Lancer un programme pilote en cinq étapes

S'adresse à un petit groupe testant Google Workspace au sein d'une organisation plus importante

Dans une grande organisation, une équipe pilote peut tester Gmail et d'autres services Google Workspace avant que tout le monde ne passe à ces outils. Leur service de messagerie ne sera pas interrompu, et ils pourront continuer à utiliser leur adresse e-mail actuelle.

1

Configurez Gmail pour les utilisateurs pilotes

Permettez aux utilisateurs pilotes d'essayer Gmail sans modifier les enregistrements MX de votre domaine ni interrompre le service de messagerie de qui que ce soit. Pour ce faire, configurez la double distribution pour ces utilisateurs afin que votre ancien serveur de messagerie transfère leurs e-mails vers Gmail.

Configurer la double distribution

Une fois ces étapes effectuées, les utilisateurs pilotes peuvent se servir de Gmail pour envoyer et recevoir des messages, tandis que tous les autres continuent à utiliser leur ancienne boîte de réception.

  1. Au cours de l'inscription, ignorez l'étape qui consiste à activer Gmail pour votre domaine. Laissez plutôt les enregistrements MX de votre domaine tels quels afin qu'ils continuent de rediriger les e-mails vers votre ancien serveur de messagerie.
  2. Ajoutez des comptes Google Workspace pour vos utilisateurs pilotes.

    Ignorez cette étape si vous avez ajouté les utilisateurs lors de l'inscription.

  3. Configurez la double diffusion uniquement pour les utilisateurs pilotes.

    Suivez les étapes pour utiliser votre ancien serveur comme serveur principal.
2

Connectez-vous et commencez à envoyer des messages

Indiquez aux utilisateurs pilotes comment se connecter à leur compte Google Workspace et commencer à envoyer des e-mails.

Connectez-vous à Gmail

Envoyez les instructions suivantes à vos utilisateurs pilotes :

  1. Ouvrez un navigateur et accédez au centre pour utilisateurs Google Workspace.
  2. Saisissez l'adresse e-mail (par exemple, vous@example.com) et le mot de passe associés à votre compte Google Workspace.

    (Remplacez example.com par le nom de domaine de votre organisation.)

  3. En haut à droite, cliquez sur Lanceur d'applications  puis Gmail .

Synchroniser les données avec Microsoft Outlook (facultatif)

Si certains utilisateurs préfèrent accéder à leurs e-mails, contacts et agendas à l'aide de Microsoft Outlook plutôt que de l'interface Web de leur navigateur, ils peuvent utiliser notre plug-in Outlook.

  1. Configurer Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
  2. Demander aux utilisateurs pilotes d'installer le plug-in
3

Faites migrer les données des utilisateurs pilotes

Testez nos outils de migration pour importer les anciens e-mails, événements d'agenda et contacts de vos utilisateurs pilotes dans Google Workspace. Vous pouvez effectuer la migration des données directement à partir de votre ancien serveur ou autoriser les utilisateurs à le faire eux-mêmes.
4

Configurez les appareils mobiles

 Pendant votre essai, vous pouvez synchroniser les données de messagerie, de contacts et d'agenda Google Workspace de votre organisation avec les appareils mobiles Android, iOS, BlackBerry ou Windows de vos utilisateurs.
5

Découvrir Google Workspace

 Dirigez votre équipe vers des ressources de formation pour qu'elle puisse organiser ses e-mails, tenir des réunions, collaborer en temps réel sur des documents et plus encore.

Obtenir de l'aide et des supports de formation

Après le programme pilote

Déployez Google Workspace dans le reste de votre organisation :


Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.