Istotne informacje dotyczące usługi Domain Transfer

Zanim zaczniesz korzystać z Google Workspace Domain Transfer, zapoznaj się z umieszczonymi poniżej informacjami.

Funkcja Punkty kontrolne
Programy w wersji alfa i beta
  • Google Workspace Domain Transfer nie przeniesie rejestracji w programach wersji alfa i beta.
  • Jeśli istnieją określone programy, w których zarejestrowane jest środowisko źródłowe lub docelowe, a drugie nie, niezarejestrowane środowisko musi zgłosić się do tych programów i zostać zaakceptowane.
  • Jeśli środowisko docelowe jest zarejestrowane w programach dla poszczególnych domen, wszystkie nowe domeny źródłowe muszą zostać zaakceptowane.
  • Zalecamy zarejestrowanie się przed rozpoczęciem przenoszenia, aby działanie i dostępne dla przenoszonych użytkowników funkcje pozostały bez zmian podczas całego procesu przenoszenia.
Google Cloud
  • Po przeniesieniu użytkownicy i grupy ze środowiska źródłowego nie należą już do organizacji Google Cloud powiązanej ze środowiskiem źródłowym lub domeną zastępczą.
  • Migracja projektów Google Cloud może być złożonym procesem, w zależności od natury projektów. Jeśli migracja jest konieczna, może nastąpić przed procesem przeniesienia lub po nim. Nie zalecamy jednak łączenia tych 2 projektów. Twoja osoba kontaktowa zajmująca się Google Cloud może połączyć Cię z zespołem Google, który zarządza migracją projektów w chmurze Google Cloud.
  • Projekty Google Cloud dołączone do plików Apps Script pozostaną w środowisku źródłowym.

Dowiedz się więcej o interakcji Domain Transfer z Google Cloud.
Użytkownicy
  • Usuniętych kont użytkowników nie można przenieść.
  • Nie należy usuwać ani przywracać kont użytkowników ze środowiska źródłowego w ciągu 48 godzin przed przeniesieniem. Usunięcie lub przywrócenie kont może opóźnić przeniesienie.

    Wskazówka: zalecamy przywrócenie usuniętych kont użytkowników i ich zawieszenie lub zarchiwizowanie. Musisz to zrobić co najmniej 48 godzin przed przeniesieniem, aby użytkownicy zostali przeniesieni do środowiska docelowego. Po przeniesieniu możesz przywrócić lub usunąć ich konta.

  • Po przeniesieniu nie będzie można przywrócić usuniętych użytkowników w środowisku źródłowym, ponieważ powiązana z nimi domena źródłowa nie będzie już istnieć.
Grupy dyskusyjne Google
  • Wszystkie grupy z taką samą nazwą domeny co przenoszona domena zostaną przeniesione do środowiska docelowego.
  • Jeśli grupa obejmuje „wszystkich użytkowników w środowisku źródłowym”, po przeniesieniu będzie obejmować wszystkich użytkowników docelowych.
  • Może to mieć wpływ na inne usługi (np. wydarzenie w Kalendarzu z uczestnikiem grupy).

Dowiedz się więcej o interakcji Domain Transfer z Grupami.
Problemy z Google Workspace Konta użytkowników (używane do udostępniania kodu PIN) mogą spowodować problem ze zmianą nazwy użytkownika w środowisku docelowym.
Tożsamość
  • Deduplikacja i scalanie tożsamości nie są obsługiwane podczas procesu przenoszenia. Więcej informacji
  • Aby uwzględnić przenoszonych użytkowników w środowisku docelowym, należy zaktualizować systemy obsługi administracyjnej i zewnętrznych dostawców tożsamości (np. Okta).
  • W ramach procesu przenoszenia Google nie konfiguruje systemów innych firm.
Licencje
  • Nieobsługiwane licencje, na przykład na sprzęt do Google Meet, zablokują zamianę między domeną podstawową a zastępczą.
  • Proces przenoszenia nie uwzględnia tych elementów: pozyskiwanie nowych licencji, rozwiązywanie problemów offline i unikanie dodatkowych kosztów licencjonowania.
Zasady i ustawienia
  • Proces przenoszenia nie obejmuje większości zasad i ustawień ze środowiska źródłowego.
  • Dotyczy to takich elementów jak: włączenie usług i funkcji według jednostki organizacyjnej lub grupy, routing poczty, zasady zgodności, reguły DLP, listy dostępu Dysku Google lub OAuth, hasła, zaufane aplikacje, logowanie jednokrotne przez SAML oraz kraje/regiony danych.
Gmail Reguły routingu Gmaila w środowisku docelowym mogą powodować problemy z dostarczaniem poczty podczas przenoszenia. Gdy użytkownicy i aliasy są przenoszeni, ograniczenia mogą przechwytywać, przekierowywać lub odrzucać wiadomości e-mail z domeny źródłowej.

