Контрольные точки для Domain Transfer

Прежде чем начать перенос домена Google Workspace, ознакомьтесь с информацией ниже.

Функция Контрольные точки
Программы альфа- и бета-тестирования
  • Инструмент Google Workspace Domain Transfer не переносит регистрации в программах альфа- и бета-тестирования.
  • Если одна из сред участвует в такой программе, то в другой среде нужно подать заявку и зарегистрироваться в той же программе.
  • Если для целевой среды действует программа, связанная с доменом, то в нее необходимо добавить и все новые исходные домены.
  • Это рекомендуется сделать до переноса, чтобы пользователи не лишились доступа к функциям и возможностям программы.
Google Cloud
  • После переноса пользователи и группы исходной среды считаются внешними по отношению к организации Google Cloud, связанной с этой средой или формальным доменом.
  • Перенос проектов Google Cloud может оказаться сложной задачей (это зависит от особенностей проектов). Если перенос проектов необходим, его можно выполнить до или после переноса домена. Мы не рекомендуем осуществлять перенос проектов и домена одновременно. Ваше контактное лицо в Google Cloud поможет связаться с командой Google, занимающейся переносом проектов Google Cloud.
  • Проекты Google Cloud, прикрепленные к файлам Apps Script, останутся в исходной среде.

Подробнее о том, как Domain Transfer взаимодействует с Google Cloud…
Пользователи
  • Удаленные аккаунты пользователей не переносятся.
  • Не удаляйте и не восстанавливайте аккаунты пользователей в исходной среде в течение 48 часов до переноса. Это может задержать перенос.

    Совет. Рекомендуем восстановить все удаленные аккаунты пользователей, а затем заблокировать их или отправить в архив. Завершите этот процесс не позже, чем за 48 часов до начала переноса, чтобы аккаунты были перенесены в целевую среду. После этого можно восстановить или удалить их.

  • После переноса исходный домен перестает существовать, поэтому восстановить связанные с ним удаленные аккаунты невозможно.
Google Группы
  • В целевую среду переносятся все группы с именем переносимого домена.
  • Если группа настроена так, что в ней состоят все пользователи из исходной среды, после переноса в ней окажутся все пользователи из целевой среды.
  • Может повлиять на работу других сервисов (например, на мероприятие из календаря с участником группы).

Подробнее о том, как перенос домена взаимодействует с Группами…
Проблемы с Google Workspace Аккаунты посетителей, используемые для получения PIN-кода, могут помешать переносу новых имен пользователей в целевую среду.
Идентификационные данные
  • Объединение аккаунтов и дедупликация во время переноса не поддерживаются. Подробнее…
  • Системы инициализации и сторонние поставщики идентификационной информации (например, Okta) необходимо обновить, чтобы учесть переносимых пользователей в целевой среде.
  • Настройка сторонних систем Google не входит в процесс переноса.
Лицензии
  • Неподдерживаемые лицензии, например на оборудование Google Meet, блокируют перенос данных с основного домена на формальный домен.
  • Приобретение новых лицензий, решение автономных соглашений и избежание дополнительных затрат на лицензирование не входят в процесс переноса.
Правила и настройки
  • Большинство правил и настроек из исходной среды не переносятся.
  • Это, например, настройки доступа к сервисам и функциям для организационных подразделений и групп, правила DLP, маршрутизации почты и соответствия нормативным требованиям, списки доступа Google Диска и OAuth, пароли, доверенные приложения, система единого входа для приложений SAML, страны и регионы данных.
Gmail Правила маршрутизации для Gmail в целевой среде могут вызвать проблемы с доставкой почты во время переноса. При переносе пользователей и псевдонимов ограничения могут перехватывать, неправильно маршрутизировать или удалять электронные письма для исходного домена.

Чтобы устранить эту проблему, выполните следующие действия перед началом переноса:

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Gmail > Маршрутизация.

    У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам Gmail.

