אדמינים בארגונים יכולים לבחור את סוגי האימיילים שהם רוצים לקבל מ-Google בנושאים שקשורים למוצרים ולהדרכות. אם אתם משתמשים ביועץ האבטחה, אתם יכולים גם לקבל מדי פעם אימיילים עם המלצות אבטחה.
אימיילים לגבי החשבון והמוצרים
התראות ועדכונים קריטיים נשלחים רק לאדמין הראשי של החשבון. האדמין הראשי הוא מי שנרשם לשירות Google Workspace. במקרה הצורך, אפשר לשנות את האדמין הראשי.
כל שאר האימיילים נשלחים לאדמינים של חשבונות Google Workspace שיש להם הרשאות להגדרות דומיין. האימיילים האלה יכולים לכלול:
- טיפים ועדכונים
- הודעות על תכונות
- הצעות מ-Google
- הזמנות לסקרים ולבדיקות
אדמינים יכולים לבטל את ההרשמה לאימיילים בכל שלב בלחיצה על הקישור לביטול ההרשמה באימייל.
אימיילים עם מידע וטיפים
כדי שהמשתמשים ב-Google Workspace בארגון שלכם יקבלו אימיילים עם שיטות מומלצות, טיפים ועדכונים לגבי תכונות, אתם יכולים לסמן את התיבה הדרכות ועדכונים למשתמשים לגבי המוצר בהעדפות התקשורת שלכם.
עדכון ההעדפות לגבי התראות באימייל
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
חשבון
הגדרות חשבון
העדפות.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות הדומיין.
- בקטע העדפות תקשורת, לוחצים על אימייל.
- בוחרים את סוגי האימיילים שיישלחו לאדמינים ולמשתמשים אחרים.
- לוחצים על שמירה.
אימיילים מהכלי לשיפור אבטחת הנתונים
במאמר יועץ האבטחה: הפעלת ההגדרות המומלצות מוסבר איך להירשם להמלצות באימייל או לבטל את ההרשמה.