Google Workspace for Education के एडमिन के तौर पर, आपके पास लाइसेंस असाइन करने और उन्हें मैनेज करने के कई विकल्प होते हैं. चाहे आपको फ़ुल-टाइम छात्र-छात्राओं और शिक्षकों की मदद करनी हो या पूर्व छात्रों के ऐक्सेस को मैनेज करना हो, Google Workspace Admin console (admin.google.com) में जाकर अपडेट किए जा सकते हैं.
कुंजी मैनेजमेंट से जुड़े मुख्य टास्क
बेहतर माहौल बनाए रखने और लागतों को मैनेज करने के लिए, आपको नियमित तौर पर ये काम करने चाहिए:
लाइसेंस असाइन करें—उपयोगकर्ता खातों को मैन्युअल तरीके से अपडेट करें या लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा सेट अप करें, ताकि यह पक्का किया जा सके कि हर उपयोगकर्ता के पास सही लेवल का ऐक्सेस हो.
इस्तेमाल पर नज़र रखना—आपको जो सीमाएं तय करके दी गई हैं उन पर नज़र रखें, ताकि यह पक्का किया जा सके कि आप अपने संस्थान के बजट और सीट की संख्या के हिसाब से ही इस्तेमाल कर रहे हैं.
सही लाइसेंस टाइप चुनें—उपयोगकर्ता की भूमिका और गतिविधि के लेवल के आधार पर सही लाइसेंस चुनें:
Education Fundamentals—यह सक्रिय छात्र-छात्राओं और फ़ैकल्टी के लिए मुख्य सुइट है.
सिर्फ़ Gmail—उन उपयोगकर्ताओं के लिए जिन्हें सिर्फ़ ईमेल ऐक्सेस करने की ज़रूरत होती है.
संग्रहित किया गया उपयोगकर्ता—उन उपयोगकर्ताओं के लिए जिन्हें अब ऐक्टिव ऐक्सेस की ज़रूरत नहीं है, लेकिन जिनका डेटा सुरक्षित रखना ज़रूरी है.
सफलता पाने के लिए संसाधन
अपने संस्थान के लिए उपलब्ध खास टूल के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, कृपया Google Workspace for Education की लाइसेंस गाइड देखें. इस संसाधन में, बड़े पैमाने पर डिप्लॉयमेंट और अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को मैनेज करने के लिए, वर्कफ़्लो के बारे में पूरी जानकारी दी गई है.
लाइसेंस मैनेज करने के सबसे सही तरीके
Google Workspace for Education में, बेस-लाइसेंस मॉडल का इस्तेमाल किया जाता है. यह पक्का करने के लिए कि आपके उपयोगकर्ताओं के पास सही ऐक्सेस हो और आपका संस्थान नीति का पालन करता रहे, इन सिद्धांतों का पालन करें:
Education Fundamentals
आपके डोमेन में मौजूद हर ऐक्टिव उपयोगकर्ता के लिए, Education Fundamentals का लाइसेंस होना ज़रूरी है. यह अन्य सभी सेवाओं के लिए बुनियादी सेवा है. Education Fundamentals के लाइसेंस मॉडल के बारे में ज़्यादा जानें.
अपग्रेड—अगर किसी उपयोगकर्ता के पास पैसे चुकाकर लिया गया लाइसेंस (Education Standard या Plus) है, तो भी उसके पास Education Fundamentals का लाइसेंस होना चाहिए.
अपवाद—सिर्फ़ Gmail या संग्रहित उपयोगकर्ता लाइसेंस के लिए, Education Fundamentals की ज़रूरत नहीं होती.
