Google Workspace for Education Fundamentals का लाइसेंस मॉडल और उपलब्ध लाइसेंस टाइप

यह लेख, Google Workspace for Education एडमिन के लिए है. जिन अभिभावकों को जानकारी चाहिए वे अपने स्कूल के एडमिन से संपर्क करें.

हम Education Fundamentals के लाइसेंस और Google Workspace for Education खातों के लिए, उनका ऐक्सेस देने और उन्हें मैनेज करने के तरीके में बदलाव कर रहे हैं. इसके अलावा, अलग-अलग टाइप के नए लाइसेंस भी उपलब्ध कराए जा रहे हैं. इन्हें बिना किसी शुल्क के इस्तेमाल किया जा सकता है. इनसे आपको अपने उपयोगकर्ताओं को अलग-अलग तरीकों से मैनेज करने में मदद मिलेगी.

Google Workspace for Education Fundamentals के ग्राहकों के लिए लाइसेंसिंग

नवंबर 2024 से, Google Workspace for Education Fundamentals के लिए नए साइन अप, Education Fundamentals के अपडेट किए गए लाइसेंस मॉडल पर आधारित हैं. हम मार्च 2025 से, Education Fundamentals के मौजूदा ग्राहकों के लिए नया लाइसेंस मॉडल लागू करना शुरू करेंगे. इसके बाद, मई 2025 की शुरुआत से Education Standard और Education Plus के ग्राहकों के लिए नया लाइसेंस मॉडल लागू किया जाएगा. Education Fundamentals की सुविधाएं, असली उपयोगकर्ताओं के लिए पहले की तरह ही रहेंगी. इसके लिए कोई शुल्क नहीं देना पड़ता. इससे साथ मिलकर काम करने, प्रॉडक्टिविटी, और क्लास के मैनेजमेंट की प्रक्रिया को बेहतर बनाने में मदद मिलती है. Google Workspace for Education का इस्तेमाल शुरू करने वाले नए संस्थानों के लिए, Education Fundamentals के 2,500 लाइसेंस उपलब्ध होंगे. इस अपडेट के बाद, नए डोमेन के उपयोगकर्ताओं को Education Fundamentals में शामिल Google Workspace के सभी टूल का ऐक्सेस पाने के लिए, Education Fundamentals का लाइसेंस असाइन किया जाना ज़रूरी होगा. अगर उपयोगकर्ता Education Standard या Education Plus का लाइसेंस इस्तेमाल कर रहे हैं, तो उन्हें Education Fundamentals का लाइसेंस भी असाइन करना होगा. लाइसेंसिंग मॉडल के अपडेट होने के बाद, यह इस तरह काम करेगा:

• ग्राहकों के डोमेन में असाइन किए गए Education Fundamentals लाइसेंस को एडमिन मैनेज करेंगे. इस नए मॉडल के तहत, शैक्षणिक संस्थानों को Education Fundamentals के लाइसेंस की तय संख्या मिलेगी. वे इन लाइसेंस को अपने डोमेन के उपयोगकर्ताओं को असाइन कर सकते हैं या आने वाले समय में इस्तेमाल करने के लिए सेव कर सकते हैं. जब कोई छात्र या छात्रा स्नातक हो जाता है या संस्थान छोड़ देता है, तो एडमिन उसके Education Fundamentals लाइसेंस को असाइन करने की सुविधा बंद कर सकते हैं. इससे, किसी दूसरे ऐक्टिव उपयोगकर्ता के लिए लाइसेंस उपलब्ध हो जाएगा. इसके बाद, एडमिन उस छात्र या छात्रा को "लाइसेंस के नए टाइप" सेक्शन में बताए गए, बिना किसी शुल्क के मिलने वाले नए लाइसेंस में से कोई एक लाइसेंस असाइन कर सकते हैं.
• मौजूदा ग्राहकों को अपने सभी मौजूदा उपयोगकर्ताओं के लिए, Education Fundamentals के लाइसेंस मिलेंगे. साथ ही, उन्हें कुछ अतिरिक्त लाइसेंस भी मिलेंगे. ट्रांज़िशन के दौरान, डोमेन को Education Fundamentals के उतने ही लाइसेंस मिलेंगे जितने उनके पास आज हैं. इनमें सक्रिय और निलंबित, दोनों तरह के उपयोगकर्ता शामिल हैं. इसके अलावा, ट्रांज़िशन के समय उनके संस्थान में मौजूद खातों की संख्या के आधार पर, उन्हें कुछ अतिरिक्त लाइसेंस भी मिलेंगे.
• किसी डोमेन के मौजूदा उपयोगकर्ताओं को Education Fundamentals के लाइसेंस अपने-आप असाइन हो जाएंगे. इस बदलाव को आसानी से मैनेज करने के लिए, नया लाइसेंस मॉडल लागू होने पर, किसी डोमेन के सभी मौजूदा उपयोगकर्ताओं को Education Fundamentals का लाइसेंस अपने-आप असाइन हो जाएगा. साथ ही, उनके पास Google की सेवाओं का ऐक्सेस बना रहेगा. इसका मतलब है कि ट्रांज़िशन की अवधि के दौरान, आपको तुरंत कोई कार्रवाई करने की ज़रूरत नहीं होगी. इससे यह पक्का किया जा सकेगा कि आपके मौजूदा उपयोगकर्ताओं के पास ऐक्सेस बनाए रखने के लिए, आपके पास ज़रूरी लाइसेंस की संख्या है. ट्रांज़िशन के बाद जोड़े गए नए खातों के लिए, एडमिन को लाइसेंस असाइन करना होगा.
• Education Fundamentals का लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा, रूट संगठनात्मक इकाई (ओयू) के लिए चालू हो जाएगी. इसका मतलब है कि नए उपयोगकर्ताओं को शुरुआत में ही Fundamentals का लाइसेंस असाइन कर दिया जाएगा. हमारा यह भी सुझाव है कि आप नीचे दिए गए नए लाइसेंस टाइप के लिए कम से कम एक ओयू बनाएं - सिर्फ़ Gmail के लिए और संग्रहित उपयोगकर्ता के लिए. साथ ही, उन ओयू के लिए Education Fundamentals के लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा बंद करें.