Aby rozwiązać ten problem, przed rozpoczęciem przenoszenia wykonaj te czynności:

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Gmail a potem Routing.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia Gmaila.

  2. Kliknij Wyłącz , aby wyłączyć ogólne reguły routingu lub ustawienia nieznanego odbiorcy.
  3. Po zakończeniu przenoszenia i zweryfikowaniu przepływu poczty kliknij Włącz , aby ponownie włączyć ustawienia.
Dysk Google Przeniesione dane z Dysku automatycznie korzystają z uprawnień dostępu ustawionych w środowisku docelowym. Jeśli w środowisku docelowym obowiązują ścisłe ograniczenia udostępniania, np. zablokowane lub ograniczone udostępnianie zewnętrzne, współpracownicy zewnętrzni utracą dostęp do przeniesionych plików. Aby rozwiązać ten problem:

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Dysk i Dokumenty.

    Wymaga uprawnień administratora Dysku i Dokumentów.

  2. Kliknij Ustawienia udostępniania a potem Udostępnianie poza domenę (nazwa domeny).
  3. Zaznacz pole Gdy udostępnianie poza domenę (nazwa domeny) jest dozwolone, użytkownicy w domenie (nazwa domeny) mogą udostępniać pliki i opublikowane treści internetowe każdemu, kto ma link.
Opcje przenoszenia
  • Jeśli dla udostępniania linków na Dysku Google została wybrana opcja Usunięte, użytkownicy utracą dostęp do dokumentów, które nie zostały im bezpośrednio udostępnione. Więcej informacji
  • Uaktualnienie licencji może spowodować włączenie Google Vault i wymagać dodania reguł Vault obowiązujących w środowisku źródłowym, nawet jeśli środowisko nie korzysta z Vault.

Implikacje w związku z licencjami

Istnieją również kwestie dotyczące licencji związane z korzystaniem z Google Workspace Domain Transfer.

Częściowe licencjonowanie domeny

Częściowe licencjonowanie domeny umożliwia administratorom przydzielanie licencji tylko niektórym aktywnym użytkownikom. Należy wziąć pod uwagę kilka kwestii:

  • Nie wszystkie licencje na Google Workspace lub G Suite mogą współistnieć z innymi licencjami.
    • Licencje na Google Workspace nie mogą współistnieć ze starszymi licencjami na G Suite.
    • Wersje Enterprise Plus i Enterprise Standard nie mogą współistnieć z wersjami Business Plus i Business Standard.
    • Wersje Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus nie mogą współistnieć z innymi licencjami na Google Workspace lub G Suite.
  • Ogólnie rzecz biorąc, licencje inne niż główne (np. na Chrome Enterprise, Google Meet, Vault na byłego pracownika itd.) opracowano tak, aby mogły współistnieć z główną licencją.

Proces czyszczenia konta

Proces czyszczenia konta może zostać wykonany, gdy na koncie Google Workspace nastąpi przejście na bardziej ograniczoną wersję.

Proces ten obejmuje usunięcie wszystkich danych klienta powiązanych z usługami Google wyłączonymi w niższej wersji Google Workspace. Jest to wymaganie prawne związane z koniecznością stosowania się do Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Google rozpozna sytuację, w której konto musi zostać poddane procesowi czyszczenia. Klient rozpoczyna proces czyszczenia konta, gdy przejdzie na niższą wersję. Zarówno przejście na niższą wersję, jak i proces czyszczenia konta są zatwierdzane przez Google przed podjęciem dalszych kroków związanych z przeniesieniem.

Proces czyszczenia konta trwa do 90 dni i nie można go przyspieszyć. Jeśli konieczne jest przejście na bardziej ograniczoną wersję usługi, proces przejścia musi rozpocząć się i zakończyć przed kontynuacją procesu przenoszenia (oba procesy nie mogą przebiegać równolegle). Uruchomienie procesu czyszczenia konta opóźni rozpoczęcie procesu przenoszenia domeny.