Education Standard और Plus के लिए, खरीदारी और असाइनमेंट के नियम
सभी उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस—आपको Education Standard या Plus के उतने लाइसेंस खरीदने होंगे जितने आपके डोमेन में Education Fundamentals के ऐक्टिव लाइसेंस वाले उपयोगकर्ता हैं. यह नंबर, लाइसेंस की पुष्टि करने वाले हाल ही के लेटर में भी दिखना चाहिए. Google Workspace for Education की सदस्यता के शुल्क और लाइसेंस के बारे में सहायता केंद्र का लेख पढ़ें. इसमें, लाइसेंस खरीदने के लिए तय की गई कम से कम संख्या से जुड़ी शर्त के बारे में बताया गया है.
सिर्फ़ सक्रिय उपयोगकर्ताओं के लिए—सिर्फ़ सक्रिय खातों को पैसे चुकाकर लिए गए लाइसेंस असाइन करें. अगर Gmail-Only और/या संग्रहित किए गए उपयोगकर्ताओं को कुछ पैसे चुकाकर ली जाने वाली सुविधाओं का ऐक्सेस चाहिए, जैसे कि डेटा क्षेत्र या सुरक्षा सैंडबॉक्स, तो उन्हें पैसे चुकाकर लिया गया लाइसेंस असाइन करना होगा.
सफ़ाई—सदस्यता की सीमाओं से बचने के लिए, अपने-आप असाइन होने के नियमों या ग्रुप से उन उपयोगकर्ताओं को हटाएं जो अब सक्रिय नहीं हैं.
रखरखाव के सबसे सही तरीके
हर साल ऑडिट करना—साल में कम से कम एक बार, लाइसेंस असाइनमेंट और ऑटोमेशन टूल की समीक्षा करें.
डाइनैमिक ग्रुप—अपने-आप लागू होने वाले ऐसे नियमों का इस्तेमाल करें जो छात्र-छात्राओं और शिक्षकों की संख्या में होने वाले बदलावों को दिखाते हैं. उदाहरण के लिए, ग्रैजुएट होने वाले छात्र-छात्राएं या नए शिक्षक. यह सुविधा, सिर्फ़ Education Standard या Plus की सदस्यता लेने वाले लोगों के लिए उपलब्ध है.
लाइसेंस की संख्या पर नज़र रखें—पक्का करें कि असाइन किए गए लाइसेंस की संख्या, खरीदी गई सदस्यता की कुल संख्या से ज़्यादा न हो.
लाइसेंस मैनेज करने वाले टूल का इस्तेमाल करें—लाइसेंस मैनेज करने वाले अलग-अलग टूल के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Google Workspace for Education की लाइसेंस गाइड और टूलिंग की जानकारी देखें.
Google Workspace Admin console का इस्तेमाल करना
उपयोगकर्ता के आधार पर, लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा
अपने उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस अपने-आप असाइन करने के लिए, संगठन या संगठन की इकाई के लेवल पर, लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा चालू की जा सकती है. ऐसा करने पर, आपके खाते में मौजूद उन उपयोगकर्ताओं को Google Workspace for Education का लाइसेंस मिल जाता है जिनके पास लाइसेंस नहीं है. साथ ही, बाद में जोड़े जाने वाले नए उपयोगकर्ताओं को भी यह लाइसेंस मिल जाता है. अगर आपके पास Google की एक से ज़्यादा सदस्यताएं हैं, तो हर संगठन या ओयू के लिए, सिर्फ़ एक सदस्यता के लिए अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सुविधा चालू की जा सकती है.
ध्यान दें:
- अगर आपके टॉप-लेवल संगठन में संगठन की इकाइयां हैं, तो संगठन की खास इकाइयों के लिए, अपने-आप लाइसेंस असाइन होने के विकल्प सेट किए जा सकते हैं.
- अगर आपने सभी उपयोगकर्ताओं के लिए, किसी सेवा के लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा चालू की है, तो किसी उपयोगकर्ता के लाइसेंस को हटाया नहीं जा सकता.
- अपने-आप असाइन होने वाले लाइसेंस को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं.
- लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा चालू करने पर, संगठन या ओयू में मौजूद सक्रिय और निलंबित, दोनों तरह के उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस असाइन हो जाएंगे. हमारा सुझाव है कि लाइसेंस असाइन करने से पहले, निलंबित किए गए उपयोगकर्ताओं को उन ओयू से हटा दें जिन्हें आपको लाइसेंस देना है. इससे उन उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस नहीं मिलेंगे.
अपने संगठन के हर उपयोगकर्ता को लाइसेंस अपने-आप असाइन करना
Admin console के लाइसेंस सेटिंग पेज पर जाकर, अपने संगठन के हर उपयोगकर्ता को अपने-आप लाइसेंस असाइन किया जा सकता है.
- Admin console के होम पेज पर, मेन्यू पर क्लिक करें. इसके बाद, बाईं ओर मौजूद बिलिंग
लाइसेंस की सेटिंग पर क्लिक करें. - उस सदस्यता पर क्लिक करें जिसके लिए आपको लाइसेंस असाइन करने हैं.
- बंद करें चालू करें को चुनें.
- अगर आपके पास एक ही सेवा की कई सदस्यताएं हैं, तो चुनें कि अपने-आप लाइसेंस असाइन होने के लिए किस सदस्यता का इस्तेमाल करना है.
- सेव करें पर क्लिक करें.
संगठन की इकाइयों के लिए, ऑटोमैटिक तरीके से लाइसेंस असाइन करने की सुविधा सेट अप करना
अगर आपने Google Admin console में संगठन की इकाइयां सेट अप की हैं, तो सभी चाइल्ड संगठनों में पैरंट संगठन की अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सेटिंग लागू होगी. हालांकि, पैरंट सेटिंग को बदला जा सकता है और अपने-आप लाइसेंस मिलने का विकल्प अलग से सेट किया जा सकता है.
किसी संगठन के लिए, उसकी पैरंट सेटिंग को ओवरराइड करने की सुविधा सेट करना
- Admin console के होम पेज से, बिलिंग -> लाइसेंस सेटिंग पर जाएं.
- उस संगठनात्मक इकाई पर क्लिक करें जिसके लिए आपको अपने-आप लाइसेंस मिलने की सुविधा चालू करनी है.
- दाईं ओर मौजूद Google Workspace for Education को चुनें. इसके बाद, 'लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा' को बंद से चालू पर टॉगल करें.
- अगर आपके पास एक ही सेवा की कई सदस्यताएं हैं, तो चुनें कि अपने-आप लाइसेंस असाइन होने के लिए किस सदस्यता का इस्तेमाल करना है.
- 'बदलाव करें' पर क्लिक करें.
उपयोगकर्ता खाते के हिसाब से, मैन्युअल तरीके से लाइसेंस असाइन करना
अलग-अलग उपयोगकर्ताओं, उपयोगकर्ताओं की अपलोड की गई सूची या किसी संगठन की पूरी इकाई को मैन्युअल तरीके से लाइसेंस असाइन किए जा सकते हैं.
किसी संगठन को मैन्युअल तरीके से लाइसेंस असाइन करने पर, सिर्फ़ उस संगठन के उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस मिलता है. चाइल्ड संगठनों के उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस अपने-आप नहीं मिलता. आपको उन्हें मैन्युअल तरीके से लाइसेंस असाइन करना होगा.
उपयोगकर्ता पेज पर जाकर, लाइसेंस मैन्युअल तरीके से असाइन करना और हटाना
- Admin console के होम पेज पर जाकर, उपयोगकर्ता पर जाएं.
- जिस उपयोगकर्ता को लाइसेंस असाइन करना है या हटाना है उसके नाम के आगे बने बॉक्स पर, सही का निशान लगाएं.
- सबसे ऊपर, ज़्यादा > लाइसेंस असाइन करें या लाइसेंस हटाएं पर क्लिक करें.
