Licencja „konto z dostępem tylko do Gmaila” jest przeznaczona dla użytkowników, którzy potrzebują dostępu tylko do Gmaila i kilku innych wybranych usług. Użytkownicy z tą licencją będą mieć dostęp do Gmaila, Kalendarza, Kontaktów, Grup dyskusyjnych Google, Meet, Takeout i niektórych usług dodatkowych, ale nie będą mogli korzystać z Classroom, Dysku ani edytorów. Użytkownicy kont z dostępem tylko do Gmaila nie będą mieć dostępu do Dysku Google, ale administratorzy mogą określić zasady przechowywania danych dla tych użytkowników.
Korzystanie z licencji „konto z dostępem tylko do Gmaila” przez absolwentów, pracowników i innych użytkowników
Ta licencja jest świetnym rozwiązaniem dla administratorów, którzy chcą zapewnić absolwentom, pracownikom i innym użytkownikom dalszy dostęp do szkolnego adresu e-mail po ukończeniu szkoły lub opuszczeniu organizacji. Ten typ licencji umożliwia dostęp do Gmaila i zapewnia wymagania zgodności, ale usuwa dostęp do innych usług. Obecnie administratorzy mogą ręcznie dodawać użytkowników do grupy, która umożliwia dostęp tylko do Gmaila i usuwa inne funkcje Google Workspace. Ta licencja pozwala jednak w usprawniony sposób osiągnąć ten sam efekt.
Zalecamy, aby administratorzy poinformowali użytkowników o przejściu na licencję „konto z dostępem tylko do Gmaila” po zakończeniu roku szkolnego lub gdy użytkownicy nie będą już potrzebować dostępu do wszystkich usług Google Workspace. Przed przypisaniem licencji „konto z dostępem tylko do Gmaila” administratorzy mogą poprosić użytkowników o zapisanie informacji lub plików na Dysku Google.
Przypisywanie licencji „konto z dostępem tylko do Gmaila”
Gdy nowe typy licencji będą dostępne, administratorzy będą mogli przypisać licencję „konto z dostępem tylko do Gmaila” w konsoli administracyjnej. Więcej informacji znajdziesz w artykule Sposoby zarządzania licencjami i ich przypisywania. Warto pamiętać:
- Tylko administrator Google Workspace ma dostęp do konsoli administracyjnej i może przyznać licencję Google Workspace for Education (konto z dostępem tylko do Gmaila).
- Możesz wybrać jedną z kilku opcji udostępniania licencji, ale na potrzeby dalszego korzystania zalecamy wybranie jednej opcji.
- Przed przypisaniem licencji zalecamy usunięcie kont zawieszonych użytkowników z jednostek organizacyjnych lub grup, które chcesz objąć licencjonowaniem. Dzięki temu unikniesz przypisania licencji tym użytkownikom.
Jak licencja „konto z dostępem tylko do Gmaila” wpływa na miejsce na dane?
Użytkownicy kont z dostępem tylko do Gmaila nie będą mieć dostępu do Dysku Google (przy założeniu, że mieli go wcześniej). Ich dane nie zostaną usunięte bez interwencji administratora, a administratorzy mogą określić zasady przechowywania danych.
Najczęstsze pytania dotyczące licencji „konto z dostępem tylko do Gmaila”
Ile licencji „tylko Gmail” będzie dostępnych dla mojej instytucji?
Instytucje, które w przyszłości zarejestrują się w Google Workspace for Education, automatycznie otrzymają 2500 licencji „konto z dostępem tylko do Gmaila”. W przypadku obecnych instytucji liczba otrzymanych licencji „konto z dostępem tylko do Gmaila” będzie odpowiadać liczbie licencji Education Fundamentals przypisanych do domeny w momencie zmiany. Będzie to łączna liczba wszystkich kont, w tym aktywnych i zawieszonych użytkowników.
Ile kosztuje licencja „tylko Gmail”?
Ten typ licencji jest bezpłatny.
Jaki wpływ na przechowywanie danych użytkownika ma licencja „konto z dostępem tylko do Gmaila”?
Nie będzie to miało wpływu na przechowywanie danych użytkowników. Po przypisaniu użytkownikowi licencji „konto z dostępem tylko do Gmaila” jego dane są przechowywane zgodnie z regułami przechowywania Vault (jeśli zostały zdefiniowane) dla danej domeny.
Co się dzieje z plikami, nad którymi użytkownik pracował z użytkownikami z pełną licencją Education, np. Education Fundamentals, jeśli przypisano mu licencję „konto z dostępem tylko do Gmaila”?
Pliki pozostają dostępne dla użytkowników, a każdy użytkownik z uprawnieniami do edycji może je edytować i udostępniać innym. W razie potrzeby administratorzy mają też narzędzia do przenoszenia własności plików.