Google Workspace डोमेन ट्रांसफ़र क्या है?

Google Workspace के डोमेन ट्रांसफ़र की सुविधा का इस्तेमाल करके, दो अलग-अलग Google Workspace एनवायरमेंट को मर्ज किया जा सकता है. ऐसा करने पर, माइग्रेशन के सामान्य तरीकों से होने वाली समस्याएं नहीं आती हैं. सोर्स एनवायरमेंट के सभी ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाले डोमेन और एंटिटी, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में ट्रांसफ़र कर दी जाती हैं.

अहम फ़ायदे

• आपका डेटा सुरक्षित रहता है—ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान, डेटा कभी भी Google के एनवायरमेंट से बाहर नहीं जाता.
• ट्रांसफ़र की जाने वाली एंटिटी को कॉपी नहीं किया जाता, बल्कि उन्हें ट्रांसफ़र किया जाता है—ओरिजनल एंटिटी पूरी तरह से सुरक्षित रहती है. साथ ही, उसकी सभी सेटिंग, इतिहास, दस्तावेज़ आईडी और यूआरएल, अनुमतियां वगैरह में कोई बदलाव नहीं होता. सिर्फ़ ट्रांसफ़र की जाने वाली एंटिटी का मालिक बदलता है.
• सीधे तौर पर लोगों के साथ शेयर किया गया कॉन्टेंट सुरक्षित रहता है—अलग-अलग उपयोगकर्ताओं या ग्रुप के साथ शेयर किए गए कॉन्टेंट में कोई बदलाव नहीं होता. हालांकि, अन्य कॉन्फ़िगरेशन की वजह से, सीधे तौर पर शेयर किए गए कॉन्टेंट पर असर पड़ सकता है. जैसे, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में Google Drive की ऐक्सेस सूचियां.
• सोर्स एनवायरमेंट में शेयर किया गया कॉन्टेंट, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में भी शेयर किया जाता है. हालांकि, इसके लिए कोई दूसरी शर्त लागू हो सकती है—यह Drive ऑब्जेक्ट, Google Calendar, और Google Groups पर लागू होता है.
• प्रोफ़ेशनल लोगों की टीम, ट्रांसफ़र की प्रोसेस में आपकी मदद करती है—ट्रांसफ़र की पूरी प्रोसेस के दौरान, Google PSO आपकी मदद करता है. इससे आपको सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट सेट अप करने में मदद मिलती है.
• ट्रांसफ़र की प्रोसेस में कुछ घंटे लगते हैं, दिन या हफ़्ते नहीं—सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट को सही तरीके से सेट अप करने के बाद, Google PSO आपकी ओर से डेटा ट्रांसफ़र करता है. आम तौर पर, डोमेन ट्रांसफ़र की प्रोसेस 24 घंटों में पूरी हो जाती है. हालांकि, एनवायरमेंट के साइज़ के हिसाब से इसमें ज़्यादा समय लग सकता है. इसमें उपयोगकर्ताओं, ग्रुप, Drive में मौजूद फ़ाइलों की संख्या वगैरह शामिल है.
• डाउनटाइम कम होने की उम्मीद है—ट्रांसफ़र, कारोबार के खुले होने के दौरान किए जाते हैं. एडमिन नहीं होने वाले असली उपयोगकर्ता, ट्रांसफ़र के दौरान भी काम जारी रख सकते हैं. इस दौरान, उन पर बहुत कम असर पड़ता है.

अहम पाबंदियां

• लाइसेंस ट्रांसफ़र नहीं किए जाते—डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में, ट्रांसफ़र किए जाने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, ज़रूरत के मुताबिक लाइसेंस होने चाहिए. आपके उपयोगकर्ताओं को डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में, वही लाइसेंस असाइन किए जाते हैं जो उन्हें सोर्स एनवायरमेंट में मिले थे.
• आइडेंटिटी मर्ज या डुप्लीकेट कॉन्टेंट हटाने की सुविधा उपलब्ध नहीं है—अगर किसी उपयोगकर्ता के दो खाते हैं, एक सोर्स एनवायरमेंट में और दूसरा डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में, तो ट्रांसफ़र से पहले या बाद में, उपयोगकर्ता की आइडेंटिटी को रिकंसाइल करना होगा. ज़्यादा जानें
• एडमिन खातों के लिए डाउनटाइम हो सकता है—सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के सभी एडमिन खातों को, ट्रांसफ़र के दौरान कुछ समय के लिए Google Admin console और Google Workspace के एडमिन एपीआई का इस्तेमाल करने से ब्लॉक कर दिया जाता है.
• ट्रांसफ़र की प्रोसेस को वापस नहीं लाया जा सकता—प्रोसेस शुरू होने के बाद, इसे वापस नहीं लाया जा सकता यह पूरी तरह से ट्रांसफ़र करने या न करने की प्रोसेस है. सभी फ़िक्स, फ़ॉरवर्ड फ़िक्स होते हैं. साथ ही, इन्हें ट्रांसफ़र के एक से दो दिनों के अंदर ठीक कर दिया जाता है. ज़्यादा जानें

ध्यान देने वाली अन्य बातें

• ऐसी सेवाएं, सुविधाएं, और इंटिग्रेशन जो Google Workspace की मुख्य सेवाएं नहीं हैं, वे इस प्रॉडक्ट के दायरे से बाहर हैं. भले ही, उन्हें काम न करने वाली सेवाओं या दस्तावेज़ में शामिल न की गई सेवाओं के तौर पर दिखाया गया हो—डोमेन ट्रांसफ़र प्रॉडक्ट का मकसद सिर्फ़ Google Workspace की मुख्य सेवाओं को माइग्रेट करने की अनुमति देना है. अगर किसी सेवा या सुविधा को काम करने वाली सेवा के तौर पर नहीं दिखाया गया है, तो उसे काम न करने वाली सेवा माना जाना चाहिए. काम न करने वाली सेवाओं के तौर पर दिखाई गई चीज़ों के किसी भी व्यवहार या जानकारी में बदलाव किया जा सकता है. साथ ही, यह जानकारी गलत या अधूरी भी हो सकती है. इन चीज़ों के लिए, किसी अन्य माइग्रेशन प्रोजेक्ट की तरह ही, रोकथाम की सुविधा को मैनेज किया जाना चाहिए. इसके लिए, सही तरीके से जांच और बदलाव का मैनेजमेंट किया जाना चाहिए.
• ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ताओं के पास, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में दुनिया भर में शेयर की गई एंटिटी का ऐक्सेस होता है—यह Drive ऑब्जेक्ट, Calendar, और Groups पर लागू होता है.
• कुछ लाइसेंस मैनेज करने में ज़्यादा समय लग सकता है या प्रोसेस के कुछ हिस्सों को ब्लॉक किया जा सकता है—सोर्स एनवायरमेंट में काम न करने वाले लाइसेंस को जल्द से जल्द हटा देना चाहिए. ऐसा न करने पर, ट्रांसफ़र की प्रोसेस में देरी हो सकती है. ये लाइसेंस, प्राइमरी डोमेन और प्लेसहोल्डर डोमेन के बीच स्वैप को ब्लॉक करते हैं. ज़्यादा जानें
• डोमेन की पुष्टि करने के लिए, डोमेन नेम सिस्टम (डीएनएस) के रिकॉर्ड में बदलाव करना पड़ सकता है—अगर कोई दूसरी टीम आपके डीएनएस रिकॉर्ड को कंट्रोल करती है या अगर आपको बदलाव के कंट्रोल के ज़रिए सभी बदलाव करने हैं, तो ट्रांसफ़र की प्रोसेस में देरी हो सकती है. खास तौर पर, ऐसा तब होता है, जब डेस्टिनेशन एनवायरमेंट, सोर्स एनवायरमेंट के डोमेन के मालिकाना हक की पुष्टि करता है. इस प्रोसेस के लिए, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन और उस टीम के बीच तालमेल होना ज़रूरी है जो सोर्स एनवायरमेंट के डीएनएस रिकॉर्ड की मालिक है. ज़्यादा जानें
• सोर्स एनवायरमेंट, Google Workspace के प्रोडक्शन के लिए सही नहीं रहता —हालांकि, इसे लागू नहीं किया जाता, लेकिन उम्मीद है कि सोर्स एनवायरमेंट को हटा दिया जाएगा. ऐसा इसलिए, क्योंकि ट्रांसफ़र की प्रोसेस के बाद, यह एनवायरमेंट Google Workspace के प्रोडक्शन के लिए सही नहीं रहता. हालांकि, अगर एनवायरमेंट किसी Google Cloud संगठन से जुड़ा है, तो इसे सिर्फ़ एडमिन के मकसद से चालू रखा जा सकता है.

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