụ thiết lập miền.
- Nhấp vào Sử dụng miền bạn đã sở hữu.
- Đăng nhập vào công ty lưu trữ miền. Bạn sẽ nhận được một bản ghi xác minh để thêm vào phần cài đặt DNS của miền. Hoặc bạn có thể thêm thẻ hoặc tệp vào tệp của trang web.
Nhấp vào đường liên kết sau để xem hướng dẫn từng bước về cách thêm bản ghi xác minh cho công ty lưu trữ của bạn. Bạn cũng có thể tìm thấy các bước chung nếu công ty lưu trữ của bạn không có trong danh sách.
Xác minh miền của bạn (các bước dành riêng cho nhà đăng ký ).
Sau khi thêm bản ghi xác minh vào phần cài đặt DNS, hãy yêu cầu công cụ tìm bản ghi này khi được nhắc.
Sau vài phút (mặc dù có thể mất đến 1 giờ), bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận rằng miền của bạn đã được xác minh. Nhấp vào Mở Gmail.
Cách 2: Thiết lập địa chỉ miền tuỳ chỉnh mới
- Chuyển đến công cụ thiết lập miền.
- Nhấp vào Mua miền mới.
- Làm theo các bước để tìm kiếm, chọn và đăng ký miền.
- Sau vài phút (mặc dù có thể mất đến 1 giờ), bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận rằng miền của bạn đã được xác minh. Nhấp vào Mở Gmail.
Quản lý Tài khoản Google được xác minh bằng miền của tổ chức
Là quản trị viên cấp cao của Tài khoản Google được xác minh bằng miền của tổ chức, bạn có thể quản lý mọi khía cạnh của dịch vụ, bao gồm cả việc tạo tài khoản người dùng, định cấu hình chế độ cài đặt bảo mật, tạo chính sách và nhiều việc khác.
Tìm hiểu thêm về cách quản lý tài khoản người dùng:
- Các tuỳ chọn thêm người dùng
- Bật hoặc tắt một dịch vụ cho người dùng Google Workspace
- Quản lý Danh bạ người dùng cho một công ty hoặc trường học
Giới thiệu về việc chỉ định vai trò quản trị viên cấp cao cho người dùng khác
Bạn cũng có thể chỉ định vai trò quản trị viên cấp cao cho người dùng khác. Một quản trị viên cấp cao khác có thể xoá bất kỳ người dùng nào, kể cả bạn, khỏi tài khoản được xác minh bằng miền. Nếu xoá bạn, họ có thể chọn cho phép bạn giữ lại tất cả dữ liệu. Trong trường hợp này, tất cả dữ liệu trong tài khoản được xác minh bằng miền của bạn, bao gồm cả mọi dữ liệu tài khoản Gmail đã được chuyển sang, đều được giữ lại và chuyển lại vào tài khoản Gmail của bạn.
Tuy nhiên, quản trị viên cấp cao cũng có thể chọn xoá tất cả dữ liệu của bạn khi xoá bạn khỏi tài khoản. Trong trường hợp này, tất cả dữ liệu trong tài khoản được xác minh bằng miền của bạn, bao gồm cả mọi dữ liệu tài khoản Gmail đã được chuyển sang, đều bị xoá vĩnh viễn.
Để biết các bước, hãy chuyển đến phần Chỉ định vai trò quản trị viên cho người dùng.
Câu hỏi
Tại sao tôi phải xác minh miền để mở khoá các tính năng?
Trước khi có thể mở khoá các tính năng quản lý danh tính cho bất kỳ tổ chức nào, chúng tôi cần biết rằng tổ chức đó sở hữu miền của mình. Điều này giúp ngăn bất kỳ ai sử dụng các dịch vụ của Google bằng danh tính doanh nghiệp của người khác.
Miền là phần đứng sau www. trong địa chỉ web. Đây thường là tên của tổ chức, theo sau là .com. Ví dụ: doanhnghiepcuaban.com.
Đâu là máy chủ miền của tôi?
Công ty lưu trữ miền thường (nhưng không phải lúc nào cũng) là nhà đăng ký tên miền nơi bạn mua miền. Nếu bạn không biết chắc đã mua miền từ công ty nào, hãy chuyển đến phần Xác định nhà đăng ký tên miền.
Tôi có thể biết miền của mình đã được xác minh chưa không?
Sau khi hoàn tất các bước được mô tả trước đó trên trang này, bạn có thể kiểm tra xem miền của mình đã được xác minh chưa:
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Tài khoản
Miền.
Bạn phải có đặc quyền Thiết lập miền dành cho quản trị viên.
- Nếu bạn không thấy thông báo yêu cầu xác minh miền, thì miền của bạn đã được xác minh.
Quá trình xác minh mất bao lâu?
Việc thêm bản ghi xác minh mất khoảng 10 phút. Chúng tôi có thể mất đến 1 giờ để xác nhận rằng bạn đã thêm bản ghi, nhưng thường thì việc xác nhận sẽ nhanh chóng hoàn tất.
Tôi có thể được trợ giúp về việc xác minh miền không?
Bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được trợ giúp: Liên hệ với bộ phận hỗ trợ
Tôi đã xác minh miền của mình nhưng muốn quay lại chỉ sử dụng tài khoản Gmail. Em nên làm gì?
Để quay lại sử dụng Gmail cá nhân, hãy làm theo các bước trong bài viết Huỷ Google Workspace (đối với tài khoản Gmail).
Khi bạn huỷ gói thuê bao Workspace, tất cả tin nhắn và dữ liệu của bạn sẽ được chuyển sang địa chỉ Gmail mà bạn đã sử dụng khi đăng ký. Mặc dù có thể tiếp tục sử dụng Gmail và các dịch vụ liên quan như Google Drive, nhưng bạn sẽ không còn gói thuê bao Workspace hoặc quyền truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên nữa. Bạn có thể đăng ký lại gói thuê bao Workspace Business bằng địa chỉ Gmail mà không cần xác minh miền.
Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.