Những điểm cần lưu ý khi chuyển miền

Trước khi bắt đầu quá trình Chuyển miền Google Workspace, hãy đảm bảo bạn đã làm quen với những điểm sau.

Tính năng Điểm cần lưu ý
Chương trình alpha và beta
  • Google Workspace Domain Transfer sẽ không chuyển thông tin đăng ký chương trình alpha và beta.
  • Nếu có những chương trình cụ thể mà môi trường nguồn hoặc môi trường đích đã đăng ký nhưng môi trường còn lại thì chưa, thì môi trường chưa đăng ký cần phải đăng ký và được chấp nhận tham gia các chương trình đó.
  • Nếu môi trường đích đã đăng ký các chương trình dành riêng cho miền, thì mọi miền nguồn mới đều cần được chấp nhận.
  • Bạn nên đăng ký trước khi chuyển để trải nghiệm và các tính năng hiện có cho người dùng chuyển miền là giống nhau trong suốt quá trình chuyển miền.
Google Cloud
  • Sau khi chuyển, người dùng và nhóm từ môi trường nguồn sẽ được coi là bên ngoài tổ chức Google Cloud liên kết với môi trường nguồn hoặc miền giữ chỗ.
  • Quá trình di chuyển các dự án Google Cloud có thể là một quá trình phức tạp, tuỳ thuộc vào bản chất của các dự án. Nếu cần di chuyển, bạn có thể thực hiện trước hoặc sau quá trình chuyển miền. Tuy nhiên, bạn không nên kết hợp 2 dự án này với nhau. Người liên hệ Google Cloud có thể kết nối bạn với một nhóm tại Google quản lý quá trình di chuyển dự án trên đám mây của Google Cloud.
  • Các dự án Google Cloud được đính kèm vào tệp Apps Script vẫn nằm trong môi trường nguồn.

Tìm hiểu thêm về cách Chuyển miền tương tác với Google Cloud.
Người dùng
  • Người dùng đã xoá sẽ không được chuyển.
  • Bạn không nên xoá hoặc khôi phục người dùng khỏi môi trường nguồn trong khoảng thời gian 48 giờ trước khi chuyển. Việc xoá hoặc khôi phục có thể làm chậm quá trình chuyển miền.

    Mẹo: Bạn nên khôi phục mọi người dùng đã xoá, sau đó tạm ngưng hoặc lưu trữ họ. Bạn phải hoàn tất quy trình này ít nhất 48 giờ trước khi chuyển để người dùng được chuyển sang môi trường đích. Sau đó, bạn có thể khôi phục hoặc xoá họ khi quá trình chuyển miền hoàn tất.

  • Bạn không thể khôi phục người dùng đã xoá trong môi trường nguồn sau khi quá trình chuyển miền hoàn tất, vì miền nguồn liên kết với người dùng không còn tồn tại.
Google Groups
  • Tất cả các nhóm có tên miền của một miền có thể chuyển giao sẽ được chuyển sang môi trường đích.
  • Nếu một nhóm bao gồm "tất cả người dùng trong nguồn", thì nhóm đó sẽ bao gồm tất cả người dùng đích sau khi chuyển miền.
  • Các dịch vụ khác có thể bị ảnh hưởng (chẳng hạn như sự kiện trên Lịch có người tham dự là một nhóm).

