Watchpoint untuk Transfer Domain

Sebelum memulai Transfer Domain Google Workspace, pastikan Anda memahami poin-poin berikut.

Fitur Watchpoint
Program alfa dan beta
  • Google Workspace Domain Transfer tidak akan mentransfer pendaftaran program alfa dan beta.
  • Jika ada program tertentu tempat lingkungan sumber atau tujuan didaftarkan namun lingkungan lainnya tidak, lingkungan yang tidak didaftarkan harus mengajukan permohonan dan disetujui dalam program tersebut.
  • Jika tujuan terdaftar di program khusus domain, semua domain sumber baru harus diizinkan.
  • Sebaiknya pendaftaran dilakukan sebelum transfer agar pengalaman dan fitur yang tersedia untuk pengguna transfer sama selama proses transfer.
Google Cloud
  • Setelah ditransfer, pengguna dan grup dari lingkungan sumber dianggap sebagai pengguna dan grup di luar organisasi Google Cloud yang terkait dengan lingkungan sumber atau domain placeholder.
  • Migrasi project Google Cloud mungkin berupa proses yang kompleks, bergantung pada sifat project. Jika migrasi diperlukan, Anda dapat melakukan migrasi sebelum atau sesudah proses transfer. Namun, sebaiknya jangan menggabungkan 2 project sekaligus. Kontak Google Cloud Anda dapat menghubungkan Anda dengan tim di Google yang mengelola migrasi project Google Cloud.
  • Project Google Cloud yang dilampirkan ke file Apps Script tetap berada di lingkungan sumber.

Pelajari lebih lanjut cara Domain Transfer berinteraksi dengan Google Cloud.
Pengguna
  • Pengguna yang dihapus tidak akan ditransfer.
  • Anda tidak boleh menghapus atau memulihkan pengguna dari lingkungan sumber dalam periode 48 jam sebelum transfer. Penghapusan atau pemulihan dapat menunda transfer.

    Tips: Sebaiknya pulihkan pengguna yang dihapus, lalu tangguhkan atau arsipkan mereka. Anda harus menyelesaikan proses ini setidaknya 48 jam sebelum transfer agar pengguna ditransfer ke lingkungan tujuan. Kemudian, Anda dapat memulihkan atau menghapusnya saat proses transfer selesai.

  • Anda tidak dapat memulihkan pengguna yang dihapus di lingkungan sumber setelah transfer selesai, karena domain sumber yang terkait dengan pengguna tidak ada lagi.
Google Grup
  • Semua grup dengan nama domain dari domain transfer akan ditransfer ke lingkungan tujuan.
  • Jika grup mencakup "semua pengguna dalam sumber", grup akan menyertakan semua pengguna tujuan pascatransfer.
  • Layanan lainnya mungkin terpengaruh (seperti acara Kalender dengan grup sebagai tamu).

Pelajari lebih lanjut cara Domain Transfer berinteraksi dengan Grup.
Masalah Google Workspace Akun pengunjung (digunakan untuk berbagi kode PIN) dapat menyebabkan nama pengguna transfer tidak bisa diganti di tujuan
Identitas
  • Penggabungan atau penghapusan duplikat identitas tidak didukung selama proses transfer. Pelajari lebih lanjut
  • Sistem penyediaan dan penyedia identitas pihak ketiga (seperti Okta) harus diperbarui agar dapat memperhitungkan pengguna transfer di dalam lingkungan tujuan.
  • Konfigurasi sistem pihak ketiga oleh Google berada di luar cakupan proses transfer.
Lisensi
  • Lisensi yang tidak didukung, seperti Google Meet hardware, akan memblokir pertukaran antara domain primer dan domain placeholder.
  • Pengadaan lisensi baru, penyelesaian pengaturan offline, dan penghindaran biaya pemberian lisensi tambahan tidak termasuk dalam cakupan proses transfer.
Kebijakan & setelan
  • Sebagian besar kebijakan atau setelan dari lingkungan sumber tidak disertakan dalam transfer.
  • Hal ini mencakup item seperti aktivasi fitur dan layanan oleh unit organisasi atau grup, pemilihan rute email, kepatuhan dan aturan DLP, daftar akses Google Drive atau OAuth, sandi, aplikasi tepercaya, SSO untuk SAML, serta negara/wilayah data.
Opsi transfer
  • Jika opsi transfer dihilangkan untuk berbagi link Google Drive dipilih, pengguna akan kehilangan akses ke dokumen jika dokumen tidak dibagikan kepada mereka secara langsung. Pelajari lebih lanjut
  • Mengupgrade lisensi dapat menyebabkan diaktifkannya Google Vault dan mengharuskan penambahan aturan Vault lingkungan sumber, meskipun lingkungan saat ini tidak menggunakan Vault.

Implikasi lisensi

Ada juga beberapa konotasi lisensi untuk menggunakan Google Workspace Domain Transfer.

Pemberian Lisensi Domain Parsial

Pemberian Lisensi Domain Parsial (PDL) memungkinkan administrator hanya memberikan lisensi kepada beberapa pengguna aktif mereka. Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:

  • Tidak semua lisensi Google Workspace atau G Suite mendukung kemampuan untuk digunakan bersama lisensi lain.
    • Lisensi Google Workspace tidak dapat digunakan bersama lisensi G Suite lama.
    • Enterprise Plus dan Enterprise Standard tidak dapat digunakan bersama Business Plus dan Business Standard.
    • Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, dan Enterprise Essentials Plus tidak dapat digunakan bersama lisensi Google Workspace atau G Suite lainnya.
  • Umumnya, lisensi non-primer (misalnya, Chrome Enterprise, Google Meet, Mantan Karyawan Vault, dll.) dirancang untuk digunakan bersama lisensi primer.

Proses penghapusan total data layanan

Proses penghapusan layanan (SWP) mungkin terpicu saat lisensi akun Google Workspace di-downgrade.

SWP menghapus semua data pelanggan yang terkait dengan layanan Google yang dinonaktifkan pada edisi Google Workspace yang di-downgrade. Ini adalah persyaratan hukum yang diperlukan ketika General Data Protection Regulation (GDPR) harus dipenuhi.

Google akan melakukan identifikasi saat sebuah akun harus menjalani SWP. Pelanggan memulai SWP saat melakukan downgrade. Google akan mengonfirmasi downgrade dan tindakan SWP sebelum melanjutkan proses transfer.

SWP membutuhkan waktu penyelesaian hingga 90 hari dan tidak dapat dipercepat. Jika perlu melakukan downgrade, proses harus dimulai dan diselesaikan sebelum transfer domain dilanjutkan (tidak dapat berjalan secara paralel). Menjalankan SWP akan menunda dimulainya proses transfer domain.