Способы управления лицензиями и их назначения

Администраторам Google Workspace for Education потребуется назначать лицензии пользователям вручную или автоматически, обеспечивая наличие у каждого пользователя лицензии, соответствующей его статусу: студент очной или заочной формы обучения, выпускник, преподаватель или пользователь, которому больше не требуется доступ в рамках домена. Администраторам необходимо будет отслеживать использование лицензий, чтобы оставаться в пределах выделенного лимита и управлять расходами. Им также необходимо будет понимать различные типы лицензий (Education Fundamentals, Gmail-Only, Archived) и когда их применять к пользователям в зависимости от их ролей и уровня активности.

Как администратор Google Workspace for Education, вы имеете несколько вариантов управления лицензиями и их назначения пользователям. Консоль администратора Google Workspace (admin.google.com) является вашим основным интерфейсом для управления пользователями и лицензиями.

Использование консоли администратора Google Workspace

Автоматическое назначение лицензий на основе пользователей

Вы можете включить автоматическое назначение лицензий на уровне организации или организационного подразделения, чтобы автоматически назначать лицензии вашим пользователям. В этом случае пользователи вашей учетной записи, у которых нет лицензии (а также любые новые пользователи, которых вы добавите позже), получат лицензию на Google Workspace for Education. Если у вас несколько подписок Google, вы можете включить автоматическое лицензирование только для одной подписки на организацию или организационное подразделение.

Примечание :

  • Если в вашей организации верхнего уровня есть подразделения, вы можете настроить параметры автоматического лицензирования для конкретных подразделений.
  • Если вы выберете автоматическое назначение лицензий на услугу всем пользователям, вы не сможете удалить лицензию отдельного пользователя.
  • Для вступления в силу автоматически выданной лицензии может потребоваться до 24 часов.
  • Автоматическое назначение лицензий будет присваивать лицензии как активным, так и приостановленным пользователям в организации/подразделениях, которые вы включите. Перед назначением лицензий рекомендуется переместить приостановленных пользователей из подразделений, которым вы планируете предоставлять лицензии, чтобы избежать предоставления лицензий этим пользователям.

Автоматически назначайте лицензию каждому пользователю в вашей организации.

На странице настроек лицензий в консоли администратора вы можете автоматически назначать лицензии каждому пользователю в вашей организации.

  1. На главной странице консоли администратора нажмите «Меню», а слева — «Биллинг» > «Настройки лицензий».
  2. Щелкните по подписке, для которой вы хотите назначить лицензии.
  3. Нажмите «Выкл.» > выберите «Вкл.».
  4. Если у вас несколько подписок на одну и ту же услугу, выберите, какую подписку использовать для автоматического назначения лицензий.
  5. Нажмите « Сохранить ».

Настройте автоматическое лицензирование для организационных подразделений.

Если вы настраиваете организационные подразделения в консоли администратора Google, все дочерние организации наследуют настройки автоматического лицензирования родительской организации. Однако вы можете переопределить настройки родительской организации и установить параметр автоматического лицензирования независимо.

Настройте организацию таким образом, чтобы она переопределяла родительские настройки.

  1. На главной странице административной панели перейдите в раздел «Биллинг» -> «Настройки лицензий».
  2. Щелкните по организационному подразделению, для которого вы хотите включить автоматическое лицензирование.
  3. В правой части экрана выберите Google Workspace for Education и измените параметр «Автоматическое лицензирование» с «ВКЛ.» на «ВКЛ.».
  4. Если у вас несколько подписок на одну и ту же услугу, выберите, какую подписку использовать для автоматического назначения лицензий.
  5. Нажмите «Переопределить».

Назначение лицензий вручную на основе данных пользователя

Вы можете вручную назначать лицензии отдельным пользователям, загруженному списку пользователей или целому организационному подразделению.

Если вы вручную назначаете лицензии организации, лицензии получают только пользователи этой организации. Пользователи дочерних организаций не получают лицензию автоматически — вам также необходимо назначить ее им вручную.

На странице «Пользователи» можно вручную назначать и удалять лицензии.

  1. На главной странице административной панели перейдите в раздел «Пользователи».
  2. Рядом с именем каждого пользователя, которому вы хотите назначить или удалить лицензию, поставьте галочку.
  3. Вверху нажмите «Дополнительно» > «Назначить лицензии» или «Удалить лицензии».
  4. Нажмите Google Workspace for Education > Назначить или удалить. (Примечание: если у вас несколько типов лицензий Google Workspace for Education, вы можете выбрать конкретный тип, щелкнув раскрывающееся меню.)

Назначать и удалять лицензии вручную на странице отдельного пользователя.

