Тип лицензии «Только Gmail» предназначен для пользователей, которым нужен доступ только к Gmail и нескольким другим избранным сервисам. Пользователи с этой лицензией получат доступ к Gmail, Календарю, Контактам, Google Groups, Meet, Takeout и некоторым дополнительным сервисам, но не будут иметь доступа к Classroom, Drive или Editors. Хотя пользователи с лицензией «Только Gmail» не будут иметь доступа к своему Google Drive, администраторы могут определять политики хранения данных для этих пользователей.
Использование Gmail. Лицензии только для пользователей из числа выпускников, сотрудников и других категорий пользователей.
Эта лицензия — отличный вариант для администраторов, которые хотят предоставить выпускникам, сотрудникам и другим пользователям постоянный доступ к их школьному адресу электронной почты после окончания учебы или ухода из организации. Этот тип лицензии позволяет получить доступ к Gmail и обеспечивает соблюдение требований соответствия, но исключает доступ к другим сервисам. Сегодня администраторы могут сделать это вручную, добавив пользователей в группу, которая разрешает только доступ к Gmail и исключает другие функции Google Workspace, но эта лицензия предлагает упрощенный способ достижения того же результата.
В качестве оптимальной практики администраторам следует уведомлять пользователей о переходе на учетную запись только для Gmail после окончания учебного года или в случае, если этим пользователям больше не требуется доступ ко всем сервисам Google Workspace. Администраторы могут поручить пользователям сохранить свою информацию или любые файлы на Google Диске до назначения лицензии только для Gmail.
Как назначить лицензию только для пользователя Gmail
Когда станут доступны новые типы лицензий, администраторы смогут назначать лицензию «Только для пользователей Gmail» в консоли администратора. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Способы управления и назначения лицензий» . Несколько важных моментов:
- Доступ к консоли администратора и возможность распространения лицензии Google Workspace for Education Gmail Only User имеют только администраторы Google Workspace.
- Хотя у вас есть несколько вариантов предоставления лицензий, мы рекомендуем в дальнейшем использовать один из них.
- Перед назначением лицензий мы рекомендуем перевести заблокированных пользователей из организационных подразделений или групп, которым вы планируете предоставлять лицензии, чтобы избежать предоставления лицензий этим пользователям.
Как лицензия, предназначенная только для пользователей Gmail, влияет на объем хранилища?
Пользователи, имеющие доступ только к Gmail, не будут иметь доступа к своему Google Диску (при условии, что ранее у них был доступ). Их данные не будут удалены без вмешательства администратора, и администраторы могут определять политику хранения данных.
Часто задаваемые вопросы о лицензии для пользователей Gmail.
Сколько лицензий, содержащих только Gmail, будет доступно моему учреждению?
Учреждения, которые в дальнейшем зарегистрируются в Google Workspace for Education, автоматически получат 2500 лицензий Gmail Only User. Для существующих учреждений количество полученных лицензий Gmail Only User будет соответствовать количеству лицензий Education Fundamentals, назначенных вашему домену при переходе. Это будет равно общему количеству лицензий для всех учетных записей, включая как активных, так и заблокированных пользователей.
Сколько стоит лицензия типа "Только Gmail"?
Этот тип лицензии предоставляется бесплатно.
Какое влияние оказывает лицензия Gmail Only User на срок хранения данных пользователя?
Это никак не повлияет на срок хранения данных пользователей. После назначения пользователю лицензии Gmail Only User его данные сохраняются в соответствии с правилами хранения данных в хранилище домена (если они определены).
Если пользователю назначена лицензия Gmail Only User, что произойдет с файлами, над которыми он работал с пользователями, имеющими полную образовательную лицензию, например, Education Fundamentals?
Файлы остаются доступными для всех, кто имеет к ним доступ, и любой, кто имеет права на редактирование, может редактировать их и делиться ими с другими. Кроме того, администраторы имеют инструменты для передачи прав собственности на файлы при необходимости.