  2. Нажмите Отключить, чтобы отключить правила маршрутизации или настройки для неизвестных получателей.
  3. Нажмите Включить, чтобы снова включить настройки, когда перенос будет завершен и доставка почты будет проверена.
Google Диск Для перенесенных данных Диска автоматически используются разрешения на доступ, заданные в целевой среде. Если в целевом домене действуют строгие ограничения на предоставление доступа, например заблокирован или ограничен внешний доступ, то внешние соавторы потеряют доступ к перенесенным файлам. Чтобы устранить проблему, следуйте этим инструкциям:

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Диск и Документы.

    У вас должно быть право администратора для настройки Диска и Документов.

  2. Нажмите Настройки доступа > Предоставление доступа пользователям не из домена (доменное имя).
  3. Установите флажок Если доступ за пределами домена (название домена) разрешен, пользователи в организационном подразделении (название подразделения) могут предоставлять доступ к файлам и опубликованному веб-контенту по ссылке.
Варианты переноса
  • Если был выбран параметр переноса с удалением доступа по ссылке к Google Диску, пользователи потеряют доступ к документам, если они не были предоставлены им напрямую. Подробнее…
  • Обновление лицензий может привести к включению Google Сейфа и потребовать добавления правил Сейфа для исходной среды, даже если в настоящее время Сейф в среде не используется.
Обновления ACL

После переноса обновление списка контроля доступа (ACL) для Google Диска может занять больше времени или прекратиться, если в целевой среде действуют ограничительные правила доступа, например правила доверия, строгие белые списки или настройки, блокирующие внешний доступ. Задержки также могут быть вызваны файлами без папки.

Чтобы устранить неполадку:

  • Перед началом обновления ослабьте ограничения на внешний доступ на Диске и расширьте белые списки в целевой среде.
  • Когда перенос домена и обновление ACL будут завершены, сбросьте исходные правила безопасности и доверия.
  • Если после переноса проблема не исчезнет, отключите или смягчите все ограничивающие правила в целевой среде, пока обновление списка контроля доступа не будет завершено.

Что нужно учитывать при переносе лицензий

При использовании Google Workspace Domain Transfer обратите внимание на приведенную ниже информацию, связанную с переносом лицензий.

выборочное лицензирование

Выборочное лицензирование позволяет администраторам предоставлять лицензии не всем активным пользователям. Вот несколько моментов, которые следует учитывать:

  • Не все лицензии Google Workspace или G Suite поддерживают возможность сосуществования с другими лицензиями.
    • Лицензии Google Workspace несовместимы с лицензиями устаревшей версии G Suite.
    • Лицензии Enterprise Plus и Enterprise Standard нельзя использовать с Business Plus и Business Standard.
    • Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus несовместимы с другими лицензиями Google Workspace или G Suite.
  • В целом лицензии на неосновные сервисы (например, Chrome Enterprise, Google Meet, Сейф для аккаунтов бывших сотрудников и т. д.) можно использовать с лицензиями на основные сервисы.

Процесс удаления данных из сервисов

Процедура удаления данных из сервисов может быть запущена при переходе на версию Google Workspace с ограниченной функциональностью.

При этом удаляются все данные клиентов из отключаемых сервисов Google в версии Google Workspace, с которой выполняется переход. Это необходимое юридическое требование в обстоятельствах, когда должен соблюдаться Генеральный регламент ЕС о защите персональных данных (GDPR).

Необходимость удаления данных определяется компанией Google. Данные удаляются, если клиент переходит на версию с ограниченной функциональностью. Перед переносом домена компания Google должна подтвердить оба этих действия – удаление данных и переход на другую версию.

Процедура удаления данных занимает 90 дней, и ее нельзя ускорить. Если вы переходите на версию с ограниченной функциональностью, вам нужно завершить эту процедуру, прежде чем переходить к переносу домена (параллельно это делать нельзя). Процедура удаления данных из сервисов задерживает процесс переноса домена.