Suivez notre plan de déploiement sur 90 jours pour présenter Google Workspace à vos utilisateurs, tester la migration des services et des données, et assurer la transition de l'ensemble de votre organisation. Vous pouvez également rechercher un partenaire pour vous aider dans votre déploiement.
Avant de commencer : si vous n'utilisez pas encore Google Workspace, inscrivez-vous à un essai sans frais.
Phase 1 : Les membres désignés de votre service informatique commencent à utiliser Google Workspace
Jours 0 à 30 :
Configurez des comptes utilisateur et Gmail pour votre équipe informatique pilote afin qu'elle puisse commencer à utiliser Google Workspace dans son travail quotidien. Planifiez les stratégies de migration des données, d'authentification et d'utilisation des appareils mobiles de votre organisation. et annoncer la transition à venir.
En savoir plus
- Lancer un programme pilote en cinq étapes
- Guides techniques dédiés à la transition
- Ressources dédiées à la gestion du changement
- Ressources et outils légaux et de conformité
Phase 2 : Les premiers utilisateurs commencent à utiliser Google Workspace
Jours 31 à 60 :
Créez des comptes utilisateur pour acheminer les messages vers une sélection de premiers utilisateurs (environ 5% de vos utilisateurs). Migrer leurs e-mails, agendas et contacts vers Google Workspace, et configurer leurs appareils mobiles. Continuez à sensibiliser votre organisation à la transition et planifiez les opérations de votre centre d'assistance.
En savoir plus
Guide de démarrage rapide destiné aux petites entreprises
Demandez aux utilisateurs de la première heure de suivre la même procédure de configuration que pour une petite équipe.
Phase 3 : Déploiement pour l'ensemble de votre organisation
Jours 61 à 90 :
Créez des comptes Google Workspace pour les utilisateurs restants. Terminez la migration des données utilisateur. Vous pouvez ensuite router tous les e-mails des utilisateurs vers Gmail. Enfin, préparez les communications, les formations et l'assistance pour les utilisateurs avant le déploiement.