Istotne informacje dotyczące usługi Domain Transfer

Zanim zaczniesz korzystać z usługi przenoszenia domeny w Google Workspace, zapoznaj się z umieszczonymi poniżej informacjami.

Funkcja Punkty kontrolne
Programy w wersji alfa i programy testów beta
  • Google Workspace Domain Transfer nie przenosi rejestracji w programach wersji alfa lub beta.
  • Jeśli istnieją określone programy, w których zarejestrowane jest środowisko źródłowe lub docelowe, a drugie nie, niezarejestrowane środowisko musi zgłosić się do tych programów i zostać zaakceptowane.
  • Jeśli środowisko docelowe jest zarejestrowane w programach dla poszczególnych domen, wszystkie nowe domeny źródłowe muszą zostać zaakceptowane.
  • Zalecamy zarejestrowanie się przed rozpoczęciem przenoszenia, aby działanie i dostępne dla przenoszonych użytkowników funkcje pozostały bez zmian podczas całego procesu przenoszenia.
Google Cloud
  • Po przeniesieniu użytkownicy i grupy ze środowiska źródłowego nie należą już do organizacji Google Cloud powiązanej ze środowiskiem źródłowym lub domeną zastępczą.
  • Migracja projektów Google Cloud może być złożonym procesem, w zależności od natury projektów. Jeśli migracja jest konieczna, może nastąpić przed procesem przeniesienia lub po nim. Nie zalecamy jednak łączenia obu procesów. Twoja osoba kontaktowa zajmująca się Google Cloud może połączyć Cię z zespołem Google, który zarządza migracją projektów Google Cloud.
  • Projekty Google Cloud dołączone do plików Apps Script pozostaną w środowisku źródłowym.

Dowiedz się więcej o interakcji Domain Transfer z Google Cloud.
Użytkownicy
  • Usuniętych kont użytkowników nie można przenieść.
  • Nie należy usuwać ani przywracać kont użytkowników ze środowiska źródłowego w ciągu 48 godzin przed przeniesieniem. Usunięcie lub przywrócenie może opóźnić przeniesienie.

    Wskazówka: zalecamy przywrócenie usuniętych kont użytkowników i ich zawieszenie lub zarchiwizowanie. Musisz to zrobić co najmniej 48 godzin przed przeniesieniem, aby użytkownicy zostali przeniesieni do środowiska docelowego. Po przeniesieniu możesz przywrócić lub usunąć ich konta.

  • Po przeniesieniu nie będzie można przywrócić usuniętych użytkowników w środowisku źródłowym, ponieważ powiązana z nimi domena źródłowa nie będzie już istnieć.
Grupy dyskusyjne Google
  • Wszystkie grupy z taką samą nazwą domeny co przenoszona domena zostaną przeniesione do środowiska docelowego.
  • Jeśli grupa obejmuje „wszystkich użytkowników w środowisku źródłowym”, po przeniesieniu będzie obejmować wszystkich użytkowników docelowych.
  • Może to mieć wpływ na inne usługi (np. wydarzenie w Kalendarzu z uczestnikiem grupy).

Dowiedz się więcej o interakcji między transferem domeny a Grupami dyskusyjnymi.
Problemy z Google Workspace Konta użytkowników (używane do udostępniania kodu PIN) mogą spowodować problem ze zmianą nazwy użytkownika w środowisku docelowym.
Tożsamość
  • Deduplikacja i scalanie tożsamości nie są obsługiwane podczas procesu przenoszenia. Więcej informacji
  • Aby uwzględnić przenoszonych użytkowników w środowisku docelowym, należy zaktualizować systemy obsługi administracyjnej i zewnętrznych dostawców tożsamości (np. Okta).
  • W ramach procesu przenoszenia Google nie konfiguruje systemów innych firm.
Licencje
  • Nieobsługiwane licencje, na przykład na urządzenie Google Meet, zablokują zamianę między domeną podstawową a zastępczą.
  • Proces przenoszenia nie uwzględnia tych elementów: pozyskiwanie nowych licencji, rozwiązywanie problemów offline i unikanie dodatkowych kosztów licencjonowania.
Zasady i ustawienia
  • Proces przenoszenia nie obejmuje większości zasad i ustawień ze środowiska źródłowego.
  • Dotyczy to takich elementów jak: włączenie usług i funkcji według jednostki organizacyjnej lub grupy, routing poczty, reguły zgodności i DLP, listy dostępu Dysku Google lub OAuth, hasła, zaufane aplikacje, logowanie jednokrotne przez SAML oraz kraje/regiony danych.
Gmail Reguły routingu Gmaila w środowisku docelowym mogą powodować problemy z dostarczaniem poczty podczas przenoszenia. Gdy użytkownicy i aliasy zostaną przeniesieni, ograniczenia mogą przechwytywać, nieprawidłowo kierować lub odrzucać wiadomości e-mail wysyłane do domeny źródłowej.

