सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ता के लिए लाइसेंस असाइन करना

सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ता के लिए लाइसेंस, उन लोगों के लिए है जिन्हें सिर्फ़ Gmail और चुनिंदा अन्य सेवाओं का ऐक्सेस चाहिए. इस लाइसेंस वाले उपयोगकर्ताओं को Gmail, Calendar, Contacts, Google Groups, Meet, Takeout, और कुछ अन्य सेवाओं का ऐक्सेस मिलेगा. हालांकि, उन्हें Classroom, Drive या Editors का ऐक्सेस नहीं मिलेगा. सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ताओं को अपने Google Drive का ऐक्सेस नहीं मिलेगा. हालांकि, एडमिन इन उपयोगकर्ताओं के लिए, डेटा के रखरखाव से जुड़ी नीतियां तय कर सकते हैं.

एलुमनाई, स्टाफ़, और अन्य तरह के उपयोगकर्ताओं के लिए, सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ता के लाइसेंस का इस्तेमाल करना

यह लाइसेंस उन एडमिन के लिए एक बेहतरीन विकल्प है जो एलुमनाई, स्टाफ़, और अन्य उपयोगकर्ताओं को, स्कूल से पास आउट होने या संगठन छोड़ने के बाद भी, उनके स्कूल के ईमेल पते का ऐक्सेस देना चाहते हैं. इस लाइसेंस से, Gmail का ऐक्सेस मिलता है और अनुपालन से जुड़ी ज़रूरी शर्तें पूरी होती हैं. हालांकि, इससे अन्य सेवाओं का ऐक्सेस हट जाता है. फ़िलहाल, एडमिन मैन्युअल तरीके से ऐसा कर सकते हैं. इसके लिए, उन्हें उपयोगकर्ताओं को ऐसे ग्रुप में जोड़ना होगा जिसमें सिर्फ़ Gmail का ऐक्सेस चालू हो और Google Workspace की अन्य सुविधाएं बंद हों. हालांकि, इस लाइसेंस से, इसी काम को आसानी से किया जा सकता है.

सबसे सही तरीका यह है कि एडमिन, स्कूल का साल खत्म होने के बाद या जब उपयोगकर्ताओं को Google Workspace की सभी सेवाओं के ऐक्सेस की ज़रूरत न हो, तो उन्हें सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ता के खाते पर माइग्रेट करने के बारे में सूचना दें. एडमिन, अपने उपयोगकर्ताओं को यह निर्देश दे सकते हैं कि वे सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ता के लाइसेंस को असाइन किए जाने से पहले, अपनी जानकारी या किसी भी फ़ाइल को अपने Google Drive में सेव कर लें.

सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ता के लिए लाइसेंस असाइन करने का तरीका

जब नए लाइसेंस उपलब्ध होंगे, तब एडमिन, Admin console में सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ता के लिए लाइसेंस असाइन कर पाएंगे. ज़्यादा जानकारी के लिए, लाइसेंस मैनेज और असाइन करने के तरीके पर जाएं. कुछ ज़रूरी बातें:

• सिर्फ़ Google Workspace के एडमिन के पास Admin console का ऐक्सेस होता है. साथ ही, वे Google Workspace for Education Gmail Only User का लाइसेंस डिस्ट्रिब्यूट कर सकते हैं.
• लाइसेंस उपलब्ध कराने के लिए, कई विकल्प चुने जा सकते हैं. हालांकि, हमारा सुझाव है कि आगे के लिए कोई एक विकल्प चुनें.
• लाइसेंस असाइन करने से पहले, हमारा सुझाव है कि निलंबित किए गए उपयोगकर्ताओं को उन ग्रुप या संगठन की इकाइयों से हटा दें जिनके लिए लाइसेंस असाइन करने की योजना है. ऐसा करने से, उन उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस नहीं मिलेंगे.

सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ता के लाइसेंस से, स्टोरेज पर क्या असर पड़ता है?

सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ताओं को अपने Google Drive का ऐक्सेस नहीं मिलेगा. हालांकि, यह मान लिया गया है कि उनके पास पहले ऐक्सेस था. एडमिन के दखल दिए बिना, उनका डेटा नहीं मिटाया जाएगा. साथ ही, एडमिन डेटा के रखरखाव से जुड़ी नीतियां तय कर सकते हैं.

सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ता के लाइसेंस से जुड़े अक्सर पूछे जाने वाले सवाल