- Google Workspace for Education > असाइन करें या हटाएं पर क्लिक करें. (ध्यान दें: अगर आपके पास एक से ज़्यादा तरह के Google Workspace for Education लाइसेंस हैं, तो ड्रॉपडाउन मेन्यू पर क्लिक करके कोई खास लाइसेंस चुना जा सकता है.)
किसी उपयोगकर्ता के पेज पर जाकर, लाइसेंस को मैन्युअल तरीके से असाइन करना और हटाना
- Admin console के होम पेज पर जाकर, उपयोगकर्ता पर जाएं.
- उस उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें जिसे आपको मैनेज करना है.
- नीचे की ओर स्क्रोल करें और उपयोगकर्ता के लाइसेंस सेक्शन पर क्लिक करें.
- 'स्थिति' कॉलम में, चालू/बंद करने के स्विच देखने के लिए, Google Workspace for Education पर क्लिक करें.
- Google Workspace for Education के बगल में मौजूद, स्टेटस कॉलम में जाकर, लाइसेंस असाइन करने या हटाने के लिए स्विच पर क्लिक करें.
- ‘सेव करें’ पर क्लिक करें. (ध्यान दें: अगर आपके पास Google Workspace for Education के एक से ज़्यादा लाइसेंस टाइप हैं, तो ड्रॉपडाउन मेन्यू पर क्लिक करके कोई खास टाइप चुना जा सकता है.)
एक साथ कई लाइसेंस असाइन करना और हटाना
पहला चरण: उपयोगकर्ता की जानकारी डाउनलोड करना
- Admin console के होम पेज पर जाकर, उपयोगकर्ता पर जाएं.
- पेज पर सबसे ऊपर, उपयोगकर्ताओं की जानकारी डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
- कॉलम चुनें में जाकर, सभी उपयोगकर्ताओं की जानकारी वाले कॉलम और इस समय चुने गए कॉलम चुनें
- अपनी पसंद का फ़ॉर्मैट चुनें और डाउनलोड करें पर क्लिक करें
दूसरा चरण: लाइसेंस की जानकारी डालना
- स्प्रेडशीट में, New Licenses [UPLOAD ONLY] लेबल वाला कॉलम ढूंढें. (अगर आपको किसी उपयोगकर्ता को असाइन किए गए मौजूदा लाइसेंस देखने हैं, तो सिर्फ़ पढ़ने के लिए उपलब्ध लाइसेंस कॉलम का इस्तेमाल करें.)
- उस लाइसेंस के लिए एसकेयू आईडी डालें जिसे आपको असाइन करना है:
- a. Google Workspace for Education - Fundamentals के लिए (13 नवंबर, 2024 से पहले बनाए गए खाते): Google-Apps-For-Education
- b. Google Workspace for Education Fundamentals के लिए (13 नवंबर, 2024 को या इसके बाद बनाए गए खाते): 1010070001
- c. Google Workspace for Education Plus - Legacy के लिए: 1010310002
- d. Google Workspace for Education - Legacy (Student) के लिए: 1010310003
- e. Google Workspace for Education Plus के लिए: 1010310008
- f. Google Workspace for Education Plus (Staff) के लिए: 1010310009
- g. Google Workspace for Education Standard के लिए: 1010310005
- एच॰ Google Workspace for Education Standard (Staff) के लिए: 1010310006
- i. Google Workspace for Education Teaching and Learning ऐड-ऑन के लिए: 1010370001
- ज़्यादा से ज़्यादा 200 उपयोगकर्ताओं के लिए एसकेयू आईडी डालें. इसके लिए, ऊपर दिया गया नोट देखें.
- फ़ाइल को CSV फ़ॉर्मैट (.csv) में सेव करें.
तीसरा चरण: फ़ाइल अपलोड करना
- Admin console में, उपयोगकर्ताओं के पेज पर सबसे ऊपर, उपयोगकर्ताओं की जानकारी को एक साथ अपडेट करें पर क्लिक करें.
