अपने उपयोगकर्ताओं को Google Workspace से परिचित कराने, सेवाओं और डेटा माइग्रेशन की जांच करने, और अपने पूरे संगठन को सफलतापूर्वक ट्रांज़िशन करने के लिए, 90 दिनों के रोलआउट प्लान का पालन करें. इसके अलावा, परिनियोजन में मदद पाने के लिए कोई पार्टनर खोजें.
शुरू करने से पहले: अगर आपने अब तक Google Workspace का इस्तेमाल नहीं किया है, तो मुफ़्त में आज़माने के लिए साइन अप करें.
पहला चरण: आईटी विभाग के मुख्य कर्मचारी, Google Workspace का इस्तेमाल शुरू करते हैं
पहले 30 दिन:
आईटी स्टाफ़ के लिए उपयोगकर्ता खाते और Gmail सेट अप करें, ताकि वे रोज़मर्रा के काम में Google Workspace का इस्तेमाल शुरू कर सकें. अपने संगठन के डेटा माइग्रेशन, मोबाइल, और पुष्टि करने की रणनीतियों की योजना बनाएं. और आने वाले बदलाव के बारे में सूचना दें.
ऐसा करने का तरीका जानें
- पांच चरणों वाला पायलट प्रोग्राम चलाएं
- तकनीकी ट्रांज़िशन गाइड
- बदलाव को मैनेज करने से जुड़े संसाधन
- कानूनी और अनुपालन से जुड़े संसाधन और टूल
दूसरा चरण: शुरुआती तौर पर अपनाने वाले लोग, Google Workspace का इस्तेमाल शुरू करते हैं
31 से 60 दिन:
उपयोगकर्ता खाते बनाएं, ताकि शुरुआती दौर में ऐप्लिकेशन इस्तेमाल करने वाले कुछ लोगों (आपके उपयोगकर्ताओं के करीब 5%) को मैसेज भेजे जा सकें. उनके ईमेल, कैलेंडर, और संपर्क को Google Workspace पर माइग्रेट करें. साथ ही, उनके मोबाइल डिवाइसों को सेट अप करें. अपने संगठन के लोगों को ट्रांज़िशन के बारे में जानकारी देते रहें. साथ ही, अपने सहायता डेस्क के कामकाज की योजना बनाएं.
तरीका जानें
छोटे कारोबारों के लिए क्विकस्टार्ट गाइड
शुरुआती तौर पर अपनाने वाले लोगों को, सेटअप करने का वही तरीका अपनाना होगा जो छोटी टीम के लिए बताया गया है.
तीसरा चरण: संगठन के लिए लाइव होने की सुविधा
61 से 90 दिन:
बाकी उपयोगकर्ताओं के लिए Google Workspace खाते बनाएं. उपयोगकर्ताओं के डेटा का माइग्रेशन पूरा करें. इसके बाद, सभी उपयोगकर्ताओं के ईमेल को Gmail पर भेजा जा सकता है. आखिर में, उपयोगकर्ताओं के लिए लाइव होने से जुड़ी सूचनाएं, ट्रेनिंग, और सहायता तैयार करें.