लाइसेंस के नए टाइप

हम मार्च 2025 से Education Fundamentals और मई 2025 से Education Standard और Education Plus के लिए, अलग-अलग टाइप के नए लाइसेंस रोल आउट करेंगे. इनसे एडमिन यह पक्का कर सकेंगे कि उनके उपयोगकर्ताओं के पास ज़रूरी सुविधाओं का ऐक्सेस है. ये दोनों लाइसेंस मुफ़्त में उपलब्ध हैं. इन्हें ऐक्सेस करने के लिए, Google for Education के रीसेलर से संपर्क करने की ज़रूरत नहीं होती. किसी डोमेन को हर तरह के लाइसेंस की उतनी ही संख्या मिलेगी जितनी Education Fundamentals के लाइसेंस की संख्या, ट्रांज़िशन के दौरान आपके डोमेन को असाइन की गई थी. जब कोई ग्राहक पहली बार Google Workspace for Education के लिए साइन अप करता है, तो उसे हर लाइसेंस के 2,500 मिलेंगे.

• सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ता के लिए—यह लाइसेंस उन उपयोगकर्ताओं को Gmail का ऐक्सेस देता है जिन्हें Google Workspace for Education के सभी टूल के ऐक्सेस की ज़रूरत नहीं होती है. इस लाइसेंस वाले उपयोगकर्ताओं को Gmail, Calendar, Contacts, Meet, Takeout, और कुछ अन्य सेवाओं का ऐक्सेस मिलेगा. हालांकि, उपयोगकर्ताओं को Classroom, Drive या Editors का ऐक्सेस नहीं मिलेगा. इस तरह का लाइसेंस, उन शिक्षा संस्थानों के लिए मददगार होगा जो अपने पुराने छात्र-छात्राओं को Gmail का ऐक्सेस देना चाहते हैं. जब कोई एडमिन, Education Fundamentals के उपयोगकर्ता को 'सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ता के लिए' लाइसेंस असाइन करता है, तो उसके डोमेन में मौजूद किसी अन्य उपयोगकर्ता के लिए Education Fundamentals का लाइसेंस उपलब्ध हो जाता है.
• Archived User—इस लाइसेंस के उपयोगकर्ताओं के डेटा का रखरखाव और सुरक्षा के लिए इंडस्ट्री की बेहतरीन सेवाओं का इस्तेमाल किया जाता है. ऐसा, Vault में निजी डेटा के रखरखाव के लिए सेट किए गए नियम के आधार पर किया जाता है. हालांकि, इसके उपयोगकर्ता किसी भी डिवाइस पर अपना Google खाता और Google Workspace की सेवाएं ऐक्सेस नहीं कर सकते. जब कोई एडमिन किसी उपयोगकर्ता खाते को संग्रहित करता है, तो उपयोगकर्ता को अपने-आप Archived User का लाइसेंस असाइन हो जाता है. इससे, उसके Education Fundamentals या Gmail Only लाइसेंस को उसके डोमेन के किसी अन्य उपयोगकर्ता को असाइन किया जा सकता है.

