Google Workspace for Education Fundamentals का लाइसेंस मॉडल और उपलब्ध लाइसेंस टाइप

यह लेख Google Workspace for Education एडमिन के लिए है. जिन अभिभावकों को जानकारी चाहिए, वे अपने स्कूल के एडमिन से संपर्क करें.

हम Education Fundamentals के लाइसेंस और Google Workspace for Education खातों को उनका ऐक्सेस देने के तरीके में बदलाव कर रहे हैं. इसके अलावा, अलग-अलग टाइप के नए लाइसेंस भी उपलब्ध कराए जा रहे हैं. इन्हें बिना किसी शुल्क के इस्तेमाल किया जा सकता है. इनसे आपको अपने उपयोगकर्ताओं को अलग-अलग तरीकों से मैनेज करने में मदद मिलेगी.

Google Workspace for Education Fundamentals के ग्राहकों के लिए लाइसेंस की जानकारी

नवंबर 2024 से, Google Workspace for Education Fundamentals के लिए नए साइन-अप, Education Fundamentals के अपडेट किए गए लाइसेंस मॉडल के तहत होंगे. हम मार्च 2025 में, Education Fundamentals के मौजूदा ग्राहकों के लिए नया लाइसेंस मॉडल लागू करना शुरू कर देंगे. इसके बाद, मई 2025 की शुरुआत से Education Standard और Education Plus के ग्राहकों के लिए भी नया लाइसेंस मॉडल लागू किया जाएगा. Education Fundamentals की सुविधाएं, असली उपयोगकर्ताओं के लिए पहले की तरह ही रहेंगी. इसके तहत, सुरक्षित और इस्तेमाल में आसान टूल उपलब्ध कराए जाएंगे. इनके लिए कोई शुल्क नहीं देना पड़ता. इनसे साथ मिलकर काम करने, प्रॉडक्टिविटी, और क्लास के मैनेजमेंट की प्रक्रिया को बेहतर बनाने में मदद मिलती है. Google Workspace for Education के नए संस्थानों को, Education Fundamentals के 2,500 लाइसेंस मिलेंगे. इस अपडेट के बाद, नए डोमेन के उपयोगकर्ताओं को Education Fundamentals में शामिल Google Workspace के सभी टूल का ऐक्सेस पाने के लिए, Education Fundamentals का लाइसेंस असाइन करना होगा. अगर उपयोगकर्ताओं के पास Education Standard या Education Plus का लाइसेंस है, तो उन्हें Education Fundamentals का लाइसेंस भी असाइन करना होगा. अपडेट किया गया लाइसेंस मॉडल इस तरह काम करता है:

• ग्राहकों के डोमेन में असाइन किए गए Education Fundamentals लाइसेंस को एडमिन मैनेज करेंगे—इस नए मॉडल के तहत, शैक्षणिक संस्थानों को Education Fundamentals के लाइसेंस की तय संख्या मिलेगी. ये लाइसेंस, अपने डोमेन के उपयोगकर्ताओं को असाइन किए जा सकते हैं या आने वाले समय में इस्तेमाल के लिए सेव किए जा सकते हैं. जब कोई उपयोगकर्ता संस्थान छोड़ देता है या उसकी पढ़ाई पूरी हो जाती है, तो एडमिन उसके Education Fundamentals लाइसेंस को रद्द कर सकते हैं. ऐसा करने पर, उस लाइसेंस को किसी अन्य सक्रिय उपयोगकर्ता को असाइन किया जा सकता है. इसके अलावा, एडमिन उस उपयोगकर्ता को, अलग-अलग टाइप के नए लाइसेंस में से कोई एक लाइसेंस असाइन कर सकते हैं. इन लाइसेंस को बिना किसी शुल्क के इस्तेमाल किया जा सकता है. इनकी जानकारी, यहां दिए गए "अलग-अलग टाइप के नए लाइसेंस" सेक्शन में दी गई है.
• मौजूदा ग्राहकों को अपने सभी मौजूदा उपयोगकर्ताओं के लिए, Education Fundamentals के लाइसेंस मिलेंगे. साथ ही, उन्हें कुछ अतिरिक्त लाइसेंस भी मिलेंगे—नए लाइसेंस मॉडल पर ट्रांज़िशन के दौरान, डोमेन को Education Fundamentals के उतने ही लाइसेंस मिलेंगे जितने Education Fundamentals के उपयोगकर्ता आज उनके पास हैं. इनमें सक्रिय और निलंबित, दोनों तरह के उपयोगकर्ता शामिल हैं. इसके अलावा, ट्रांज़िशन के समय उनके संस्थान में मौजूद खातों की संख्या के आधार पर, उन्हें कुछ अतिरिक्त लाइसेंस भी मिलेंगे.
• किसी डोमेन के मौजूदा उपयोगकर्ताओं को Education Fundamentals के लाइसेंस अपने-आप असाइन हो जाएंगे—इस बदलाव को आसानी से मैनेज करने के लिए, नया लाइसेंस मॉडल लागू होने पर, किसी डोमेन के सभी मौजूदा उपयोगकर्ताओं को Education Fundamentals का लाइसेंस अपने-आप असाइन हो जाएगा. साथ ही, उनके पास Google की सेवाओं का ऐक्सेस बना रहेगा. इसका मतलब है कि ट्रांज़िशन की अवधि के दौरान, आपको तुरंत कोई कार्रवाई करने की ज़रूरत नहीं होगी. इससे यह पक्का किया जा सकेगा कि आपके पास मौजूदा उपयोगकर्ताओं के लिए, ऐक्सेस बनाए रखने के लिए ज़रूरी लाइसेंस हैं. ट्रांज़िशन के बाद जोड़े गए नए खातों को, एडमिन की ओर से लाइसेंस असाइन करना होगा.
• रूट ऑर्गनाइज़ेशनल यूनिट (ओयू) में, Education Fundamentals के लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा चालू रहेगी. इसका मतलब है कि नए बनाए गए सभी उपयोगकर्ताओं को शुरुआत में ही Fundamentals का लाइसेंस असाइन कर दिया जाएगा. हमारा सुझाव है कि अलग-अलग टाइप के नए लाइसेंस - सिर्फ़ Gmail के लिए और Archived User - के लिए कम से कम एक ओयू बनाएं. साथ ही, इन ओयू के लिए, Education Fundamentals के लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा बंद करें.

