डोमेन ट्रांसफ़र के लिए वॉचपॉइंट

Google Workspace डोमेन ट्रांसफ़र शुरू करने से पहले, पक्का करें कि आपको इन बातों के बारे में जानकारी हो.

सुविधा वॉचपॉइंट
ऐल्फ़ा और बीटा प्रोग्राम
  • Google Workspace डोमेन ट्रांसफ़र की सुविधा के ज़रिए, ऐल्फ़ा और बीटा प्रोग्राम में किए गए रजिस्ट्रेशन ट्रांसफ़र नहीं किए जाएंगे.
  • अगर सोर्स या डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में कुछ ऐसे प्रोग्राम हैं जिनमें दूसरे एनवायरमेंट ने रजिस्टर नहीं किया है, तो जिस एनवायरमेंट ने रजिस्टर नहीं किया है उसे उन प्रोग्राम के लिए आवेदन करना होगा. साथ ही, उसे उन प्रोग्राम में शामिल होने की मंज़ूरी मिलनी चाहिए.
  • अगर डेस्टिनेशन, डोमेन के हिसाब से बनाए गए प्रोग्राम में शामिल है, तो नए सोर्स डोमेन को शामिल करना होगा.
  • हमारा सुझाव है कि ट्रांसफ़र से पहले ही ऑप्ट-इन कर लें, ताकि ट्रांसफ़र करने वाले उपयोगकर्ताओं को ट्रांसफ़र की पूरी प्रोसेस के दौरान एक जैसा अनुभव मिले और उन्हें एक जैसी सुविधाएं मिलें.
Google Cloud
  • ट्रांसफ़र हो जाने के बाद, सोर्स एनवायरमेंट के उपयोगकर्ताओं और ग्रुप को, सोर्स एनवायरमेंट या प्लेसहोल्डर डोमेन से जुड़े Google Cloud संगठन के लिए बाहरी माना जाता है.
  • Google Cloud प्रोजेक्ट माइग्रेट करना एक मुश्किल प्रोसेस हो सकती है. यह प्रोजेक्ट के टाइप पर निर्भर करता है. अगर माइग्रेशन ज़रूरी है, तो इसे ट्रांसफ़र की प्रोसेस से पहले या बाद में किया जा सकता है. हालांकि, हमारा सुझाव है कि इन दोनों प्रोजेक्ट को एक साथ न जोड़ा जाए. Google Cloud का आपका संपर्क, आपको Google की उस टीम से कनेक्ट कर सकता है जो Google Cloud प्रोजेक्ट माइग्रेशन को मैनेज करती है.
  • Apps Script फ़ाइलों से जुड़े Google Cloud प्रोजेक्ट, सोर्स एनवायरमेंट में ही रहते हैं.

Domain Transfer, Google Cloud के साथ कैसे काम करता है, इस बारे में ज़्यादा जानें.

उपयोगकर्ता
  • हटाए गए उपयोगकर्ताओं का डेटा ट्रांसफ़र नहीं किया जाता.
  • ट्रांसफ़र से पहले, 48 घंटे के अंदर सोर्स एनवायरमेंट से उपयोगकर्ताओं को न तो मिटाना चाहिए और न ही पहले जैसा करना चाहिए. मिटाने या वापस लाने से, ट्रांसफ़र में देरी हो सकती है.

    अहम जानकारी: हमारा सुझाव है कि आप मिटाए गए उपयोगकर्ताओं के खातों को वापस लाएं. इसके बाद, उन्हें निलंबित करें या संग्रहित करें. ट्रांसफ़र की प्रोसेस को कम से कम 48 घंटे पहले पूरा करना होगा, ताकि उपयोगकर्ताओं को डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में ट्रांसफ़र किया जा सके. इसके बाद, ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी होने पर, उन्हें वापस लाया जा सकता है या मिटाया जा सकता है.

  • ट्रांसफ़र पूरा होने के बाद, सोर्स एनवायरमेंट में मिटाए गए उपयोगकर्ताओं को वापस नहीं लाया जा सकता. ऐसा इसलिए, क्योंकि उपयोगकर्ताओं से जुड़ा सोर्स डोमेन अब मौजूद नहीं है.
Google Groups
  • ट्रांसफ़र किए जा रहे डोमेन के नाम वाले सभी ग्रुप, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में ट्रांसफ़र हो जाएंगे.
  • अगर किसी ग्रुप में "सोर्स में मौजूद सभी उपयोगकर्ता" शामिल हैं, तो ट्रांसफ़र के बाद उसमें डेस्टिनेशन के सभी उपयोगकर्ता शामिल हो जाएंगे.
  • अन्य सेवाओं पर असर पड़ सकता है. जैसे, ग्रुप के सदस्यों के साथ Calendar इवेंट.

ग्रुप के साथ डोमेन ट्रांसफ़र के काम करने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानें.

