Aandachtspunten voor Domain Transfer

Voordat u een Google Workspace-domeinoverdracht start, moet u op de hoogte zijn van de volgende punten.

Functie Aandachtspunten
Alfa- en bètaprogramma's
  • Google Workspace-domeinoverdracht zet inschrijvingen voor alfa- en bètaprogramma's niet over.
  • Als er specifieke programma's zijn waarvoor de bron- of bestemmingsomgeving is ingeschreven en de andere omgeving niet, moet de niet-ingeschreven omgeving worden aangemeld en geaccepteerd voor deze programma's.
  • Als de bestemming is ingeschreven voor domeinspecifieke programma's, moeten nieuwe brondomeinen worden toegelaten.
  • We raden u aan de omgeving vóór de overdracht in te schrijven, zodat overzetgebruikers vóór en na het overdrachtsproces dezelfde functies en mogelijkheden hebben.
Google Cloud
  • Nadat gebruikers en groepen uit de bronomgeving zijn overgezet, worden ze gezien als extern door de Google Cloud-organisatie die is gekoppeld aan de bronomgeving of het placeholderdomein.
  • Migratie van Google Cloud-projecten kan afhankelijk van de aard van de projecten complex zijn. Als u de projecten moet migreren, kunt u dit doen vóór of na het overdrachtsproces. We raden u af de 2 projecten in de bron- en bestemmingsomgeving te koppelen. Uw Google Cloud-contact kan u in contact brengen met een team bij Google dat migraties van Google Cloud-projecten beheert.
  • Google Cloud-projecten die zijn gekoppeld aan Apps Script-bestanden blijven in de bronomgeving staan.

Bekijk meer informatie over de manier waarop Domain Transfer werkt met Google Cloud.
Gebruikers
  • Verwijderde gebruikers worden niet overgezet.
  • Verwijder of herstel geen gebruikers uit de bronomgeving binnen 48 uur voor de overdracht. Als u het account verwijdert of herstelt, kan de overdracht worden vertraagd.

    Tip: We raden u aan verwijderde gebruikers te herstellen en ze in plaats daarvan op te schorten of te archiveren. U moet het proces minstens 48 uur vóór de overdracht afronden, zodat gebruikers worden overgezet naar de bestemmingsomgeving. U kunt ze herstellen of verwijderen nadat het overdrachtsproces is afgerond.

  • U kunt verwijderde gebruikers in de bronomgeving niet herstellen nadat de overdracht is afgerond, omdat het brondomein dat aan de gebruikers is gekoppeld niet meer bestaat.
Google Groepen
  • Alle groepen met de domeinnaam van het overdrachtsdomein worden overgezet naar de bestemmingsomgeving.
  • Als een groep alle gebruikers in de bron bevat, bevat deze na de overdracht alle doelgebruikers.
  • Dit kan ook gevolgen hebben voor andere services (bijvoorbeeld voor een agenda-afspraak met een groepsdeelnemer).

Meer informatie over de manier waarop domeinoverdracht werkt met Groepen.
Problemen met Google Workspace Als u bezoekersaccounts gebruikt (om een pincode te delen), worden naamwijzigingen voor overzetgebruikers mogelijk niet toegepast in de bestemmingsomgeving.
Identiteit
  • Het samenvoegen of dedupliceren van identiteiten wordt niet ondersteund tijdens het overdrachtsproces. Bekijk meer informatie.
  • U moet registratiesystemen en externe identiteitsproviders (zoals Okta) updaten om rekening te houden met overzetgebruikers in de bestemmingsomgeving.
  • Configuratie van systemen van derden door Google valt buiten het bereik van het overdrachtsproces.
Licenties
  • Niet-ondersteunde licenties, zoals Google Meet-hardware, blokkeren de omwisseling tussen het hoofddomein en het tijdelijke aanduiding-domein.
  • Het aanschaffen van nieuwe licenties, het omzetten van offline overeenkomsten en het vermijden van extra licentiekosten vallen buiten het bereik van het overdrachtsproces.
Beleidsregels en instellingen
  • De meeste beleidsregels en instellingen uit de bronomgeving worden niet meegenomen tijdens de overdracht.
  • Dit zijn bijvoorbeeld instellingen waarmee u services en functies aanzet voor bepaalde organisatie-eenheden of groepen, instellingen voor e-mailrouting, nalevings- en DLP-regels, toegangslijsten voor Google Drive of OAuth, wachtwoorden, vertrouwde apps, SSO voor SAML en gegevenslanden/-regio's.
Gmail Routingsregels voor Gmail in de bestemmingsomgeving kunnen tijdens de overdracht problemen veroorzaken met de bezorging van e-mails. Als gebruikers en aliassen worden overgezet, kunnen beperkingen e-mailberichten voor het brondomein onderscheppen, verkeerd doorsturen of verwijderen.

