Siga o plano de lançamento de 90 dias para apresentar o Google Workspace aos usuários, testar os serviços e a migração de dados e fazer a transição de toda a organização. ou encontre um parceiro para ajudar na implantação.
Antes de começar: se você ainda não usa o Google Workspace, inscreva-se em um teste sem custo financeiro.
Fase 1: funcionários da equipe de TI começam a usar o Google Workspace
Dia 0 a 30:
Crie contas de usuário e configure o Gmail para os funcionários da equipe de TI que participarão do teste-piloto começarem a usar o Google Workspace no trabalho diário. Planeje a migração de dados, dispositivos móveis e estratégias de autenticação de sua organização e divulgue a data da próxima transição.
Saiba como
- Teste-piloto com cinco etapas
- Guias técnicos de transição
- Recursos de gestão da mudança
- Ferramentas e recursos jurídicos e de compliance
Fase 2: os primeiros usuários começam a usar o Google Workspace
Dia 31 a 60:
Crie contas de usuário para rotear mensagens para um grupo de usuários iniciais (aproximadamente 5% dos seus usuários). Migre e-mails, agendas e contatos para o Google Workspace e configure os dispositivos móveis dos usuários. Divulgue a transição na sua organização e planeje as operações da help desk.
Saiba como
Guia de início rápido para pequenas empresas
Peça aos usuários iniciais que sigam estas mesmas etapas de configuração para uma equipe pequena.
Fase 3: data da entrada em operação na empresa
Dia 61 a 90:
Crie contas do Google Workspace para os demais usuários. Conclua a migração dos dados dos usuários. Após fazer isso, você poderá rotear o e-mail de todos os usuários para o Gmail. Prepare as comunicações sobre a data de entrada em operação, o treinamento e o suporte para os usuários.