اتّبِع خطة الطرح التي تبلغ مدتها 90 يومًا لتعريف المستخدمين على Google Workspace واختبار الخدمات ونقل البيانات، ونقل مؤسستك بالكامل بنجاح. أو ابحث عن شريك لمساعدتك في عملية النشر.
قبل البدء: إذا لم تكن تستخدم Google Workspace بعد: اشترِك في فترة تجريبية مجانية.
المرحلة 1: يبدأ موظفو قسم تكنولوجيا المعلومات الأساسيون استخدام Google Workspace
من اليوم 0 إلى اليوم 30:
يمكنك إعداد حسابات المستخدمين وGmail لموظفي تكنولوجيا المعلومات التجريبيين حتى يتمكنوا من بدء استخدام Google Workspace في عملهم اليومي. خطِّط لاستراتيجيات نقل البيانات والأجهزة الجوّالة والمصادقة في مؤسستك. والإعلان عن عملية الانتقال القادمة
كيفية إجراء ذلك
- تشغيل تجريبي من خمس خطوات
- أدلة النقل الفنية
- موارد إدارة التغيير
- الموارد والأدوات القانونية والمتعلقة بالامتثال
المرحلة 2: بدء استخدام Google Workspace من قِبل المستخدمين في مرحلة مبكرة
من اليوم 31 إلى اليوم 60:
أنشئ حسابات مستخدمين لتوجيه الرسائل لمجموعة من المستخدمين في مرحلة مبكرة (حوالي %5 من المستخدمين). يمكنك نقل رسائلهم الإلكترونية وتقاويمهم وجهات اتصالهم إلى Google Workspace وإعداد أجهزتهم الجوّالة. مواصلة نشر الوعي في مؤسستك بشأن عملية النقل والتخطيط لعمليات مكتب المساعدة
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.
دليل البدء السريع للأنشطة التجارية الصغيرة
اجعَل المستخدمين في مرحلة مبكرة يتبعون خطوات الإعداد نفسها المُخصَّصة لفريق صغير.
المرحلة 3: البث المباشر للمؤسسة
من اليوم 61 إلى اليوم 90:
أنشئ حسابات Google Workspace للمستخدمين المتبقين. أكمِل عملية نقل بيانات المستخدمين. وبعد ذلك، يمكنك توجيه جميع رسائل المستخدمين الإلكترونية إلى Gmail. أخيرًا، عليك إعداد المراسلات والتدريب والدعم للمستخدمين قبل بدء الاستخدام.