Segui il nostro piano di implementazione di 90 giorni per presentare Google Workspace ai tuoi utenti, testare i servizi e la migrazione dei dati ed eseguire correttamente la transizione dell'intera organizzazione. In alternativa, puoi trovare un partner che ti aiuti a eseguire il deployment.
Prima di iniziare: se non utilizzi ancora Google Workspace, registrati per una prova senza costi.
Fase 1: il personale di base del reparto IT inizia a utilizzare Google Workspace
Giorno 0-30:
Configura gli account utente e Gmail per il personale IT pilota in modo che possa iniziare a utilizzare Google Workspace nel proprio lavoro quotidiano. Pianifica le strategie di migrazione, autenticazione e mobile dei dati della tua organizzazione. e annunciare l'imminente transizione.
Scopri come
- Condurre un progetto pilota in cinque passaggi
- Guide tecniche alla transizione
- Risorse per la gestione dei cambiamenti
- Risorse e strumenti per gli aspetti legali e la conformità
Fase 2: i primi utenti iniziano a utilizzare Google Workspace
Giorno 31-60:
Crea account utente per indirizzare i messaggi a una selezione di utenti early adopter (circa il 5% degli utenti). Esegui la migrazione di email, calendari e contatti in Google Workspace e configura i dispositivi mobili. Continua a sensibilizzare la tua organizzazione in merito alla transizione e pianifica le operazioni del tuo help desk.
Come fare
Guida rapida per le piccole imprese
Chiedi ai primi utenti di seguire questi passaggi di configurazione, adatti anche a un piccolo team.
Fase 3: attiva G Suite per tutta l'organizzazione
Giorno 61-90:
Crea account Google Workspace per gli utenti rimanenti. Completa la migrazione dei dati degli utenti. Imposta quindi il routing di tutte le email degli utenti a Gmail. Infine, prepara le comunicazioni, la formazione e l'assistenza per gli utenti in vista del lancio.