अलग-अलग टाइप के नए लाइसेंस रोल आउट किए जाएंगे

हम मार्च 2025 की शुरुआत से Education Fundamentals और मई 2025 की शुरुआत से Education Standard और Education Plus के लिए, अलग-अलग टाइप के नए लाइसेंस रोल आउट करेंगे. इन लाइसेंस को बिना किसी शुल्क के इस्तेमाल किया जा सकेगा. इनसे एडमिन यह पक्का कर सकेंगे कि उनके उपयोगकर्ताओं के पास ज़रूरी सुविधाओं का ऐक्सेस है. इन लाइसेंस को बिना किसी शुल्क के इस्तेमाल किया जा सकता है. साथ ही, इन्हें पाने के लिए, Google for Education के रीसेलर से संपर्क करने की ज़रूरत नहीं होती. किसी डोमेन को, हर टाइप के लाइसेंस की उतनी ही संख्या मिलेगी जितने Education Fundamentals के लाइसेंस, ट्रांज़िशन के दौरान आपके डोमेन को असाइन किए गए हैं. जब कोई ग्राहक पहली बार Google Workspace for Education के लिए साइन अप करता है, तो उसे हर लाइसेंस के 2,500 लाइसेंस मिलेंगे.

• सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ता के लिए—यह लाइसेंस उन उपयोगकर्ताओं को Gmail का ऐक्सेस देता है जिन्हें Google Workspace for Education के सभी टूल के ऐक्सेस की ज़रूरत नहीं होती है. इस लाइसेंस वाले उपयोगकर्ताओं को Gmail, Calendar, Contacts, Meet, Takeout, और कुछ अन्य सेवाओं का ऐक्सेस मिलेगा. हालांकि, उपयोगकर्ताओं को Classroom, Drive या Editors का ऐक्सेस नहीं मिलेगा. यह लाइसेंस, उन शैक्षणिक संस्थानों के लिए मददगार साबित होगा जो अपने पुराने छात्र-छात्राओं को Gmail का ऐक्सेस देना चाहते हैं. जब कोई एडमिन, Education Fundamentals के उपयोगकर्ता को 'सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ता के लिए' लाइसेंस असाइन करता है, तो उसका Education Fundamentals का लाइसेंस रद्द हो जाता है. इसके बाद, उस लाइसेंस को अपने डोमेन के किसी अन्य उपयोगकर्ता को असाइन किया जा सकता है.
• संग्रहित उपयोगकर्ता—Education Fundamentals के लाइसेंस की तरह ही, इस लाइसेंस के उपयोगकर्ताओं के डेटा के रखरखाव और सुरक्षा के लिए इंडस्ट्री की बेहतरीन सेवाओं का इस्तेमाल किया जाता है. ऐसा, आपके Vault में निजी डेटा के रखरखाव के लिए सेट किए गए नियम के आधार पर किया जाता है.) हालांकि, इसके उपयोगकर्ता किसी भी डिवाइस पर अपना Google खाता और Google Workspace की सेवाएं ऐक्सेस नहीं कर सकते. जब कोई एडमिन, किसी उपयोगकर्ता खाते को संग्रहित करता है, तो उस उपयोगकर्ता को Archived User का लाइसेंस अपने-आप असाइन हो जाता है. ऐसा करने पर, उसका Education Fundamentals या 'सिर्फ़ Gmail के लिए' लाइसेंस रद्द हो जाता है. इसके बाद, उस लाइसेंस को अपने डोमेन के किसी अन्य उपयोगकर्ता को असाइन किया जा सकता है.