- 'CSV फ़ाइल अटैच करें' पर क्लिक करें.
- अपने कंप्यूटर में फ़ाइल की जगह पर ब्राउज़ करें और CSV फ़ाइल अटैच करें.
- ‘अपलोड करें’ पर क्लिक करें. अगर कोई गड़बड़ी है, तो अपनी स्प्रेडशीट में वह जानकारी जोड़ें जो मौजूद नहीं है और फ़ाइल को फिर से अपलोड करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, सामान्य गड़बड़ियां देखें.
आपकी टास्क की सूची अपने-आप खुल जाती है और अपलोड की प्रोग्रेस दिखाती है. प्रोसेस पूरी हो जाने के बाद, आपको ईमेल से रिपोर्ट मिलेगी. अगर प्रोसेस में कोई गड़बड़ी होती है, तो अपनी टास्क की सूची से लॉग फ़ाइल डाउनलोड करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, सामान्य गड़बड़ियां देखें.
Google Cloud डायरेक्ट्री सिंक (जीसीडीएस) टूल का इस्तेमाल करना
Google Cloud Directory Sync (GCDS) का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ताओं, ग्रुप, और संपर्कों को अपने-आप सिंक किया जा सकता है. इससे आपके Google खाते में मौजूद डेटा, LDAP सर्वर (जैसे, Microsoft Active Directory) में मौजूद डेटा से मैच हो जाता है. उपयोगकर्ता, ओयू या ग्रुप के हिसाब से लाइसेंस सिंक करने के लिए, GCDS का भी इस्तेमाल किया जा सकता है.
लाइसेंस असाइन करना
- GCDS कैसे काम करता है, यह समझने और इसे शुरू करने के लिए, इन निर्देशों का पालन करें
- Configuration Manager की मदद से सिंक करने की सुविधा सेट अप करना
- Configuration Manager के लाइसेंस पेज पर, अपने Google खाते के उपयोगकर्ताओं के लिए GCDS लाइसेंस सिंक्रनाइज़ेशन सेट अप करें.
- ईमेल पते का एट्रिब्यूट असाइन करें: ईमेल पते के एट्रिब्यूट में जाकर, यह तय करें कि GCDS, LDAP उपयोगकर्ता खाते और Google खाते के उपयोगकर्ता के बीच ईमेल पते की मैपिंग के लिए किस एट्रिब्यूट का इस्तेमाल करेगा.
- लाइसेंस असाइन करने के लिए, नियम जोड़ें पर क्लिक करें.
LDAP क्वेरी फ़ील्ड में, LDAP क्वेरी नोटेशन का इस्तेमाल करके, अपनी LDAP डायरेक्ट्री के उन उपयोगकर्ताओं के नाम डालें जिन्हें लाइसेंस असाइन किया जाना चाहिए.
'Google डोमेन के उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस असाइन करें' को चुनें.
लाइसेंस की सूची पर क्लिक करें और लाइसेंस एसकेयू चुनें.
(ज़रूरी नहीं) इस नियम से मेल न खाने वाले Google डोमेन के उपयोगकर्ताओं से लाइसेंस हटाने के लिए, 'इस नियम से मेल न खाने वाले Google डोमेन के उपयोगकर्ताओं से यह लाइसेंस हटाएं' बॉक्स को चुनें.
