Condurre un progetto pilota in cinque passaggi

Per: un piccolo gruppo di prova di Google Workspace all'interno di un'organizzazione più grande

In un'organizzazione più grande, un team pilota può provare Gmail e altri servizi Google Workspace prima che tutti passino a questi servizi. Il progetto pilota non interromperà il servizio di posta usato dagli utenti, che potranno continuare a utilizzare il loro indirizzo email corrente.

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Configura Gmail per gli utenti pilota

Consenti agli utenti pilota di provare Gmail senza modificare i record MX del tuo dominio o interrompere il servizio di posta di nessuno. A questo scopo, configura la doppia consegna per questi utenti, in modo che il server di posta precedente inoltri la posta a Gmail.

Configurare la doppia consegna

Dopo aver seguito questi passaggi, gli utenti pilota possono utilizzare Gmail per inviare e ricevere posta, mentre tutti gli altri continueranno a utilizzare la loro Posta in arrivo legacy.

  1. Durante la registrazione, ignora il passaggio per attivare Gmail per il tuo dominio, Lascia invece i record MX del tuo dominio in modo che continuino a indirizzare la posta al tuo server di posta legacy.
  2. Aggiungi gli account Google Workspace per gli utenti pilota.

    Ignora questo passaggio se hai aggiunto gli utenti durante la registrazione.

  3. Configura la doppia pubblicazione solo per gli utenti del progetto pilota.

    Segui i passaggi per utilizzare il server legacy come server principale.
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Accedi e inizia a inviare email

Comunica agli utenti pilota come accedere al proprio account Google Workspace e iniziare a inviare email.

Accedi a Gmail

Invia queste istruzioni ai tuoi utenti pilota:

  1. Apri un browser e vai all'hub utente di Google Workspace.
  2. Inserisci il tuo indirizzo email Google Workspace (ad es. tu@example.com) e la password.

    Sostituisci example.com con il nome di dominio della tua organizzazione.

  3. In alto a destra, fai clic su Avvio app e poi Gmail .

(Facoltativo) Eseguire la sincronizzazione con Microsoft Outlook

Se qualcuno preferisce accedere a email, contatti e calendari utilizzando Microsoft Outlook anziché l'interfaccia web del browser, può utilizzare il nostro plug-in Outlook.

  1. Configurare Google Workspace Sync per Microsoft Outlook
  2. Chiedere agli utenti pilota di installare il plug-in
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Esegui la migrazione dei dati degli utenti pilota

Testa i nostri strumenti di migrazione per importare le vecchie email, gli eventi di calendario e i contatti degli utenti pilota in Google Workspace. Puoi eseguire la migrazione dei dati direttamente dal server precedente o consentire agli utenti di eseguire la migrazione autonomamente.
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Configurare i dispositivi mobili

Durante la prova, puoi sincronizzare i dati di posta, contatti e calendario di Google Workspace della tua organizzazione con i dispositivi mobili Android, iOS, BlackBerry o Windows dei tuoi utenti.
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Esplora Google Workspace

Indica al tuo team le risorse di formazione in modo che possa organizzare la posta, tenere riunioni, collaborare in tempo reale sui documenti e altro ancora.

Formazione e guida

Dopo il progetto pilota

Esegui il deployment di Google Workspace nel resto dell'organizzazione:


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