Guia de início rápido para pequenas empresas

Para: empresas com dois a nove usuários

Depois de se inscrever no Google Workspace, saiba como gerenciar sua equipe, migrar e-mails, configurar os recursos recomendados e começar a usar seus serviços.

Antes de começar: se você ainda não usa o Google Workspace, inscreva-se em um teste sem custo financeiro.


1		Acessar o Admin Console É no Google Admin Console que os administradores gerenciam os serviços do Google para as pessoas da organização. Faça login no Admin Console. Abrir o Admin Console em outros apps Alternar entre a conta de administrador e a conta pessoal

2		Configure seu e-mail comercial Se você não ativou o Gmail durante a inscrição, pode fazer isso agora ou quando quiser. Você precisa mudar os registros MX do seu domínio para direcionar os e-mails aos servidores do Google. Também é recomendável adicionar um registro SPF às configurações do domínio. Não se preocupe se não souber os registros MX ou SPF. Siga as etapas abaixo. Ativar o Gmail no Google Workspace (alterar os registros MX) Pule esta etapa se você tiver feito isso durante a inscrição. Garantir a entrega de e-mails e impedir o spoofing (adicionar o registro SPF) Atribuir a um usuário um endereço de "alias" adicional (vendas@) Mais configurações do Gmail…

3		Migrar os dados da sua equipe para o Google Workspace Importe os e-mails, contatos e agendas dos usuários para as contas do Google Workspace. Escolher uma opção de migração

4		Criar e gerenciar sua equipe Crie contas para os membros das equipes e faça o gerenciamento das identidades. Configurar Adicionar contas para todos os funcionários e prestadores de serviços Adicionar seus outros domínios Transformar um usuário em administrador Ativar ou desativar um serviço para seus usuários Saiba como Alterar o nome no perfil ou no e-mail de um usuário Redefinir a senha de um usuário

5		Configurar a conta da sua organização Adicione seu logotipo, gerencie o faturamento e os pagamentos e siga as práticas recomendadas de segurança e compliance. Configurar Adicionar o logotipo da sua empresa Configurar a verificação em duas etapas Gerenciar o faturamento e os pagamentos Seguir as práticas recomendadas de segurança Específico da região Ativar ou desativar os recursos inteligentes e a personalização do Gmail, do Chat e do Meet Ferramentas e recursos jurídicos e de compliance

6		Gerenciar suas reuniões e o e-mail Aproveite ao máximo o Gmail, os Contatos do Google e o Google Meet para fazer reuniões com sua equipe e com clientes. Configurar Organizar seus contatos Criar uma lista de e-mails de grupo Criar uma agenda de equipe Delegar acesso à sua agenda Saiba como Começar a usar o Gmail Começar a usar o Chat Primeiros passos no Agenda Fazer videochamadas

7		Trabalhar com armazenamento em nuvem e documentos on-line Descubra um conjunto avançado de apps de documentos, planilhas e apresentações acessíveis no navegador. Configurar Permissões de compartilhamento de arquivos para sua equipe Modelos de arquivos profissionais para sua organização Site de projeto interno Mais configurações do Drive... Saiba como Começar a usar o Drive (armazenamento em nuvem) Noções básicas sobre o Google Docs (documentos on-line) Começar a usar as Planilhas (planilhas) Começar a usar as Apresentações (apresentações) Migrar da Microsoft

8		Configurar e gerenciar dispositivos móveis Permita que sua equipe use o Google Workspace em qualquer lugar com dispositivos móveis gerenciados. Gerenciar os dispositivos móveis da sua equipe Usar seus serviços em dispositivos móveis

9		Expandir seus negócios Tudo pronto para aprender ainda mais? Estabeleça e melhore sua presença na Web e acesse mais recursos para atender às necessidades da empresa. Melhorar a presença na Web Criar o site da sua organização Ser listado nas pesquisas do Google com o Google Meu Negócio Aumentar o tráfego do site com as campanhas inteligentes do Google Ads Melhorar a performance do site com o Google Analytics Facilitar a localização das suas páginas da Web com o Search Console Acesse mais recursos Adicionar armazenamento no Drive e de e-mail Mudar de edição para ter mais recursos empresariais

10		Treinar seus usuários Acesse guias de treinamento, dicas, exemplos de clientes e outros recursos para ajudar seus usuários a trabalhar de maneira mais inteligente e utilizar todos os recursos do Google Workspace no trabalho ou na escola. Acessar o Centro de aprendizagem do Google Workspace