  1. На главной странице административной панели перейдите в раздел «Пользователи».
  2. Щелкните по имени пользователя, которым вы хотите управлять.
  3. Прокрутите страницу вниз и нажмите на раздел «Лицензия пользователя».
  4. Нажмите на кнопку Google Workspace for Education, чтобы отобразить переключатели включения/выключения в столбце «Статус».
  5. Рядом с Google Workspace for Education, в столбце «Статус», нажмите переключатель, чтобы назначить или удалить лицензию.
  6. Нажмите «Сохранить». (Примечание: если у вас несколько типов лицензий Google Workspace for Education, вы можете выбрать конкретный тип, щелкнув раскрывающееся меню.)

Назначайте и удаляйте лицензии вручную с помощью массовой загрузки.

Шаг 1: Загрузка информации о пользователе

  1. На главной странице административной панели перейдите в раздел «Пользователи».
  2. В верхней части страницы нажмите «Скачать пользователей».
  3. В разделе «Выбрать столбцы» выберите «Все столбцы с информацией о пользователе» и «Выбранные в данный момент столбцы».
  4. Выберите желаемый формат и нажмите «Скачать».

Шаг 2: Введите информацию о лицензии

  1. В электронной таблице найдите столбец с заголовком «Новые лицензии [ТОЛЬКО ДЛЯ ЗАГРУЗКИ]». (Если вы хотите просмотреть текущие лицензии, назначенные пользователю, используйте столбец «Лицензии [ТОЛЬКО ДЛЯ ЧТЕНИЯ]».)
  2. Введите идентификатор SKU для лицензии, которую вы хотите назначить:
    • а. Для Google Workspace for Education - Fundamentals (учетные записи, созданные до 13 ноября 2024 г.): Google-Apps-For-Education
    • b. Для Google Workspace for Education Fundamentals (учетные записи, созданные 13 ноября 2024 г. или позже): 1010070001
    • c. Для Google Workspace for Education Plus - Legacy: 1010310002
    • d. Для Google Workspace for Education - Legacy (Student): 1010310003
    • e. Для Google Workspace for Education Plus: 1010310008
    • f. Для Google Workspace for Education Plus (для сотрудников): 1010310009
    • g. Для стандарта Google Workspace for Education: 1010310005
    • h. Для стандартного рабочего пространства Google для образования (для персонала): 1010310006
    • i. Для дополнения Google Workspace for Education «Обучение и преподавание»: 1010370001
  3. Введите идентификаторы SKU для до 200 пользователей (см. примечание выше).
  4. Сохраните файл в формате CSV (.csv).

Шаг 3: Загрузите файл

  1. В верхней части страницы «Пользователи» в консоли администратора нажмите «Массовое обновление пользователей».
  2. Нажмите «Прикрепить CSV-файл».
  3. Перейдите в папку на вашем компьютере и прикрепите CSV-файл.
  4. Нажмите «Загрузить». Если возникнет ошибка, введите недостающую информацию в свою электронную таблицу и загрузите файл снова. Для получения дополнительной информации см. раздел «Распространенные ошибки» .

Список задач открывается автоматически и отображает ход загрузки. После завершения обработки вы получите отчет по электронной почте. В случае ошибки обработки загрузите файл журнала из списка задач. Для получения дополнительной информации см. раздел «Распространенные ошибки» .

Использование Google Cloud Directory Sync (GCDS)

С помощью Google Cloud Directory Sync (GCDS) можно автоматически синхронизировать пользователей, группы и контакты, чтобы данные в вашей учетной записи Google совпадали с данными на вашем LDAP-сервере, например, Microsoft Active Directory. Также GCDS можно использовать для синхронизации лицензий по пользователям, подразделениям или группам.

Передача лицензий

  1. Следуйте этим инструкциям , чтобы понять, как работает GCDS, и начать работу.
  2. Настройте синхронизацию с помощью Configuration Manager.
  3. На странице «Лицензии» в диспетчере конфигураций настройте синхронизацию лицензий GCDS для пользователей в вашей учетной записи Google.
  4. Назначьте атрибут адреса электронной почты: в разделе «Атрибут адреса электронной почты» укажите, какой атрибут GCDS использует в качестве сопоставления адресов электронной почты между учетной записью пользователя LDAP и пользователем учетной записи Google.
  5. Для назначения лицензий нажмите кнопку «Добавить правило».

  6. В поле «Запрос LDAP», используя нотацию запроса LDAP, укажите пользователей в вашем каталоге LDAP, которым следует назначить лицензию.

  7. Выберите пункт «Назначить лицензии пользователям домена Google».

  8. Нажмите на список лицензий и выберите артикул лицензии.

