Применяется к Google Workspace, Cloud Identity и другим сервисам, управляемым в консоли администратора Google.
В зависимости от структуры вашей организации и используемых сервисов Google, вы можете переопределить автоматические настройки лицензирования для подразделений вашей организации верхнего уровня. Например, если для подразделения верхнего уровня включено автоматическое лицензирование Business Standard, вы можете переопределить эту настройку и отключить ее для одного или нескольких подразделений нижнего уровня. Вы также можете установить разные параметры для родительского подразделения и его дочерних элементов.
В каких случаях можно использовать автоматическое лицензирование?
Для настройки автоматического лицензирования на уровне организационного подразделения должны выполняться оба следующих условия:
- По крайней мере, одно организационное подразделение должно находиться в подчинении вашего высшего организационного подразделения.
- Подписка на более чем один сервис Google.
Если у вас есть:
- Подписка на платную услугу и бесплатную (например, Business Standard и бесплатную Cloud Identity) — автоматическое лицензирование можно настроить только на уровне организации для платной услуги.
- Одна основная подписка Google и одна или несколько дополнительных служб (например, Business Standard плюс надстройка Google Vault) — вы можете настроить автоматическое лицензирование на уровне организации для одной из дополнительных служб, но не для основной подписки.
- Отсутствие организационных подразделений более низкого уровня и нескольких платных подписок — Вы видите, что автоматическое лицензирование включено для одной платной подписки, но изменить это нельзя.
Когда вы наследуете или переопределяете настройку
Любое организационное подразделение ниже верхнего уровня наследует настройки автоматического лицензирования от родительского подразделения. В консоли администратора Google «наследовать» означает взять те же настройки (включить или выключить), что и у родительского подразделения.
Однако вы можете переопределить родительскую настройку и установить параметр автоматического лицензирования независимо.
Наследование сценариев для автоматического лицензирования
| Настройка автоматического лицензирования для родительского аккаунта | Детская настройка | Результат |
|---|---|---|
| На | Наследовать | Для ребенка включена автоматическая лицензия. Позже, если автоматическое лицензирование отключено для родителя, оно также будет отключено и для ребенка. |
| Выключенный | Наследовать | Автоматическая регистрация прав для ребенка отключена. Позже, если автоматическое лицензирование включено для родителя, оно также будет включено и для ребенка. |
Переопределение сценариев для автоматического лицензирования
| Настройка автоматического лицензирования для родительского аккаунта | Детская настройка | Результат |
|---|---|---|
| На | Переопределение > Вкл. | Автоматическое лицензирование включено для ребенка независимо от настроек родителей. Если автоматическое лицензирование для родителя отключено, оно останется включенным для ребенка. |
| На | Переопределение > Выкл. | Автоматическое лицензирование для ребенка отключено независимо от настроек родителей. Если автоматическое лицензирование будет отключено для родителя, оно останется отключенным и для ребенка. |
| Выключенный | Переопределение > Вкл. | Автоматическое лицензирование включено для ребенка независимо от настроек родителей. Если в дальнейшем для родителя будет включена автоматическая лицензия, она останется включенной и для ребенка. |
| Выключенный | Переопределение > Выкл. | Автоматическое лицензирование для ребенка отключено независимо от настроек родителей. Если автоматическое лицензирование включено для родителя, оно останется отключенным для ребенка. |
Как автоматическое лицензирование влияет на существующих пользователей
Пользователи, которые уже входят в организационное подразделение.
Если вы включите автоматическое лицензирование для всей организации или для подразделения, в котором уже есть пользователи с лицензиями, то влияние на эти пользовательские лицензии будет зависеть от уровня организации.
| Если вы включите автоматическое лицензирование для... | Вот что происходит. |
|---|---|
| Вся ваша организация | Существующие пользовательские лицензии не изменяются в организации или каких-либо ее подразделениях. Это справедливо даже в том случае, если у пользователя есть лицензия на ту же услугу, что и при автоматическом лицензировании, или другая подписка на ту же услугу. Пример: Если у пользователей в вашей организации есть лицензии на Google Business Plus, и вы включаете автоматическое лицензирование для Enterprise Standard, то у этих пользователей сохраняются лицензии Business Plus. |
| Организационная единица |
|
Вы перемещаете пользователей в другое организационное подразделение.
Если вы перемещаете пользователей, имеющих лицензии, в другое организационное подразделение, то влияние на этих пользователей зависит от уровня организации. Эти правила применяются независимо от того, перемещаете ли вы отдельных пользователей или всю организацию в другое организационное подразделение.
| Если переместить пользователя на... | Вот что происходит. |
|---|---|
| Все существующие лицензии пользователя сохраняются. Это справедливо даже в том случае, если у пользователя есть лицензия на ту же услугу, что и с автоматическим лицензированием, или другая подписка на ту же услугу. Пример: Если у пользователей в организационном подразделении есть лицензии на Business Plus, и вы перемещаете их на верхний уровень, где включено автоматическое лицензирование для Enterprise Standard, эти пользователи сохранят свои лицензии на Business Plus. |
|
|
Если лицензии отсутствуют
Применяется только к версиям Google Workspace или Cloud Identity Premium с годовым/фиксированным тарифным планом.
Если количество пользователей, которым назначена лицензия в организационном подразделении, превышает количество приобретенных лицензий, некоторые пользователи получают временную лицензию. Такая ситуация может возникнуть, если:
- Включите автоматическое лицензирование для организационного подразделения.
- Перемещайте или добавляйте новых пользователей в организационное подразделение.
Если в организационном подразделении включено автоматическое лицензирование для нескольких подписок, затронутые пользователи не получат лицензию ни для одной из этих подписок, даже если для некоторых подписок лицензии доступны.
Чтобы гарантировать, что лицензии получат только нужные пользователи, вы можете:
- Получите больше лицензий. См. раздел «Приобретение дополнительных пользовательских лицензий» .
- Удалите всех пользователей, которым не требуется лицензия. См. раздел «Удаление пользователя из организации» .
- Удалите лицензии у пользователей в организационном подразделении, в котором не включено автоматическое лицензирование. Для получения подробной информации следуйте одной из процедур удаления лицензий в разделе «Назначение и удаление лицензий» .
- Переместите пользователя в организационное подразделение, в котором не включено автоматическое лицензирование, а затем удалите его лицензию. Подробности см. в разделе «Перемещение пользователей в организационное подразделение с последующим удалением лицензий» в разделе «Назначение и удаление лицензий» .
- Отключите автоматическое лицензирование для любой подписки, для которой нет доступных лицензий. Следуйте инструкциям и переключите параметр с « Вкл. » на «Выкл.» в разделе «Автоматическое назначение лицензий каждому пользователю в вашей организации» .
Если вы отключите автоматическое лицензирование
Если отключить автоматическое лицензирование на любом уровне, все ранее назначенные пользователю лицензии будут сохранены.
Если отключить автоматическое лицензирование на верхнем уровне, действие любой лицензии, назначенной пользователю, может вступить в силу в течение 24 часов.