Aandachtspunten voor domeinoverdracht

Voordat u begint met het overzetten van een Google Workspace-domein, dient u zich vertrouwd te maken met de volgende punten.

Functie Watchpoints
Alpha- en bètaprogramma's
  • Google Workspace Domain Transfer draagt ​​geen inschrijvingen voor het alpha- en beta-programma over.
  • Als de bron- of bestemmingsomgeving is ingeschreven voor specifieke programma's waar de andere omgeving niet aan deelneemt, moet de niet-ingeschreven omgeving zich voor die programma's aanmelden en worden toegelaten.
  • Als de bestemming is ingeschreven voor domeinspecifieke programma's, moeten alle nieuwe brondomeinen worden toegelaten.
  • Het wordt aanbevolen om de registratie vóór de overdracht te voltooien, zodat de ervaring en beschikbare functies voor overgedragen gebruikers gedurende het hele overdrachtsproces hetzelfde blijven.
Google Cloud
  • Na de overdracht worden gebruikers en groepen uit de bronomgeving beschouwd als extern aan de Google Cloud-organisatie die is gekoppeld aan de bronomgeving of het placeholder-domein.
  • Het migreren van Google Cloud-projecten kan een complex proces zijn, afhankelijk van de aard van de projecten. Als een migratie nodig is, kan deze vóór of na het overdrachtsproces plaatsvinden. We raden echter af om de twee projecten aan elkaar te koppelen. Uw Google Cloud-contactpersoon kan u in contact brengen met een team binnen Google dat zich bezighoudt met de migratie van Google Cloud-projecten.
  • Google Cloud-projecten die gekoppeld zijn aan Apps Script-bestanden blijven in de bronomgeving.

Lees meer over hoe Domain Transfer samenwerkt met Google Cloud .

Gebruikers
  • Verwijderde gebruikers worden niet overgezet.
  • U mag binnen 48 uur vóór de overdracht geen gebruikers verwijderen of herstellen in de bronomgeving. Verwijderen of herstellen kan de overdracht vertragen.

    Tip : We raden aan om verwijderde gebruikers te herstellen en ze vervolgens te blokkeren of te archiveren. U moet dit proces minimaal 48 uur vóór de overdracht voltooien, zodat de gebruikers naar de doelomgeving worden overgezet. Daarna kunt u ze herstellen of verwijderen zodra de overdracht is voltooid.

  • Na de overdracht kunt u verwijderde gebruikers niet meer herstellen in de bronomgeving, omdat het brondomein dat aan de gebruikers was gekoppeld niet meer bestaat.
Google Groepen
  • Alle groepen met de domeinnaam van een overdrachtsdomein worden overgezet naar de doelomgeving.
  • Als een groep "alle gebruikers in de bron" omvat, dan omvat deze ook alle gebruikers in de bestemming na de overdracht.
  • Andere diensten kunnen hierdoor mogelijk worden beïnvloed (zoals een agenda-item met een groep deelnemers).

Lees meer over hoe domeinoverdracht samenwerkt met groepen .

Problemen met Google Workspace Bezoekersaccounts (gebruikt voor het delen van pincodes) kunnen ervoor zorgen dat het hernoemen van gebruikers naar de bestemming mislukt.
Identiteit
  • Het samenvoegen of verwijderen van dubbele identiteiten wordt niet ondersteund tijdens het overdrachtsproces. Lees meer.
  • Provisioneringssystemen en externe identiteitsaanbieders (zoals Okta) moeten worden bijgewerkt om rekening te houden met transfergebruikers in de bestemmingsomgeving.
  • De configuratie van systemen van derden door Google valt buiten het toepassingsgebied van het overdrachtsproces.
Licenties
  • Niet-ondersteunde licenties, zoals die voor Google Meet-hardware, blokkeren de wisseling tussen het primaire domein en het placeholder-domein.
  • Het verkrijgen van nieuwe licenties, het oplossen van offline afspraken en het vermijden van extra licentiekosten vallen buiten de reikwijdte van het overdrachtsproces.
Beleid en instellingen
  • De meeste beleidsregels of instellingen uit de bronomgeving worden niet meegenomen in de overdracht.
  • Dit omvat zaken zoals het inschakelen van services en functies per organisatie-eenheid of -groep, e-mailroutering, nalevings- en DLP-regels, toegangslijsten voor Google Drive of OAuth, wachtwoorden, vertrouwde applicaties, SSO voor SAML en landen/regio's voor gegevens.
Overdrachtsopties
  • Als de optie 'Gestripte overdracht' is geselecteerd voor het delen van Google Drive-links, verliezen gebruikers de toegang tot documenten als deze documenten niet rechtstreeks met hen zijn gedeeld. Meer informatie
  • Het upgraden van licenties kan ertoe leiden dat Google Vault wordt ingeschakeld en dat er Vault-regels voor de bronomgeving moeten worden toegevoegd, zelfs als die omgeving momenteel geen gebruikmaakt van Vault.

Licentie-implicaties

Aan het gebruik van Google Workspace Domain Transfer zijn ook enkele licentievoorwaarden verbonden.

Gedeeltelijke domeinlicentie

Met Partial Domain Licensing (PDL) kunnen beheerders slechts een deel van hun actieve gebruikers licentiëren. Er zijn verschillende zaken om rekening mee te houden:

  • Niet alle Google Workspace- of G Suite-licenties ondersteunen de mogelijkheid om naast andere licenties te bestaan.
    • Google Workspace-licenties kunnen niet naast oudere G Suite-licenties worden gebruikt.
    • Enterprise Plus en Enterprise Standard kunnen niet naast Business Plus en Business Standard bestaan.
    • Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus kunnen niet naast andere Google Workspace- of G Suite-licenties worden gebruikt.
  • Over het algemeen zijn niet-primaire licenties (bijvoorbeeld Chrome Enterprise, Google Meet, Vault Former Employee, enz.) ontworpen om naast een primaire licentie te kunnen bestaan.

Serviceverwijderingsproces

Het serviceverwijderingsproces (SWP) kan worden geactiveerd wanneer de licentie van een Google Workspace-account wordt gedowngraded.

De SWP verwijdert alle klantgegevens die zijn gekoppeld aan de uitgeschakelde Google-services in de gedowngradede versie van Google Workspace. Dit is een wettelijke vereiste in situaties waarin de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) moet worden nageleefd.

Google bepaalt wanneer een account het SWP-proces moet doorlopen. De klant start het SWP-proces bij een downgrade. Google bevestigt zowel de downgrade als de SWP-actie voordat het overdrachtsproces wordt voortgezet.

Het SWP-proces duurt maximaal 90 dagen en kan niet worden versneld. Als een downgrade nodig is, moet deze worden gestart en voltooid voordat de domeinoverdracht verdergaat (ze kunnen niet parallel worden uitgevoerd). Het uitvoeren van het SWP-proces zal de start van het domeinoverdrachtsproces vertragen.