Postępuj zgodnie z 90-dniowym planem wdrażania, aby wprowadzić Google Workspace wśród użytkowników, przetestować usługi i migrację danych oraz pomyślnie przeprowadzić przejście całej organizacji. Możesz też znaleźć partnera, który pomoże Ci we wdrożeniu.
Zanim zaczniesz: jeśli nie używasz jeszcze Google Workspace, zarejestruj się, aby skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego.
Etap 1. Wybrani pracownicy działu IT zaczynają korzystać z Google Workspace
Dzień 0–30:
Skonfiguruj konta użytkowników i Gmaila dla pracowników IT biorących udział w programie pilotażowym, aby mogli zacząć korzystać z Google Workspace w codziennej pracy. Zaplanuj strategie migracji danych, strategię dotyczącą urządzeń mobilnych i strategię uwierzytelniania w organizacji. i ogłosić nadchodzące przejście.
Więcej informacji
- Wdrożenie pilotażowe w 5 etapach
- Przewodniki techniczne dotyczące przenoszenia kont
- Zasoby do zarządzania zmianą
- Zasoby i narzędzia dotyczące informacji prawnych i zgodności z przepisami
Etap 2. Użytkownicy wczesnej wersji zaczynają korzystać z Google Workspace
Dzień 31–60:
Utwórz konta użytkowników, aby kierować wiadomości do wybranej grupy osób, które jako pierwsze zaczną korzystać z tej funkcji (około 5% użytkowników). przenosić e-maile, kalendarze i kontakty do Google Workspace oraz konfigurować urządzenia mobilne. Zwiększaj świadomość organizacji na temat przejścia i zaplanuj działania zespołu pomocy.
Więcej informacji
Krótki przewodnik dla małych firm
Użytkownicy wczesnej wersji powinni wykonać te same kroki konfiguracji co małe zespoły.
Etap 3. Aktywowanie usługi w całej organizacji
Dzień 61–90:
Utwórz konta Google Workspace dla pozostałych użytkowników. Zakończ migrację danych użytkowników. Po zakończeniu tych czynności można przekierować pocztę e-mail wszystkich użytkowników do Gmaila. Na koniec przygotuj komunikaty, szkolenia i wsparcie dla użytkowników.