'सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ता के लिए' लाइसेंस उन उपयोगकर्ताओं के लिए होता है जिन्हें सिर्फ़ Gmail और कुछ अन्य चुनिंदा सेवाओं का ऐक्सेस चाहिए. इस लाइसेंस वाले उपयोगकर्ता, Gmail, Calendar, Contacts, Google Groups, Meet, Takeout, और कुछ अन्य सेवाओं को ऐक्सेस कर पाएंगे. हालांकि, वे Classroom, Drive या Editors को ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे. Gmail Only का इस्तेमाल करने वाले लोगों के पास Google Drive का ऐक्सेस नहीं होगा. हालांकि, एडमिन इन लोगों के लिए डेटा रखरखाव की नीतियां तय कर सकते हैं.
संस्थान छोड़ चुके छात्र-छात्राओं, स्टाफ़, और अन्य तरह के उपयोगकर्ताओं के लिए, 'सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ता के लिए' लाइसेंस का इस्तेमाल करना
यह लाइसेंस उन एडमिन के लिए एक बेहतरीन विकल्प है जो संस्थान छोड़ चुके छात्र-छात्राओं, स्टाफ़, और अन्य उपयोगकर्ताओं को उनके स्कूल के ईमेल पते का ऐक्सेस देना चाहते हैं. इस लाइसेंस टाइप से, Gmail को ऐक्सेस किया जा सकता है. साथ ही, अनुपालन से जुड़ी ज़रूरी शर्तों को पूरा किया जा सकता है. हालांकि, इससे अन्य सेवाओं को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता. फ़िलहाल, एडमिन इस काम को मैन्युअल तरीके से कर सकते हैं. इसके लिए, उन्हें उपयोगकर्ताओं को ऐसे ग्रुप में जोड़ना होगा जिसमें सिर्फ़ Gmail का ऐक्सेस चालू हो और Google Workspace की अन्य सुविधाएं बंद हों. हालांकि, इस लाइसेंस की मदद से, एडमिन आसानी से ऐसा कर सकते हैं.
सबसे सही तरीका यह है कि एडमिन, उपयोगकर्ताओं को स्कूल का सेशन खत्म होने के बाद या जब उन्हें Google Workspace की सभी सेवाओं का ऐक्सेस न चाहिए हो, तब उन्हें Gmail Only User खाते पर स्विच करने के बारे में सूचना दें. एडमिन, अपने उपयोगकर्ताओं को यह निर्देश दे सकते हैं कि वे 'सिर्फ़ Gmail का इस्तेमाल करने वाले उपयोगकर्ता' लाइसेंस असाइन किए जाने से पहले, अपनी जानकारी या कोई भी फ़ाइल Google Drive में सेव कर लें.
सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ता के लिए लाइसेंस असाइन करने का तरीका
अलग-अलग टाइप के नए लाइसेंस उपलब्ध हो जाने के बाद, एडमिन Admin console में जाकर, Gmail Only User लाइसेंस असाइन कर सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, लाइसेंस मैनेज करने और असाइन करने के तरीके पर जाएं. इन बातों का ध्यान रखें:
- सिर्फ़ Google Workspace एडमिन के पास Admin console का ऐक्सेस होता है. साथ ही, वह Google Workspace for Education Gmail Only User का लाइसेंस बांट सकता है.
- लाइसेंस देने के लिए, कई विकल्प उपलब्ध हैं. हालांकि, हमारा सुझाव है कि आप आने वाले समय में इस्तेमाल करने के लिए, कोई एक विकल्प चुनें.
- हमारा सुझाव है कि लाइसेंस असाइन करने से पहले, निलंबित किए गए उपयोगकर्ताओं को उन इकाइयों या ग्रुप से हटा दें जिन्हें आपको लाइसेंस देना है. इससे उन उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस नहीं मिलेंगे.
'सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ता' लाइसेंस से स्टोरेज पर क्या असर पड़ता है?
सिर्फ़ Gmail का इस्तेमाल करने वाले लोगों के पास, Google Drive का ऐक्सेस नहीं होगा. हालांकि, पहले उनके पास इसका ऐक्सेस था. एडमिन के दखल के बिना, उनका डेटा नहीं मिटाया जाएगा. साथ ही, एडमिन डेटा के रखरखाव की नीतियां तय कर सकते हैं.
सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ता के लिए लाइसेंस के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मेरे संस्थान को सिर्फ़ Gmail के कितने लाइसेंस मिलेंगे?
Google Workspace for Education के लिए साइन अप करने वाले संस्थानों को, Gmail Only User के 2,500 लाइसेंस अपने-आप मिल जाएंगे. मौजूदा संस्थानों को, Gmail Only User के उतने ही लाइसेंस मिलेंगे जितने Education Fundamentals के लाइसेंस, ट्रांज़िशन के समय आपके डोमेन को असाइन किए गए थे. यह संख्या, सभी खातों की कुल संख्या के बराबर होगी. इसमें चालू और निलंबित किए गए, दोनों तरह के खाते शामिल होंगे.
सिर्फ़ Gmail के लिए लाइसेंस का शुल्क कितना है?
इस तरह के लाइसेंस के लिए कोई शुल्क नहीं लिया जाता.
'सिर्फ़ Gmail के लिए' लाइसेंस का, उपयोगकर्ता के डेटा के रखरखाव पर क्या असर पड़ता है?
इससे उपयोगकर्ताओं के डेटा को सेव रखने की अवधि पर कोई असर नहीं पड़ेगा. किसी उपयोगकर्ता को Gmail Only User लाइसेंस असाइन किए जाने के बाद, उसका डेटा डोमेन के Vault के निजी डेटा के रखरखाव के नियमों के मुताबिक सुरक्षित रखा जाता है. हालांकि, ऐसा तब होता है, जब ये नियम तय किए गए हों.
अगर किसी उपयोगकर्ता को 'सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ता के लिए' लाइसेंस असाइन किया जाता है, तो उन फ़ाइलों का क्या होगा जिन पर वह Education Fundamentals जैसे Education के फ़ुल लाइसेंस वाले उपयोगकर्ताओं के साथ काम कर रहा था?
जिन लोगों के पास ऐक्सेस है वे फ़ाइलों को ऐक्सेस कर सकते हैं. साथ ही, जिनके पास बदलाव करने का ऐक्सेस है वे फ़ाइलों में बदलाव कर सकते हैं और उन्हें दूसरे लोगों के साथ शेयर कर सकते हैं. इसके अलावा, एडमिन के पास फ़ाइल का मालिकाना हक ट्रांसफ़र करने के टूल होते हैं.