निम्न विकल्पों में से एक चुनें:
- ठीक है—इस विकल्प को चुनने पर, नियम जुड़ जाता है और आपको एलडीएपी लाइसेंस के नियमों वाली स्क्रीन पर वापस ले जाया जाता है
- लागू करें—इस विकल्प को चुनने पर, नियम लागू हो जाता है और एलडीएपी लाइसेंस का दूसरा नियम शुरू हो जाता है
- रद्द करें—इस विकल्प को चुनने पर, नियम रद्द हो जाता है
- LDAP क्वेरी की जांच करें—इससे LDAP लाइसेंस क्वेरी की वैधता की जांच की जाती है
किसी तीसरे पक्ष के कमांड लाइन टूल का इस्तेमाल करना, जैसे कि GAM टूल
खाते को बड़े पैमाने पर और तुरंत चालू करने के लिए, तीसरे पक्ष के समाधानों का इस्तेमाल किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, डाउनलोड के लिए बिना किसी शुल्क के उपलब्ध ओपन-सोर्स Google Apps Manager (GAM), Google Workspace के उपयोगकर्ताओं और ग्रुप को बनाने और मैनेज करने के लिए, Admin SDK Directory API का इस्तेमाल करता है.
GAM, Google के कई एपीआई के साथ इंटरैक्ट करता है. इनका इस्तेमाल, खाते की अन्य सुविधाओं और संसाधनों को मैनेज करने के लिए भी किया जा सकता है.
इसमें GAM के इस्तेमाल, दोबारा बनाने, और डिस्ट्रिब्यूट करने से जुड़ी शर्तें दी गई हैं.अगर आपको GAM का इस्तेमाल करना है, तो हमारा सुझाव है कि आप यह तरीका अपनाएं:
लाइसेंस असाइन करना
- GAM की वेबसाइट से, GAM डाउनलोड करें. .
- टूल को कॉन्फ़िगर करें..
- सेटअप के दौरान, जब आपसे पूछा जाए कि क्या "GAM को Google Workspace के उपयोगकर्ता के डेटा और सेटिंग को मैनेज करने की अनुमति देनी है," तो डोमेन-वाइड डेलिगेशन को स्किप करने के लिए, N (नहीं) पर क्लिक करें.
- इस कमांड से यह पुष्टि करने में मदद मिलती है कि GAM, सही Google Workspace खाते से जुड़ा है: gam info domain
उपयोगकर्ता नाम, संगठनात्मक इकाई या ग्रुप के हिसाब से लाइसेंस जोड़े जा सकते हैं. लाइसेंस जोड़ने का सिंटैक्स यह है:
gam user *username*|group *groupname*|ou *ouname*|all users add license *sku*उदाहरण के लिए, "शिक्षक" ग्रुप के सभी सदस्यों को Google Workspace for Education Plus - लेगसी के लाइसेंस देने के लिए:
gam group teachers add license 1010310002
लाइसेंस सिंक करना
उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस असाइन करने या उनसे लाइसेंस हटाने का विकल्प भी होता है. इसके लिए, आपको यह तय करना होगा कि उपयोगकर्ता, तय की गई सूची में शामिल है या नहीं.
- शामिल किए गए लोगों की सूची, Google ग्रुप, संगठन की इकाई या स्थानीय टेक्स्ट फ़ाइल हो सकती है.
- जिन उपयोगकर्ताओं को उपयोगकर्ता सूची में शामिल नहीं किया गया है और जिनके पास लाइसेंस है उनके खाते से लाइसेंस का टाइप हटा दिया जाएगा.
- उपयोगकर्ता सूची में शामिल जिन उपयोगकर्ताओं के पास लाइसेंस नहीं है उनके खाते में लाइसेंस जोड़ दिया जाएगा.
- निलंबित किए गए उपयोगकर्ताओं के लाइसेंस हटाने के लिए, "group_ns" का इस्तेमाल किया जा सकता है
लाइसेंस सिंक करने का सिंटैक्स यह है:
gam user *username*<username>|group *groupname*<groupname>|ou
*ouname*<ouname>|all users sync license
*sku*<sku></sku></ouname></groupname></username>
उदाहरण
यहां दिए गए उदाहरण में, e4e और e4es नाम के दो Google ग्रुप बनाए जाएंगे. इसके बाद, लाइसेंस वाले मौजूदा उपयोगकर्ताओं को ग्रुप में जोड़ा जाएगा. आखिर में, लाइसेंस को ग्रुप के साथ सिंक किया जाएगा. हम आखिरी चरण में group_ns (group no suspended) का इस्तेमाल करते हैं. इसलिए, निलंबित किए गए उपयोगकर्ताओं के पास से लाइसेंस हटा दिया जाएगा. आखिरी दो कमांड को बार-बार चलाने से, लाइसेंस उन ग्रुप मेंबर के साथ अलाइन रहेंगे जिनके खातों को निलंबित नहीं किया गया है.