अलग-अलग टाइप के नए लाइसेंस असाइन करने पर क्या होता है:

• Fundamentals के उपयोगकर्ता को लाइसेंस असाइन करने पर—किसी उपयोगकर्ता को 'सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ता के लिए' लाइसेंस असाइन करने या उसके खाते को संग्रहित करने पर, उसका Education Fundamentals का लाइसेंस रद्द हो जाता है. इसके बाद, उस लाइसेंस को अपने डोमेन के किसी अन्य उपयोगकर्ता को असाइन किया जा सकता है.
• Standard या Plus के उपयोगकर्ता को लाइसेंस असाइन करने पर—अगर Education Standard या Education Plus के किसी उपयोगकर्ता के खाते को संग्रहित किया जाता है या उसे 'सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ता के लिए' लाइसेंस असाइन किया जाता है, तो उसका Education Fundamentals का लाइसेंस अपने-आप रद्द हो जाता है. हालांकि, उसके Education Standard या Education Plus के लाइसेंस को मैन्युअल तरीके से रद्द करना होगा, ताकि उसे किसी अन्य उपयोगकर्ता को असाइन किया जा सके. अगर कोई एडमिन, किसी उपयोगकर्ता के खाते को संग्रहित करना चाहता है, लेकिन उसके Education Standard या Education Plus के लाइसेंस के साथ मिली अन्य सुविधाएं और सुरक्षा बनाए रखना चाहता है (जैसे, डेटा क्षेत्र), तो वह उस लाइसेंस को "Archived User" के तौर पर असाइन कर सकता है.

नए लाइसेंस मॉडल के लिए तैयारी कैसे करें

नए और मौजूदा ग्राहकों के लिए, हमारा सुझाव है कि वे यहां दिए गए सबसे सही तरीकों की समीक्षा करें.

• पक्का करें कि आपके डोमेन में मौजूद उपयोगकर्ताओं को, नया लाइसेंस मॉडल लागू होने के बाद सही लाइसेंस असाइन किया गया हो. आने वाले समय में नए उपयोगकर्ता खाते बनाने, मौजूदा उपयोगकर्ता खातों को संग्रहित करने या नए सदस्यताएं खरीदने के लिए ऐसा करना ज़रूरी है.
• हर साल अपने लाइसेंस मैनेज करने के तरीकों की समीक्षा करें. हम शैक्षणिक सत्र शुरू होने से चार से छह हफ़्ते पहले समीक्षा करने का सुझाव देते हैं.
• मौजूदा टूल इस्तेमाल करें. जैसे, Admin console में लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा, Google Cloud डायरेक्ट्री सिंक, Enterprise License Manager API या तीसरे पक्ष के टूल. इनमें GAM या Google Workspace for Education License Management टूल शामिल हैं.
• Google Workspace for Education लाइसेंसिंग गाइड पढ़ें. इसमें आपको आने वाले समय में, लाइसेंस मैनेज करने के तरीकों में होने वाले बदलावों की ज़्यादा जानकारी मिलेगी.
• जब आपके डोमेन में अलग-अलग टाइप के नए लाइसेंस जोड़े जाते हैं, तो मौजूदा सभी निलंबित खातों को संग्रहित किया जा सकता है. ऐसा करने पर, Education Fundamentals के लाइसेंस अपने-आप नए उपयोगकर्ताओं को असाइन हो जाएंगे.

अहम जानकारी: जब मौजूदा ग्राहकों को, उपयोगकर्ता के आधार पर Fundamentals में ट्रांज़िशन किया जाता है, तो उनके डोमेन के सभी मौजूदा उपयोगकर्ताओं को Education Fundamentals का लाइसेंस अपने-आप असाइन हो जाएगा. साथ ही, उन उपयोगकर्ताओं के पास Google की सेवाओं का ऐक्सेस बना रहेगा. अगर ट्रांज़िशन के बाद कोई नया उपयोगकर्ता खाता बनाया जाता है, तो उसे Workspace की सेवाएं ऐक्सेस करने के लिए, लाइसेंस असाइन करना होगा.

लाइसेंस से जुड़े अक्सर पूछे जाने वाले सवाल