Google Workspace Domain Transfer là gì?

Bạn có thể hợp nhất hai môi trường Google Workspace riêng biệt mà không gặp phải các vấn đề thường xảy ra khi sử dụng các phương thức di chuyển tiêu chuẩn bằng cách sử dụng tính năng Chuyển miền của Google Workspace. Tất cả các miền và thực thể đủ điều kiện trong môi trường nguồn đều được chuyển sang môi trường đích.

Những lợi ích chính

• Dữ liệu của bạn vẫn an toàn – Không có dữ liệu nào rời khỏi môi trường Google trong quá trình chuyển.
• Các thực thể được chuyển chứ không được sao chép – Thực thể ban đầu được duy trì đầy đủ và tất cả chế độ cài đặt, nhật ký, mã nhận dạng và URL của tài liệu, quyền, v.v. vẫn giữ nguyên. Thay đổi duy nhất là chủ sở hữu của các thực thể chuyển.
• Nội dung được chia sẻ trực tiếp với cá nhân vẫn được giữ lại – Việc chia sẻ với người dùng cá nhân hoặc nhóm không thay đổi. Tuy nhiên, các cấu hình khác có thể ảnh hưởng đến tính năng chia sẻ trực tiếp (ví dụ: danh sách truy cập vào Google Drive trong môi trường đích).
• Nội dung được chia sẻ với toàn bộ môi trường nguồn sẽ được chia sẻ với toàn bộ môi trường đích, trừ phi có quy định khác – Quy tắc này áp dụng cho các đối tượng trên Drive, Lịch Google và Nhóm Google.
• Một nhóm chuyên gia hướng dẫn quy trình chuyển – Trong toàn bộ quy trình chuyển, bạn sẽ được nhóm Dịch vụ chuyên nghiệp của Google (PSO) hỗ trợ khi thiết lập môi trường nguồn và đích.
• Quá trình thực hiện chuyển mất vài giờ, chứ không phải vài ngày hoặc vài tuần – Sau khi bạn thiết lập đúng môi trường nguồn và đích, nhóm PSO của Google sẽ thay mặt bạn hoàn tất quá trình chuyển dữ liệu. Quá trình chuyển miền thường hoàn tất trong vòng 24 giờ, nhưng có thể mất nhiều thời gian hơn tuỳ thuộc vào quy mô của môi trường. Chẳng hạn như số lượng người dùng, nhóm, tệp trên Drive, v.v.
• Thời gian ngừng hoạt động dự kiến ở mức tối thiểu – Quá trình chuyển diễn ra trong giờ hoạt động. Người dùng cuối không phải là quản trị viên có thể tiếp tục làm việc trong quá trình chuyển mà không bị ảnh hưởng nhiều.

Các hạn chế về khoá

• Không chuyển giấy phép – Phải có đủ giấy phép phù hợp trong môi trường đích để hỗ trợ người dùng chuyển đến. Người dùng của bạn được chỉ định cùng một bộ giấy phép trong môi trường đích mà họ có trong môi trường nguồn.
• Không được hỗ trợ hợp nhất hoặc loại bỏ trùng lặp về danh tính – Nếu người dùng có 2 tài khoản, mỗi tài khoản trong môi trường nguồn và môi trường đích, thì bạn phải thực hiện việc điều chỉnh danh tính của người dùng trước hoặc sau khi chuyển. Tìm hiểu thêm
• Tài khoản quản trị viên có thể gặp phải thời gian ngừng hoạt động – Tất cả tài khoản quản trị viên môi trường nguồn và đích đều không thể sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google và API Quản trị viên Google Workspace trong một phần của quá trình chuyển.
• Không có đường lui – Sau khi bắt đầu, bạn sẽ không thể khôi phục quy trình trước đó. Đây là một quy trình tất cả hoặc không có gì. Tất cả các bản sửa lỗi đều là bản sửa lỗi chuyển tiếp và được giải quyết trong vòng 1 đến 2 ngày sau khi chuyển. Tìm hiểu thêm

Lưu ý khác

• Các dịch vụ, chức năng và hoạt động tích hợp không phải là dịch vụ cốt lõi của Google Workspace nằm ngoài phạm vi của sản phẩm này, cho dù chúng được liệt kê là không được hỗ trợ hay không có tài liệu – Sản phẩm Chuyển miền chỉ tập trung vào việc cho phép di chuyển các dịch vụ cốt lõi của Google Workspace. Nếu một dịch vụ hoặc một số chức năng không được liệt kê là được hỗ trợ, thì dịch vụ hoặc chức năng đó sẽ được coi là không được hỗ trợ. Mọi hành vi hoặc thông tin chi tiết về các mục được liệt kê là không được hỗ trợ đều có thể thay đổi và có thể không chính xác hoặc không đầy đủ. Bạn nên quản lý việc giảm nhẹ cho những mục này như mọi dự án di chuyển khác, với quy trình kiểm thử và quản lý thay đổi phù hợp.
• Người dùng được chuyển có quyền truy cập vào các thực thể được chia sẻ trên toàn cầu trong môi trường đích – Điều này áp dụng cho các đối tượng trên Drive, Lịch và Nhóm.
• Việc quản lý một số giấy phép có thể mất thêm thời gian hoặc chặn một số phần của quy trình – Bạn nên xoá các giấy phép không được hỗ trợ trong môi trường nguồn và chặn việc hoán đổi giữa miền chính và miền giữ chỗ càng sớm càng tốt, nếu không, quy trình chuyển có thể bị chậm trễ. Tìm hiểu thêm
• Việc xác minh miền có thể yêu cầu bạn thay đổi bản ghi Hệ thống tên miền (DNS) – Nếu một nhóm khác kiểm soát bản ghi DNS của bạn hoặc nếu bạn phải thực hiện mọi thay đổi thông qua quy trình kiểm soát thay đổi, thì điều này có thể làm chậm quá trình chuyển. Điều này đặc biệt đúng khi môi trường đích xác minh quyền sở hữu các miền của môi trường nguồn. Quy trình này đòi hỏi sự phối hợp giữa quản trị viên môi trường đích và nhóm sở hữu bản ghi DNS của môi trường nguồn. Tìm hiểu thêm
• Môi trường nguồn không còn phù hợp để sử dụng Google Workspace cho mục đích sản xuất – Mặc dù không bắt buộc, nhưng môi trường nguồn dự kiến sẽ bị xoá vì quá trình chuyển khiến môi trường này không còn phù hợp để sử dụng Google Workspace cho mục đích sản xuất. Tuy nhiên, nếu môi trường đó được liên kết với một tổ chức trên Google Cloud, thì môi trường đó vẫn có thể hoạt động chỉ cho mục đích quản trị.

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu?

Chuyển đến Khung quy trình chuyển