gam create group e4e "Google Workspace for Education users"
gam create group e4es "Google Workspace for Education Student users"
gam update group e4e add members license 1010310002
gam update group e4es add members license 1010310003
gam group_ns e4e sync license 1010310002
gam group_ns e4es sync license 1010310003
लाइसेंस मिटाना
लाइसेंस मिटाने का सिंटैक्स यह है:
gam user <username>|group <groupname>|ou <ouname>|all users delete license
<sku></sku></ouname></groupname></username>
उदाहरण के लिए, "स्टाफ़" ओयू से लाइसेंस हटाने के लिए:
gam ou staff delete license 1010310002
Google Sheets पर आधारित लाइसेंस मैनेजमेंट टूल का इस्तेमाल करना
Google Sheets पर आधारित लाइसेंस मैनेजमेंट टूल की मदद से एडमिन, लाइसेंस असाइन करने की प्रोसेस को मैनेज कर सकते हैं. साथ ही, एक साथ कई लाइसेंस असाइन करने की प्रोसेस को अपने-आप होने के लिए सेट कर सकते हैं. यह टूल, Google for Education के पार्टनर AppsEdu ने उपलब्ध कराया है. यह दुनिया भर के उन शिक्षण संस्थानों के लिए बिना किसी शुल्क के उपलब्ध है जो Google Workspace for Education का इस्तेमाल करते हैं.
टूल को यहां से डाउनलोड करें. साथ ही, निर्देश और सबसे सही तरीकों के बारे में जानकारी देने वाला दस्तावेज़ पढ़ें. कृपया इन बातों का भी ध्यान रखें:
- लाइसेंस मैनेजमेंट टूल को मुख्य रूप से छोटे और मध्यम आकार के संस्थानों के लिए डिज़ाइन किया गया है. इन संस्थानों में 20,000 से कम सक्रिय उपयोगकर्ता होने चाहिए. बड़े संस्थानों के लिए, हम GAM, GCDS या License Manager API का इस्तेमाल करने का सुझाव देते हैं.
- लाइसेंस मैनेजमेंट टूल का इस्तेमाल करने में मदद पाने के लिए, कृपया help@gwfelicensetool.com पर ईमेल करें.
Enterprise लाइसेंस मैनेजर एपीआई का इस्तेमाल करना
लाइसेंस असाइन करने और हटाने के लिए, Enterprise License Manager API का इस्तेमाल किया जा सकता है.
यहां से शुरू करें या इन निर्देशों का पालन करें:
- ज़रूरी शर्तें — खाता पाएं, प्रॉडक्ट के बारे में जानें, और Google API Console में एक प्रोजेक्ट तैयार करें.
- क्लाइंट लाइब्रेरी इंस्टॉल करें — अपनी प्रोग्रामिंग भाषा के लिए क्लाइंट लाइब्रेरी डाउनलोड करें और अपनी ज़रूरत के हिसाब से क्लास इंपोर्ट करें.
- अपने ऐप्लिकेशन के लिए अनुमति सेट अप करना — अपने क्लाइंट के लिए अनुमति सेट अप करें.
- लाइसेंस मैनेज करने का तरीका समझने के लिए, एपीआई के कॉन्सेप्ट से शुरुआत करें.
- इन सभी को एक साथ इस्तेमाल करने और अपने क्लाइंट के अनुरोधों और एपीआई सेवा के जवाबों को मैनेज करने का तरीका जानने के लिए, तरीके से जुड़ी गाइड देखें.