Aby rozwiązać ten problem, przed rozpoczęciem przenoszenia wykonaj te czynności:

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Gmail a potem Routing.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia Gmaila.

  2. Kliknij Wyłącz, aby wyłączyć wszystkie ogólne reguły trasy lub ustawienia nieznanych odbiorców.
  3. Kliknij Włącz, aby ponownie włączyć ustawienia po zakończeniu przenoszenia i sprawdzeniu przepływu poczty.
Dysk Google Przeniesione dane z Dysku automatycznie korzystają z uprawnień dostępu ustawionych w środowisku docelowym. Jeśli miejsce docelowe ma rygorystyczne ograniczenia udostępniania, takie jak zablokowane lub ograniczone udostępnianie zewnętrzne, współpracownicy zewnętrzni utracą dostęp do przeniesionych plików. Aby rozwiązać problem:

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Dysk i Dokumenty.

    Wymaga uprawnień administratora Dysk i Dokumenty.

  2. Kliknij Ustawienia udostępniania a potem Udostępnianie poza domenę (nazwa domeny).
  3. Zaznacz pole Gdy udostępnianie poza domenę (nazwa domeny) jest dozwolone, użytkownicy w jednostce organizacyjnej (nazwa domeny) mogą udostępniać pliki i opublikowane treści z internetu każdemu, kto ma link.
Opcje przesyłania
  • Jeśli dla udostępniania linków na Dysku Google została wybrana opcja Usunięte, użytkownicy utracą dostęp do dokumentów, które nie zostały im bezpośrednio udostępnione. Więcej informacji
  • Uaktualnienie licencji może spowodować włączenie Google Vault i wymagać dodania reguł Vault obowiązujących w środowisku źródłowym, nawet jeśli środowisko nie korzysta obecnie z Vault.
Aktualizacje listy kontroli dostępu

Po przeniesieniu aktualizacje listy kontroli dostępu (ACL) na Dysku Google mogą potrwać dłużej lub przestać się aktualizować, jeśli w środowisku docelowym obowiązują restrykcyjne zasady udostępniania, takie jak reguły zaufania, rygorystyczne listy dozwolonych lub ustawienia blokujące udostępnianie zewnętrzne. Opóźnienia mogą też powodować osierocone pliki.

Aby rozwiązać ten problem:

  • Zanim rozpoczniesz aktualizację, zmniejsz ograniczenia udostępniania zewnętrznego na Dysku i rozszerz listy dozwolonych w środowisku docelowym.
  • Po zakończeniu transferu domeny i aktualizacji listy kontroli dostępu (ACL) przywróć pierwotne zasady zabezpieczeń i reguły zaufania.
  • Jeśli po przeniesieniu problem nadal występuje, zmniejsz liczbę restrykcyjnych zasad w środowisku docelowym lub je wyłącz, dopóki aktualizacja listy kontroli dostępu nie zostanie zakończona.

Implikacje związane z licencjami

Istnieją również kwestie dotyczące licencji związane z korzystaniem z transferu domeny Google Workspace.

częściowe licencjonowanie domeny

Częściowe licencjonowanie domeny umożliwia administratorom przydzielanie licencji tylko niektórym aktywnym użytkownikom. Należy wziąć pod uwagę kilka kwestii:

  • Nie wszystkie licencje na Google Workspace lub G Suite mogą współistnieć z innymi licencjami.
    • Licencje na Google Workspace nie mogą współistnieć z licencjami na starszą wersję G Suite.
    • Wersje Enterprise Plus i Enterprise Standard nie mogą współistnieć z wersjami Business Plus i Business Standard.
    • Wersje Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus nie mogą współistnieć z innymi licencjami na Google Workspace ani G Suite.
  • Ogólnie rzecz biorąc, licencje inne niż główne (np. na Chrome Enterprise, Google Meet, licencje Vault na byłego pracownika itd.) opracowano tak, aby mogły współistnieć z główną licencją.

Proces czyszczenia konta

Proces czyszczenia konta może zostać uruchomiony, gdy licencja na konto Google Workspace zostanie zmieniona na niższą wersję.

Proces ten obejmuje usunięcie wszystkich danych klienta powiązanych z usługami Google wyłączonymi w niższej wersji Google Workspace. Jest to wymaganie prawne związane z koniecznością stosowania się do Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Google rozpozna sytuację, w której konto musi zostać poddane procesowi czyszczenia. Klient rozpoczyna proces czyszczenia konta, gdy przejdzie na niższą wersję. Zarówno przejście na niższą wersję, jak i proces czyszczenia konta są zatwierdzane przez Google przed podjęciem dalszych kroków związanych z przeniesieniem.

Proces czyszczenia konta trwa do 90 dni i nie można go przyspieszyć. Jeśli konieczne jest przejście na bardziej ograniczoną wersję usługi, proces przejścia musi rozpocząć się i zakończyć przed kontynuacją procesu przenoszenia (oba procesy nie mogą przebiegać równolegle). Uruchomienie procesu czyszczenia konta opóźni rozpoczęcie procesu przenoszenia domeny.