इन नए लाइसेंस को असाइन करने पर क्या होता है:

• Fundamentals के उपयोगकर्ता को—किसी उपयोगकर्ता को 'सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ता के लिए' लाइसेंस असाइन करने या उसके खाते को संग्रहित करने पर, उसका Education Fundamentals का लाइसेंस रद्द हो जाता है. इसके बाद, उस लाइसेंस को अपने डोमेन के किसी अन्य उपयोगकर्ता को असाइन किया जा सकता है.
• Standard या Plus के उपयोगकर्ता को—अगर Education Standard या Education Plus के किसी उपयोगकर्ता के खाते को संग्रहित किया जाता है या उसे सिर्फ़ Gmail के उपयोगकर्ता के लिए लाइसेंस असाइन किया जाता है, तो उसका Education Fundamentals का लाइसेंस अपने-आप रद्द हो जाता है. हालांकि, उसके Education Standard या Education Plus के लाइसेंस को मैन्युअल तरीके से रद्द करना होगा, ताकि उसे किसी अन्य उपयोगकर्ता को असाइन किया जा सके. अगर कोई एडमिन किसी उपयोगकर्ता के खाते को संग्रहित करना चाहता है, लेकिन उसे Education Standard या Education Plus के लाइसेंस के साथ मिली अतिरिक्त सुविधाओं और सुरक्षा को बनाए रखना है, तो वह उस उपयोगकर्ता को "संग्रहित उपयोगकर्ता" के तौर पर लाइसेंस असाइन कर सकता है. जैसे, डेटा क्षेत्र की सुविधा.

नए लाइसेंसिंग मॉडल के लिए तैयारी कैसे करें

हमारा सुझाव है कि नए और मौजूदा ग्राहक, यहां दिए गए कुछ सबसे सही तरीके अपनाएं.

• पक्का करें कि आपके डोमेन के उपयोगकर्ताओं को सही लाइसेंस असाइन किया गया हो. ऐसा तब करना होगा, जब आपका डोमेन नए लाइसेंसिंग मॉडल पर माइग्रेट हो गया हो. आने वाले समय में नए उपयोगकर्ता खाते बनाने, मौजूदा उपयोगकर्ता खातों को संग्रहित करने या नई सदस्यताएं खरीदने के लिए ऐसा करना ज़रूरी है.
• हर साल अपने लाइसेंस मैनेज करने के तरीकों की समीक्षा करें. हम शैक्षणिक सत्र शुरू होने से चार से छह हफ़्ते पहले समीक्षा करने का सुझाव देते हैं.
• मौजूदा टूल इस्तेमाल करें. जैसे, Admin console में लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा, Google Cloud डायरेक्ट्री सिंक, Enterprise License Manager API या Google Workspace for Education लाइसेंस मैनेजमेंट टूल. इनमें तीसरे पक्ष के टूल भी शामिल हैं, जैसे कि GAM.
• Google Workspace for Education लाइसेंस गाइड पढ़ें. इसमें आपको आने वाले समय में, लाइसेंस मैनेज करने के तरीकों में होने वाले बदलावों की ज़्यादा जानकारी मिलेगी.
• आपके डोमेन में अलग-अलग टाइप के नए लाइसेंस जोड़े जाने पर, सभी मौजूदा स्थगित खातों को संग्रहित किया जा सकता है. ऐसा करने पर, Education Fundamentals के लाइसेंस अपने-आप नए उपयोगकर्ताओं को असाइन हो जाएंगे.

ध्यान दें: मौजूदा ग्राहकों को उपयोगकर्ता-आधारित Fundamentals पर ट्रांज़िशन करने पर, उनके डोमेन के सभी मौजूदा उपयोगकर्ताओं को Education Fundamentals का लाइसेंस अपने-आप असाइन हो जाएगा. साथ ही, उनके पास Google की सेवाओं का ऐक्सेस बना रहेगा. अगर ट्रांज़िशन के बाद कोई नया उपयोगकर्ता बनाया जाता है, तो उसे Workspace की सेवाओं का ऐक्सेस पाने के लिए लाइसेंस असाइन करना होगा.

लाइसेंस से जुड़े अक्सर पूछे जाने वाले सवाल