Voer de volgende stappen uit voordat u de overdracht start om dit probleem op te lossen:

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Gmail en dan Routing.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Gmail-instellingen vereist.

  2. Klik op Uitzetten om brede routingregels of instellingen voor onbekende ontvangers uit te zetten.
  3. Klik op Aanzetten om de instellingen weer aan te zetten nadat de overdracht is afgerond en de e-mailstroom is geverifieerd.
Google Drive Overgezette Drive-gegevens gebruiken automatisch de toegangsrechten die zijn ingesteld in de bestemmingsomgeving. Als de bestemming strenge beperkingen voor delen heeft, zoals geblokkeerd of beperkt extern delen, raken externe bijdragers de toegang tot de overgezette bestanden kwijt. Zo los je dit probleem op:

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Drive en Documenten.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.

  2. Klik op Instellingen voor delen en dan Delen buiten (domeinnaam).
  3. Vink het vakje aan voor Als delen buiten (domeinnaam) is toegestaan, kunnen gebruikers in (domeinnaam) bestanden en gepubliceerde webcontent zichtbaar maken voor iedereen met de link.
Opties voor overdracht
  • Als de overdrachtsoptie Verwijderd voor het delen van links in Google Drive is geselecteerd, raken gebruikers de toegang tot documenten kwijt als de documenten niet rechtstreeks met ze zijn gedeeld. Meer informatie
  • Als u licenties upgradet, wordt Google Vault mogelijk aangezet. Hiervoor moet u Vault-regels uit de bronomgeving toevoegen, zelfs als Vault niet wordt gebruikt voor de omgeving.
ACL-updates

Na een overdracht kan het langer duren voordat updates van de toegangscontrolelijst (ACL) voor Google Drive zijn doorgevoerd of worden ze niet meer geüpdatet als de doelomgeving een beperkend beleid voor delen heeft, zoals vertrouwensregels, strikte toelatingslijsten of instellingen die extern delen blokkeren. Weesbestanden kunnen ook vertragingen veroorzaken.

Ga als volgt te werk om het probleem op te lossen:

  • Voordat u de update start, vermindert u de beperkingen voor extern delen in Drive en breidt u de toelatingslijsten uit in de bestemmingsomgeving.
  • Als de domeinoverdracht en de ACL-update beide zijn afgerond, reset je je oorspronkelijke beveiligingsbeleid en vertrouwensregels.
  • Als het probleem na de overdracht aanhoudt, vermindert of stopt u alle beperkende beleidsregels in de bestemmingsomgeving totdat de ACL-update is voltooid.

Gevolgen voor licenties

Het gebruik van Google Workspace-domeinoverdracht kan ook gevolgen hebben voor licenties.

Licenties voor een deel van het domein (Partial Domain Licensing, PDL)

Met licenties voor een deel van het domein (Partial Domain Licensing, PDL) kunnen beheerders een licentie geven aan een deel van de actieve gebruikers. Hierbij geldt het volgende:

  • Niet alle Google Workspace- of G Suite-licenties kunnen samen met andere licenties worden gebruikt.
    • Google Workspace-licenties kunnen niet samen met verouderde G Suite-licenties worden gebruikt.
    • Enterprise Plus en Enterprise Standard kunnen niet samen met Business Plus en Business Standard worden gebruikt.
    • Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus kunnen niet samen met andere Google Workspace- of G Suite-licenties worden gebruikt.
  • Over het algemeen kunnen niet-primaire licenties (zoals Chrome Enterprise, Google Meet en Vault voor voormalige werknemers (Vault Former Employee, VFE)) wel samen met primaire licenties worden gebruikt.

Wisproces voor services

Het wisproces voor services (WVS) kan worden geactiveerd als u een Google Workspace-accountlicentie downgradet.

Het WVS verwijdert alle klantgegevens die zijn gekoppeld aan de Google-services die niet actief zijn in de gedowngradede Google Workspace-versie. Dit is een wettelijke vereiste in situaties waarin de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geldt.

Google bepaalt wanneer het WVS moet worden uitgevoerd voor een account. De klant start het WVS als deze gaat downgraden. Google bevestigt de downgrade en de WVS-actie voordat het overdrachtsproces wordt voortgezet.

Het duurt maximaal 90 dagen om het WVS uit te voeren. Dit kan niet worden versneld. Als u een downgrade moet uitvoeren, moet u het hele downgradeproces uitvoeren voordat de domeinoverdracht kan plaatsvinden (deze processen kunnen niet tegelijk worden uitgevoerd). Als het WVS wordt uitgevoerd, start het domeinoverdrachtsproces later.