O tipo de licença Usuário somente com Gmail é destinado a quem precisa usar apenas o Gmail e alguns outros serviços específicos. Os usuários com essa licença têm acesso aos apps Gmail, Agenda, Contatos, Grupos do Google, Meet, Takeout, além de alguns outros serviços, mas não têm acesso ao Google Sala de Aula, ao Drive e aos Editores. Os Usuários somente com Gmail não têm acesso ao Google Drive, mas os administradores podem definir políticas de retenção de dados para eles.
Como usar licenças de Usuário somente com Gmail para ex-alunos, funcionários e outros tipos de usuários
Essa licença é uma ótima opção para administradores que querem dar a ex-alunos, funcionários e outros usuários acesso contínuo ao endereço de e-mail escolar depois que eles se formam ou saem da organização. Com esse tipo de licença, é possível acessar o Gmail e obedecer aos requisitos de compliance, mas outros serviços não podem ser usados. Hoje os administradores podem adicionar os usuários a um grupo com acesso ao Gmail, mas não a outros recursos do Google Workspace. Com essa licença, o mesmo resultado é atingido de maneira mais simples.
Como prática recomendada, os administradores devem notificar os usuários sobre a transição para uma conta de usuário somente com Gmail depois do fim do ano letivo ou quando eles não precisarem mais de todos os serviços do Google Workspace. Os administradores podem orientar os usuários a salvar as informações ou os arquivos no Google Drive antes de atribuírem a licença Usuário somente com Gmail.
Como atribuir uma licença Usuário somente com Gmail
Quando os novos tipos de licença estiverem disponíveis, os administradores vão poder atribuir uma licença Usuário somente com Gmail no Admin Console. Confira mais detalhes em Formas de gerenciar e atribuir licenças. Alguns lembretes:
- Só admins do Google Workspace usam o Admin Console e podem distribuir licenças de Usuário somente com Gmail do Google Workspace for Education.
- Embora existam várias opções de provisionamento de licenças, recomendamos que você escolha uma para usar daqui para frente.
- Antes de fazer a atribuição, recomendamos que você remova os usuários suspensos das unidades organizacionais ou grupos que planeja licenciar para não conceder licenças a essas pessoas.
Como a licença Usuário somente com Gmail afeta o armazenamento?
Os Usuários somente com Gmail não vão ter acesso ao Google Drive (se tinham antes). Os dados não serão excluídos sem a intervenção do administrador, que pode determinar as políticas de retenção de dados.
Perguntas frequentes sobre a licença Usuário somente com Gmail
Quantas licenças Somente Gmail vão estar disponíveis para minha instituição?
As instituições que se inscreverem no Google Workspace for Education de agora em diante vão receber automaticamente 2.500 licenças de Usuário somente com Gmail. Para as instituições já inscritas, o número de licenças Usuário somente com Gmail será igual ao de licenças do Education Fundamentals atribuídas ao seu domínio quando a transição acontecer. Essa quantidade será igual ao total de todas as contas, incluindo usuários ativos e suspensos.
Qual é o custo da licença Somente Gmail?
Esse tipo de licença não tem custo financeiro.
Qual é o impacto da licença Usuário somente com Gmail na retenção de dados?
Não há impacto na retenção de dados dos usuários. Depois que uma licença Usuário somente com Gmail é atribuída, os dados do usuário são retidos de acordo com as regras de retenção do Vault do domínio (se definidas).
Se um usuário receber uma licença Usuário somente com Gmail, o que acontece com os arquivos em que ele estava trabalhando com usuários que têm um tipo de licença completa do Education, como o Education Fundamentals?
Os arquivos continuam disponíveis para qualquer pessoa com acesso, e quem pode editar também pode compartilhar o conteúdo com outras pessoas. Além disso, os administradores têm ferramentas para transferir a propriedade do arquivo.