Tìm hiểu thêm về cách Chuyển miền tương tác với Groups.
Các vấn đề về Google Workspace Tài khoản khách (dùng để chia sẻ mã PIN) có thể khiến quá trình đổi tên người dùng được chuyển giao không thành công trong môi trường đích
Nhận dạng
  • Quá trình chuyển miền không hỗ trợ tính năng hợp nhất hoặc loại bỏ trùng lặp thông tin nhận dạng. Tìm hiểu thêm
  • Bạn cần cập nhật hệ thống cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ nhận dạng bên thứ ba (chẳng hạn như Okta) để tính đến người dùng chuyển miền trong môi trường đích.
  • Việc Google định cấu hình hệ thống của bên thứ ba nằm ngoài phạm vi của quá trình chuyển miền.
Giấy phép
  • Các giấy phép không được hỗ trợ, chẳng hạn như thiết bị Meet, sẽ chặn quá trình hoán đổi giữa miền chính và miền giữ chỗ.
  • Việc mua giấy phép mới, giải quyết các thoả thuận ngoại tuyến và tránh phát sinh thêm chi phí cấp phép nằm ngoài phạm vi của quá trình chuyển miền.
Chính sách và chế độ cài đặt
  • Hầu hết các chính sách hoặc chế độ cài đặt từ môi trường nguồn không được đưa vào quá trình chuyển miền.
  • Điều này bao gồm các mục như bật dịch vụ và tính năng theo đơn vị tổ chức hoặc nhóm, định tuyến thư, quy tắc tuân thủ và ngăn chặn mất dữ liệu (DLP), danh sách truy cập Google Drive hoặc OAuth, mật khẩu, ứng dụng đáng tin cậy, tính năng đăng nhập một lần (SSO) cho SAML và quốc gia/khu vực dữ liệu.
Các lựa chọn chuyển miền
  • Nếu bạn chọn lựa chọn chuyển miền đã loại bỏ để chia sẻ liên kết Google Drive, thì người dùng sẽ mất quyền truy cập vào tài liệu nếu tài liệu đó không được chia sẻ trực tiếp với họ. Tìm hiểu thêm
  • Việc nâng cấp giấy phép có thể khiến Google Vault bật và yêu cầu thêm các quy tắc Vault của môi trường nguồn, ngay cả khi môi trường đó hiện không sử dụng Vault.

Hàm ý về giấy phép

Việc sử dụng tính năng Chuyển miền Google Workspace cũng có một số hàm ý về giấy phép.

Cấp phép miền theo phần

Tính năng Cấp phép miền theo phần (PDL) cho phép quản trị viên chỉ cấp phép cho một số người dùng đang hoạt động. Bạn cần cân nhắc một số điểm sau:

  • Không phải tất cả giấy phép Google Workspace hoặc G Suite đều hỗ trợ khả năng cùng tồn tại với các giấy phép khác.
    • Giấy phép Google Workspace không thể cùng tồn tại với giấy phép G Suite cũ.
    • Enterprise Plus và Enterprise Standard không thể cùng tồn tại với Business Plus và Business Standard.
    • Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus không thể cùng tồn tại với các giấy phép Google Workspace hoặc G Suite khác.
  • Thông thường, các giấy phép không phải là giấy phép chính (ví dụ: Chrome Enterprise, Google Meet, Vault Former Employee, v.v.) được thiết kế để cùng tồn tại với giấy phép chính.

Quá trình xóa dịch vụ

Quá trình xóa dịch vụ (SWP) có thể được kích hoạt khi giấy phép tài khoản Google Workspace bị hạ cấp.

SWP sẽ xoá tất cả dữ liệu khách hàng liên kết với các dịch vụ của Google đã tắt trên phiên bản Google Workspace bị hạ cấp. Đây là một yêu cầu pháp lý cần thiết trong những trường hợp phải tuân thủ Quy định chung về việc bảo vệ dữ liệu (GDPR).

Google xác định thời điểm một tài khoản phải trải qua SWP. Khách hàng bắt đầu SWP khi họ hạ cấp. Google xác nhận cả việc hạ cấp và hành động SWP trước khi tiếp tục quá trình chuyển miền.

SWP mất tối đa 90 ngày để hoàn tất và không thể đẩy nhanh. Nếu cần hạ cấp, bạn phải bắt đầu và hoàn tất trước khi quá trình chuyển miền tiếp tục (không thể chạy song song). Việc chạy SWP sẽ làm chậm quá trình bắt đầu chuyển miền.