Контрольные точки для передачи домена

Прежде чем начать перенос домена Google Workspace, ознакомьтесь со следующими пунктами.

Особенность Контрольные точки
Альфа- и бета-программы
  • Функция Google Workspace Domain Transfer не переносит регистрацию в альфа- и бета-программах.
  • Если в исходной или целевой среде зарегистрированы определенные программы, в которых другая среда не зарегистрирована, то незарегистрированная среда должна подать заявку на участие в этих программах и быть принята в них.
  • Если целевой объект участвует в специализированных программах, необходимо также включить в них все новые исходные домены.
  • Рекомендуется зарегистрироваться до перевода, чтобы пользовательский опыт и доступные функции для пользователей, перешедших на новую систему, оставались неизменными на протяжении всего процесса перевода.
Google Облако
  • После переноса пользователи и группы из исходной среды считаются внешними по отношению к организации Google Cloud, связанной с исходной средой или доменом-заполнителем.
  • Миграция проектов Google Cloud может быть сложным процессом, зависящим от характера проектов. Если миграция необходима, она может произойти до или после процесса переноса. Однако мы не рекомендуем объединять два проекта. Ваш контакт в Google Cloud может связать вас с командой Google, которая занимается миграцией проектов Google Cloud.
  • Проекты Google Cloud, связанные с файлами Apps Script, остаются в исходной среде.

Узнайте больше о том, как функция переноса доменов взаимодействует с Google Cloud .

Пользователи
  • Удаленные пользователи не переносятся.
  • Не следует удалять или восстанавливать пользователей из исходной среды в течение 48 часов до переноса. Удаление или восстановление может задержать перенос.

    Совет : Мы рекомендуем восстановить всех удаленных пользователей и вместо этого приостановить или заархивировать их. Процесс необходимо завершить как минимум за 48 часов до переноса, чтобы пользователи были перенесены в целевую среду. Затем, после завершения процесса переноса, вы сможете восстановить или удалить их.

  • После завершения переноса восстановить удаленных пользователей в исходной среде невозможно, поскольку исходный домен, связанный с этими пользователями, больше не существует.
Google Группы
  • Все группы, имеющие доменное имя, совпадающее с доменом передачи, будут перенесены в целевую среду.
  • Если группа включает «всех пользователей в источнике», то после передачи она будет включать всех пользователей в пункте назначения.
  • Это может повлиять на работу других сервисов (например, на событие в календаре с участием группы).

Узнайте больше о том, как перенос доменов взаимодействует с группами .

Проблемы с Google Workspace Использование гостевых учетных записей (для обмена PIN-кодами) может привести к неудачным попыткам переименования пользователей в целевом регионе.
Личность
  • Объединение или дедупликация идентификационных данных не поддерживаются в процессе переноса. Подробнее.
  • Системы предоставления доступа и сторонние поставщики идентификационных данных (такие как Okta) необходимо обновить, чтобы учесть пользователей, переходящих в целевую среду.
  • Настройка сторонних систем компанией Google выходит за рамки процесса передачи.
Лицензии
  • Неподдерживаемые лицензии, например, используемые в оборудовании Google Meet, будут блокировать переключение между основным доменом и доменом-заполнителем.
  • Получение новых лицензий, урегулирование вопросов, возникающих вне рамок соглашения, и избежание дополнительных лицензионных расходов выходят за рамки процесса передачи прав.
Политики и настройки
  • Большинство политик или настроек из исходной среды не включаются в процесс переноса.
  • Это включает в себя такие элементы, как включение сервисов и функций организационными подразделениями или группами, маршрутизация почты, правила соответствия требованиям и защиты от утечки данных, списки доступа Google Drive или OAuth, пароли, доверенные приложения, единый вход для SAML, а также страны/регионы, к которым относятся данные.
Гмайл Правила маршрутизации Gmail в целевой среде могут вызывать проблемы с доставкой почты во время передачи. При передаче пользователей и псевдонимов ограничения могут перехватывать, неправильно маршрутизировать или отбрасывать электронные письма для исходного домена.

Для решения этой проблемы выполните следующие действия перед началом перевода:

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Гмайл а потом Маршрутизация .

    Для этого требуются права администратора в настройках Gmail .

  2. Нажмите «Отключить» , чтобы отключить общие правила маршрутизации или настройки для неизвестных получателей.
  3. Нажмите «Включить» , чтобы возобновить действие настроек после завершения передачи и проверки потока почты.
Google Диск Перенесенные данные на Google Диск автоматически используют права доступа, установленные в целевой среде. Если в целевой среде действуют строгие ограничения на совместное использование, например, заблокирован или ограничен внешний доступ, то внешние участники теряют доступ к переданным файлам. Для решения этой проблемы:

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Диск и Документы .

    Для этого требуются права администратора в разделе «Диск и документы».

  2. Нажмите «Общие настройки» . а потом Совместное использование за пределами (доменного имени) .
  3. Установите флажок « Разрешить совместное использование ресурсов за пределами (имя домена)», чтобы пользователи в (имя домена) могли сделать файлы и опубликованный веб-контент видимыми для любого пользователя, имеющего ссылку .
Варианты перевода
  • Если для параметра «Упрощенная передача» при предоставлении ссылки на Google Drive выбран режим «Обмен файлами без ограничений», пользователи потеряют доступ к документам, если эти документы не были предоставлены им напрямую. Подробнее.
  • Обновление лицензий может привести к включению Google Vault и потребовать добавления правил Vault для исходной среды, даже если в данной среде Vault не используется.

последствия лицензирования

Использование сервиса Google Workspace Domain Transfer также влечет за собой определенные лицензионные обязательства.

Лицензирование частичного домена

Частичное лицензирование домена (PDL) позволяет администраторам лицензировать только часть активных пользователей. При этом следует учитывать несколько моментов:

  • Не все лицензии Google Workspace или G Suite поддерживают возможность совместного использования с другими лицензиями.
    • Лицензии Google Workspace несовместимы с устаревшими лицензиями G Suite.
    • Пакеты Enterprise Plus и Enterprise Standard несовместимы с пакетами Business Plus и Business Standard.
    • Лицензии Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus несовместимы с другими лицензиями Google Workspace или G Suite.
  • Как правило, неосновные лицензии (например, Chrome Enterprise, Google Meet, Vault Former Employee и т. д.) предназначены для сосуществования с основной лицензией.

Процесс удаления сервиса

Процесс удаления сервиса (SWP) может быть запущен при понижении уровня лицензии учетной записи Google Workspace.

Программа SWP удаляет все данные клиентов, связанные с отключенными сервисами Google в пониженной версии Google Workspace. Это необходимое юридическое требование в случаях, когда необходимо соблюдать Общий регламент по защите данных (GDPR).

Google определяет, когда учетная запись должна пройти процедуру SWP (Single-Wireless Process). Клиент запускает процедуру SWP при понижении уровня учетной записи. Google подтверждает как понижение уровня, так и действие SWP, прежде чем продолжить процесс переноса.

Процесс SWP занимает до 90 дней и не может быть ускорен. Если требуется понижение версии домена, его необходимо начать и завершить до продолжения переноса домена (они не могут выполняться параллельно). Запуск SWP задержит начало процесса переноса домена.