適用對象:使用者人數達到 300 人以上的機構
不妨採用我們的 90 天推出計畫,讓使用者迅速熟悉 Google Workspace、測試服務和資料遷移設定,順利完成全機構的轉換作業。您也可以尋找合作夥伴來協助完成部署作業。
事前準備:如果您尚未開始使用 Google Workspace,請申請免費試用。
第 1 階段:讓核心 IT 人員開始使用 Google Workspace
第 0 至 30 天:
為試用計畫的 IT 人員設定使用者帳戶和 Gmail,讓他們在日常工作中開始使用 Google Workspace。規劃貴機構的資料遷移、行動裝置和驗證策略。並宣布即將進行的轉換。
操作說明
第 2 階段:早期採用者開始使用 Google Workspace
第 31 至 60 天:
建立使用者帳戶,將郵件轉送給部分搶先體驗者 (約占使用者總數的 5%)。將他們的電子郵件、日曆和聯絡人遷移至 Google Workspace,並設定行動裝置。別忘了繼續向使用者提醒機構即將進行轉換作業,同時開始規劃服務中心業務。
操作說明
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讓早期採用者執行和小型團隊相同的設定步驟。
第 3 階段:讓貴機構正式開始使用 Google Workspace
第 61 至 90 天:
為其餘使用者建立 Google Workspace 帳戶。完成使用者資料遷移作業。然後將所有使用者的電子郵件轉送至 Gmail。 最後,請準備好上線通訊內容、訓練課程,以及使用者支援服務。