Wdrożenie pilotażowe w 5 etapach

Dla małej grupy osób testujących Google Workspace w większej organizacji

W większej organizacji zespół pilotażowy może wypróbować Gmaila i inne usługi Google Workspace, zanim wszyscy użytkownicy zaczną z nich korzystać. Program pilotażowy nie ma wpływu na działanie aktualnie używanej usługi pocztowej, a użytkownicy nadal korzystają ze swoich dotychczasowych adresów e-mail.

1

Skonfiguruj Gmaila dla użytkowników w programie pilotażowym

Umożliwia użytkownikom testowym wypróbowanie Gmaila bez zmiany rekordów MX domeny i przerywania usługi poczty e-mail. W tym celu skonfiguruj dla tych użytkowników podwójne dostarczanie, aby starszy serwer poczty przekazywał ich pocztę do Gmaila.

Konfiguracja podwójnego dostarczania

Po wykonaniu tych czynności użytkownicy w programie pilotażowym będą mogli używać Gmaila do wysyłania i odbierania poczty, pozostali natomiast nadal będą korzystać ze starej skrzynki odbiorczej.

  1. Podczas rejestracji pomiń krok aktywowania Gmaila w domenie. Zamiast tego pozostaw rekordy MX domeny tak, aby nadal kierowały pocztę na starszy serwer poczty.
  2. Dodaj konta Google Workspace dla użytkowników w programie pilotażowym.

    Pomiń ten krok, jeśli użytkownicy zostali dodani podczas rejestracji.

  3. Skonfiguruj podwójną dostawę tylko dla użytkowników biorących udział we wdrożeniu.

    Postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi korzystania ze starszego serwera jako serwera podstawowego.
2

Zaloguj się i zacznij wysyłać pocztę

Poinformuj użytkowników testowych, jak zalogować się na konto Google Workspace i zacząć wysyłać e-maile.

Zaloguj się w Gmailu

Wyślij użytkownikom w programie pilotażowym następujące instrukcje:

  1. Otwórz przeglądarkę i przejdź do Centrum użytkowników Google Workspace.
  2. Wpisz adres e-mail Google Workspace (np. you@example.com) i hasło.

    (Zastąp example.com nazwą domeny organizacji).

  3. W prawym górnym rogu kliknij Menu z aplikacjami  a potem Gmail .

Synchronizacja z programem Microsoft Outlook (opcjonalnie)

Jeśli ktoś woli korzystać z poczty e-mail, kontaktów i kalendarzy w programie Microsoft Outlook zamiast w interfejsie internetowym przeglądarki, może użyć naszej wtyczki do Outlooka.

  1. Konfigurowanie Synchronizacji Google Workspace z Microsoft Outlook
  2. Poproś użytkowników w programie pilotażowym o zainstalowanie wtyczki
3

Przenieś dane użytkowników w programie pilotażowym

Przetestuj nasze narzędzia do migracji, aby zaimportować stare e-maile, wydarzenia w kalendarzu i kontakty użytkowników testowych do Google Workspace. Możesz przenieść dane bezpośrednio z dotychczasowego serwera lub poprosić użytkowników o samodzielne przeniesienie swoich danych.
4

Skonfiguruj urządzenia mobilne

Podczas okresu próbnego możesz synchronizować pocztę, kontakty i dane kalendarza Google Workspace Twojej organizacji z urządzeniami mobilnymi użytkowników z systemem Android, iOS, BlackBerry lub Windows.
5

Odkryj Google Workspace

Kieruj zespół do materiałów szkoleniowych, aby mógł organizować pocztę, prowadzić spotkania, współpracować w czasie rzeczywistym nad dokumentami i wykonywać inne czynności.

Szkolenia i pomoc

Po zakończeniu wdrożenia pilotażowego

Wdróż Google Workspace w pozostałej części organizacji:


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.