מדריך פריסה לארגונים גדולים

ל: ארגונים עם 300 משתמשים או יותר

כדי להציג את Google Workspace למשתמשים, לבדוק את השירותים ואת העברת הנתונים ולבצע מעבר מוצלח של כל הארגון, מומלץ לפעול לפי תוכנית ההשקה שלנו ל-90 יום. אפשר גם למצוא שותף שיעזור לכם בפריסה.

לפני שמתחילים: אם אתם עדיין לא משתמשים ב-Google Workspace: נרשמים לתקופת ניסיון בחינם.

שלב 1: צוות ה-IT מתחיל להשתמש ב-Google Workspace

יום 0 עד 30:

מגדירים חשבונות משתמשים ו-Gmail לצוות ה-IT של הפיילוט, כדי שהם יוכלו להתחיל להשתמש ב-Google Workspace בעבודה היומיומית שלהם. תכנון אסטרטגיות להעברת נתונים, לנייד ולאימות בארגון. ולהודיע על המעבר הקרוב.

כך עושים זאת

שלב 2: משתמשים ראשונים מתחילים להשתמש ב-Google Workspace

יום 31 עד יום 60:

יוצרים חשבונות משתמש כדי לנתב הודעות לקבוצה של משתמשים ראשונים (כ-5% מהמשתמשים). להעביר את האימיילים, היומנים ואנשי הקשר שלהם אל Google Workspace ולהגדיר את המכשירים הניידים שלהם. ממשיכים להגביר את המוּדעוּת בארגון לגבי המעבר, ומתכננים את הפעולות של מוקד התמיכה.

למידע נוסף

שלב 3: מעבר לשימוש פעיל בארגון

יום 61 עד יום 90:

יוצרים חשבונות Google Workspace למשתמשים הנותרים. משלימים את ההעברה של נתוני המשתמשים. אחרי זה, תוכלו להגדיר שכל האימיילים של המשתמשים ינותבו ל-Gmail. לבסוף, כדאי להכין את ההודעות, ההדרכות והתמיכה למשתמשים לקראת ההשקה.

כך עושים זאת