  9. (Необязательно) Установите флажок «Удалить эту лицензию у пользователей домена Google, не соответствующих этому правилу», чтобы удалить лицензии у пользователей Google, не соответствующих правилу.

  10. Выберите один из следующих вариантов:

    • ОК — Добавляет правило и возвращает на экран правил лицензирования LDAP.
    • Применить — Добавляет правило и начинает новое правило лицензирования LDAP.
    • Отменить — Отменяет правило
    • Проверка LDAP-запроса — проверяет корректность запроса лицензии LDAP.

Использование стороннего инструмента командной строки (например, GAM)

Для быстрого и масштабного создания учетных записей можно использовать сторонние решения. Например, бесплатное, загружаемое, открытое программное обеспечение Google Apps Manager (GAM) использует API каталога Admin SDK для создания и управления пользователями и группами Google Workspace.

GAM взаимодействует со многими API Google, которые можно использовать для управления другими функциями и ресурсами учетной записи.

Если вы решите использовать GAM, выполните следующие рекомендуемые шаги:

Передача лицензий

  1. Загрузите GAM с сайта GAM.
  2. Настройте инструмент.
  3. В процессе настройки, когда вас спросят, готовы ли вы разрешить GAM управлять данными и настройками пользователей Google Workspace, ответьте N (нет), чтобы пропустить делегирование в масштабе домена.
  4. Эта команда поможет вам убедиться, что GAM связан с правильной учетной записью Google Workspace: gam info domain

  5. Вы можете добавлять лицензии по имени пользователя, организационному подразделению или группе. Синтаксис для добавления лицензий следующий:

    gam user *username*|group *groupname*|ou *ouname*|all users add license *sku*

    Например, чтобы предоставить всем членам группы «Учителя» лицензии Google Workspace for Education Plus — Legacy:

    gam group teachers add license 1010310002

Синхронизация лицензий

Вы также можете добавлять и удалять лицензии у пользователей на основании их включения в указанный список пользователей.

  • Список для включения может представлять собой группу Google, организационное подразделение или локальный текстовый файл.
  • У пользователей, не включенных в список пользователей, но имеющих активированную лицензию, соответствующий тип лицензии будет удален из учетной записи.
  • Пользователям, включенным в список пользователей, но не имеющим лицензии, она будет добавлена ​​к их учетной записи.
  • Вы можете использовать параметр "group_ns" для удаления лицензий у заблокированных пользователей.

Синтаксис для синхронизации лицензий следующий:

gam user *username*<username>|group *groupname*<groupname>|ou *ouname*<ouname>|all users sync license *sku*<sku></sku></ouname></groupname></username>

Пример

В следующем примере будут созданы две группы Google с именами e4e и e4es, добавлены пользователи с действующими лицензиями, и, наконец, лицензия будет синхронизирована с группой. Поскольку на последнем шаге мы используем group_ns (группа не приостановлена), лицензия будет удалена у приостановленных пользователей. Повторное выполнение двух последних команд на регулярной основе позволит поддерживать соответствие лицензий с участниками группы, не приостановленными.

gam create group e4e "Google Workspace for Education users"
gam create group e4es "Google Workspace for Education Student users"
gam update group e4e add members license 1010310002
gam update group e4es add members license 1010310003
gam group_ns e4e sync license 1010310002
gam group_ns e4es sync license 1010310003

Удаление лицензий

Для удаления лицензий используется следующий синтаксис:

gam user <username>|group <groupname>|ou <ouname>|all users delete license <sku></sku></ouname></groupname></username>

Например, чтобы удалить лицензии из подразделения "Персонал":

gam ou staff delete license 1010310002

Использование инструмента управления лицензиями на основе Google Sheets.

Инструмент управления лицензиями на основе Google Sheets позволяет администраторам управлять назначением лицензий и автоматизировать этот процесс в пакетном режиме. Этот инструмент предоставляется компанией AppsEdu , партнером Google for Education, бесплатно для образовательных учреждений по всему миру, использующих Google Workspace for Education.

Скачайте инструмент здесь и ознакомьтесь с инструкциями и документом с рекомендациями . Также обратите внимание на следующее:

  • Инструмент управления лицензиями разработан в первую очередь для малых и средних организаций (менее 20 000 активных пользователей). Для более крупных организаций мы рекомендуем использовать GAM, GCDS или API менеджера лицензий.
  • Для получения помощи по использованию инструмента управления лицензиями, пожалуйста, напишите по адресу help@gwfelicensetool.com.

Использование API Enterprise License Manager

Для назначения и удаления лицензий можно использовать API Enterprise License Manager.

Начните здесь или следуйте инструкциям в: