העברת דומיין ב-Google Workspace מוצעת ישירות מ-Google Cloud Professional Services. אם יש לכם פרויקט שצריך להעביר דומיין, אתם יכולים לפנות לנציג המכירות שלכם ב-Google או לשירותי הייעוץ של Google Cloud כדי לבדוק אם אתם זכאים לשירות. אם אתם Google Partner ורוצים להשתמש בהעברת דומיין, תוכלו לקרוא הוראות למכירת השירות בPartner Advantage.
אתם יכולים למזג שני סביבות נפרדות של Google Workspace בלי הבעיות שנובעות בדרך כלל משיטות העברה רגילות, באמצעות העברת דומיין ב-Google Workspace. כל הדומיינים והישויות שעומדים בדרישות מסביבת המקור מועברים לסביבת היעד.
יתרונות עיקריים
- הנתונים שלכם נשארים בטוחים – אף נתון לא יוצא מסביבת Google במהלך תהליך ההעברה.
- העברת ישויות ולא העתקה שלהן – הישות המקורית נשמרת במלואה וכל ההגדרות, ההיסטוריה, מזהי המסמכים וכתובות ה-URL, ההרשאות וכו' נשארים ללא שינוי. השינוי היחיד הוא הבעלים של הישויות להעברה.
- תוכן ששותף ישירות עם אנשים פרטיים נשמר – שיתוף עם משתמשים פרטיים או קבוצות לא משתנה. עם זאת, הגדרות אחרות עשויות להשפיע על שיתוף ישיר (לדוגמה, רשימות גישה ל-Google Drive בסביבת היעד).
- תוכן שמשותף עם כל סביבת המקור משותף עם כל סביבת היעד, אלא אם צוין אחרת – זה חל על אובייקטים ב-Drive, על יומני Google ועל קבוצות Google.
- צוות מקצועי מלווה את תהליך ההעברה – במהלך כל תהליך ההעברה, צוות Google PSO תומך בכם בזמן שאתם עובדים על הגדרת סביבות המקור והיעד.
- העברת הנתונים אורכת שעות, לא ימים או שבועות – אחרי שמגדירים את סביבות המקור והיעד בצורה נכונה, צוות PSO של Google משלים את העברת הנתונים בשמכם. תהליך העברת הדומיין בדרך כלל מסתיים תוך 24 שעות, אבל הוא עשוי להימשך יותר זמן בהתאם לגודל הסביבה. הנתון הזה כולל את מספר המשתמשים, הקבוצות, הקבצים ב-Drive וכו'.
- צפוי זמן השבתה מינימלי – ההעברות מתבצעות במהלך שעות הפעילות. משתמשי קצה שאינם אדמינים יכולים להמשיך לעבוד במהלך ההעברה, עם השפעה מועטה.
מגבלות מרכזיות
- הרישיונות לא מועברים – צריכים להיות מספיק רישיונות תואמים בסביבת היעד כדי לתמוך במשתמשים שמועברים. למשתמשים שלכם מוקצה אותו סט רישיונות בסביבת היעד כמו בסביבת המקור.
- מיזוג זהויות או ביטול כפילויות לא נתמכים – אם למשתמש יש שני חשבונות, אחד בסביבת המקור ואחד בסביבת היעד, צריך לבצע התאמה של זהות המשתמש לפני או אחרי ההעברה. מידע נוסף
- חשבונות אדמין צפויים להיות מושבתים – השימוש במסוף Google Admin ובממשקי ה-API של אדמין ב-Google Workspace חסום לכל חשבונות האדמין בסביבת המקור ובסביבת היעד למשך חלק מההעברה.
- אין דרך חזרה – אחרי שהתהליך מתחיל, אי אפשר לבטל אותו. זה תהליך של הכול או כלום. כל התיקונים הם תיקונים קדימה, והם מתבצעים תוך יום עד יומיים אחרי ההעברה. מידע נוסף
דברים נוספים שכדאי לזכור
- שירותים, פונקציות ושילובים שלא נחשבים לשירותי ליבה של Google Workspace לא נכללים במוצר הזה, גם אם הם מופיעים כלא נתמכים או לא מתועדים – מוצר העברת הדומיין מתמקד אך ורק בהעברת שירותי ליבה של Google Workspace. אם שירות או פונקציונליות מסוימת לא מופיעים ברשימת השירותים הנתמכים, צריך להתייחס אליהם כאל שירותים לא נתמכים. התנהגויות או פרטים של פריטים שמופיעים כלא נתמכים עשויים להשתנות, והם לא תמיד מדויקים או מלאים. צריך לנהל את הפעולות לצמצום הסיכונים שקשורים לפריטים האלה כמו כל פרויקט העברה אחר, עם בדיקות מתאימות וניהול שינויים.
- למשתמשים שהועברו יש גישה לישויות ששותפו באופן גלובלי בסביבת היעד – זה חל על אובייקטים ב-Drive, על יומנים ועל קבוצות.
- ניהול רישיונות מסוימים עשוי לקחת יותר זמן או לחסום חלקים מהתהליך – כדי לא לעכב את תהליך ההעברה, צריך להסיר מוקדם ככל האפשר רישיונות בסביבת המקור שלא נתמכים ושחוסמים את ההחלפה בין הדומיין הראשי והפלייסהולדר לדומיין. מידע נוסף
- יכול להיות שאימות הדומיינים ידרוש שינוי של רשומות DNS – אם צוות אחר שולט ברשומות ה-DNS שלכם, או אם אתם צריכים שכל השינויים יעברו דרך בקרת שינויים, יכול להיות שתהליך ההעברה יתעכב. זה נכון במיוחד כשסביבת היעד מאמתת את הבעלות על הדומיינים של סביבת המקור. התהליך הזה דורש תיאום בין האדמינים בסביבת היעד לבין הצוות שאחראי על רשומות ה-DNS של סביבת המקור. מידע נוסף
- סביבת המקור הופכת ללא מתאימה לשימוש ב-Google Workspace כסביבת ייצור – למרות שאין אכיפה, צפוי שסביבת המקור תוסר כי תהליך ההעברה הופך את הסביבה ללא מתאימה לשימוש ב-Google Workspace כסביבת ייצור. עם זאת, אם הסביבה משויכת לארגון ב-Google Cloud, היא יכולה להישאר פעילה למטרות ניהול בלבד.
מוכנים להתחיל?
מעבר אל מסגרת תהליך ההעברה