Google Workspace से जुड़ी समस्याएं विज़िटर खातों (पिन कोड शेयर करने के लिए इस्तेमाल किए जाते हैं) की वजह से, डेस्टिनेशन खाते में उपयोगकर्ता का नाम बदलने की प्रोसेस पूरी नहीं हो सकती
पहचान
  • ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान, आइडेंटिटी मर्ज करने या डुप्लीकेट हटाने की सुविधा काम नहीं करती. ज़्यादा जानें
  • प्रोविज़निंग सिस्टम और तीसरे पक्ष के आइडेंटिटी प्रोवाइडर (जैसे, Okta) को अपडेट करना होगा, ताकि डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ताओं के खातों को मैनेज किया जा सके.
  • Google की ओर से तीसरे पक्ष के सिस्टम को कॉन्फ़िगर करना, ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दायरे से बाहर है.
लाइसेंस
  • Google Meet hardware जैसे लाइसेंस का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता. इससे प्राइमरी डोमेन और प्लेसहोल्डर डोमेन के बीच स्विच करने की सुविधा बंद हो जाएगी.
  • नए लाइसेंस पाना, ऑफ़लाइन समझौते की समस्याओं को हल करना, और लाइसेंस के लिए ज़्यादा शुल्क से बचना, ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दायरे में नहीं आता.
नीतियां और सेटिंग
  • सोर्स एनवायरमेंट की ज़्यादातर नीतियां या सेटिंग, ट्रांसफ़र में शामिल नहीं होती हैं.
  • इसमें संगठन की इकाई या ग्रुप के हिसाब से सेवा और सुविधा चालू करना, मेल रूटिंग, अनुपालन और डीएलपी के नियम, Google Drive या OAuth ऐक्सेस सूचियां, पासवर्ड, भरोसेमंद ऐप्लिकेशन, एसएएमएल के लिए एसएसओ, और डेटा के देश/इलाके जैसी चीज़ें शामिल हैं.
ट्रांसफ़र करने के विकल्प
  • अगर Google Drive में लिंक शेयर करने के लिए, डेटा ट्रांसफ़र करने का ऐसा विकल्प चुना गया था जिसमें फ़ाइल के मालिकाना हक को ट्रांसफ़र नहीं किया जाता, तो उपयोगकर्ताओं के पास दस्तावेज़ों का ऐक्सेस नहीं रहेगा. ऐसा तब होगा, जब दस्तावेज़ सीधे तौर पर उनके साथ शेयर नहीं किए गए हों. ज़्यादा जानें
  • लाइसेंस अपग्रेड करने से, Google Vault चालू हो सकता है. साथ ही, सोर्स एनवायरमेंट के लिए Vault के नियमों को जोड़ने की ज़रूरत पड़ सकती है. भले ही, फ़िलहाल एनवायरमेंट में Vault का इस्तेमाल न किया जा रहा हो.

लाइसेंस के निहितार्थ

Google Workspace डोमेन ट्रांसफ़र का इस्तेमाल करने के लिए, लाइसेंस से जुड़ी कुछ शर्तें भी हैं.

सीमित सुविधाओं के ऐक्सेस वाले डोमेन लाइसेंस

सीमित सुविधाओं के ऐक्सेस वाले डोमेन लाइसेंस (पीडीएल) की मदद से, एडमिन सिर्फ़ कुछ सक्रिय उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस दे सकते हैं. इन बातों का ध्यान रखें:

  • Google Workspace या G Suite के सभी लाइसेंस, अन्य लाइसेंस के साथ काम नहीं करते.
    • Google Workspace के लाइसेंस, G Suite के लेगसी वर्शन के लाइसेंस के साथ इस्तेमाल नहीं किए जा सकते.
    • Enterprise Plus और Enterprise Standard के साथ Business Plus और Business Standard का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
    • Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus को Google Workspace या G Suite के अन्य लाइसेंस के साथ इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
  • आम तौर पर, नॉन-प्राइमरी लाइसेंस (जैसे, Chrome Enterprise, Google Meet, Vault Former Employee वगैरह) को प्राइमरी लाइसेंस के साथ इस्तेमाल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है.

सेवा से जुड़ा सारा डेटा मिटाने की प्रोसेस

Google Workspace खाते के लाइसेंस को डाउनग्रेड करने पर, सेवा मिटाने की प्रोसेस (एसडब्ल्यूपी) शुरू हो सकती है.

एसडब्ल्यूपी, Google Workspace के डाउनग्रेड किए गए वर्शन में बंद की गई Google सेवाओं से जुड़ा सभी ग्राहक डेटा हटा देता है. यह कानूनी तौर पर ज़रूरी है. ऐसा तब होता है, जब जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन (जीडीपीआर) की ज़रूरी शर्तों को पूरा करना होता है.

Google यह पता लगाता है कि किसी खाते को एसडब्ल्यूपी की प्रोसेस से कब गुज़रना है. डाउनग्रेड करने पर, ग्राहक एसडब्ल्यूपी शुरू करता है. ट्रांसफ़र की प्रोसेस जारी रखने से पहले, Google पुष्टि करता है कि खाते को डाउनग्रेड किया गया है और एसडब्ल्यूपी की कार्रवाई की गई है.

एसडब्ल्यूपी को पूरा होने में 90 दिन लगते हैं. इसे जल्दी पूरा नहीं किया जा सकता. अगर डाउनग्रेड करना ज़रूरी है, तो डोमेन ट्रांसफ़र की प्रोसेस शुरू होने से पहले, इसे शुरू और पूरा करना होगा. ये दोनों प्रोसेस एक साथ नहीं चल सकतीं. एसडब्ल्यूपी चलाने से, डोमेन ट्रांसफ़र की प्रोसेस शुरू होने में देरी होगी.