Эта статья предназначена для администраторов Google Workspace for Education. Родителям, которым необходима дополнительная информация, следует обратиться к администратору вашей школы.
Мы вносим изменения в лицензии Education Fundamentals и в порядок их предоставления для учетных записей Google Workspace for Education. Кроме того, мы вводим новые типы лицензий бесплатно, чтобы предоставить вам больше возможностей для управления пользователями.
Лицензирование для клиентов Google Workspace for Education Fundamentals
Начиная с ноября 2024 года, новые пользователи Google Workspace for Education Fundamentals будут использовать обновленную модель лицензирования Education Fundamentals . В марте 2025 года мы начнем перевод существующих клиентов на Education Fundamentals, а затем, уже в мае 2025 года, переведем клиентов, использующих лицензии Education Standard и Education Plus. Функциональность Education Fundamentals останется прежней для конечных пользователей, предоставляя безопасные и простые в использовании инструменты — бесплатно — которые помогают улучшить сотрудничество, производительность и управление учебным процессом. Новые учебные заведения, использующие Google Workspace for Education, получат 2500 лицензий Education Fundamentals. В связи с этим обновлением, для того чтобы пользователи в новых доменах имели доступ ко всем инструментам Google Workspace, включенным в Education Fundamentals, им потребуется лицензия Education Fundamentals. Если у пользователей уже есть лицензия Education Standard или Education Plus, им также потребуется лицензия Education Fundamentals. Вот как работает обновленная модель лицензирования:
- Администраторы будут отвечать за управление предоставленными им лицензиями Education Fundamentals. В рамках этой новой модели образовательные учреждения получат определенное количество лицензий Education Fundamentals, которые они смогут назначать пользователям в своем домене или сохранять для будущих пользователей. Когда пользователь заканчивает обучение или покидает учреждение, администраторы могут отменить назначение его лицензии Education Fundamentals, чтобы освободить ее для другого активного пользователя, и вместо этого назначить ему одну из новых бесплатных лицензий, описанных в разделе «Новые типы лицензий» ниже.
- Существующие клиенты получат достаточное количество лицензий Education Fundamentals для покрытия потребностей своих текущих пользователей, с запасом. В течение переходного периода домены получат такое же количество лицензий Education Fundamentals, как и количество пользователей Education Fundamentals, которые у них есть сегодня (включая как активных, так и приостановленных пользователей), плюс дополнительный запас, основанный на количестве существующих учетных записей в их учреждении на момент перехода.
- Для существующих пользователей в домене мы автоматически назначаем лицензии Education Fundamentals. Чтобы упростить управление этим изменением, после вступления в силу новой модели лицензирования всем существующим пользователям в домене автоматически будет назначена лицензия Education Fundamentals, и их возможности взаимодействия с сервисами Google останутся неизменными. Это означает, что в течение переходного периода не потребуется предпринимать никаких немедленных действий для обеспечения необходимого количества лицензий для сохранения доступа для существующих пользователей. Новым учетным записям, добавленным после перехода, потребуется назначить лицензию администратором.
- Автоматическое назначение лицензий Education Fundamentals будет включено в корневом организационном подразделении (OU), это означает, что всем вновь созданным пользователям будет назначена лицензия Fundamentals при создании учетной записи. Мы также рекомендуем создать как минимум одно организационное подразделение для новых типов лицензий, указанных ниже — «Только Gmail» и «Пользователь архива» — и отключить автоматическое назначение лицензий Education Fundamentals для этих организационных подразделений.
Новые типы лицензий
Начиная с марта 2025 года для Education Fundamentals и с мая 2025 года для Education Standard и Education Plus, мы начнем внедрять новые типы лицензий, которые помогут администраторам обеспечить пользователям доступ к необходимому уровню функциональности. Оба типа лицензий бесплатны и не требуют привлечения реселлера Google for Education. Количество лицензий каждого типа, которые получит домен, будет соответствовать количеству лицензий Education Fundamentals, назначенных вашему домену при переходе. При первой регистрации в Google Workspace for Education клиент получит по 2500 лицензий каждого типа.
- Лицензия «Только Gmail» — эта лицензия позволяет пользователям, которым не нужен доступ ко всем инструментам Google Workspace for Education, сохранить доступ к Gmail. Пользователи с этой лицензией будут иметь доступ к Gmail, Календарю, Контактам, Meet, Takeout и некоторым дополнительным сервисам, но не будут иметь доступа к Classroom, Диску или Редакторам. Этот тип лицензии, вероятно, будет полезен для образовательных учреждений, которые хотят предоставить доступ к Gmail своей растущей базе выпускников. Когда администратор назначает лицензию «Только Gmail» пользователю Education Fundamentals, это освобождает доступ к Education Fundamentals для другого пользователя в его домене.
- Лицензия «Архивированный пользователь» — эта лицензия гарантирует сохранение данных пользователя (в соответствии с правилами хранения данных в вашем хранилище ) и их защиту с помощью тех же передовых средств безопасности, что и у пользователей с лицензией «Основы образования», но не позволяет пользователю входить в свою учетную запись Google ни в одной системе, включая сервисы Google Workspace. Когда администратор архивирует учетную запись пользователя, пользователю автоматически назначается лицензия «Архивированный пользователь», освобождая его лицензию «Основы образования» или «Только Gmail» для другого пользователя в его домене.
Что происходит после присвоения этих новых лицензий:
- Для пользователя, использующего базовые функции : назначение пользователю лицензии только для Gmail или архивирование пользователя отменяет назначение его лицензии на базовые функции обучения, освобождая ее для другого пользователя в его домене.
- Для пользователей Standard или Plus — Если пользователь Education Standard или Education Plus архивируется или ему назначается лицензия только для Gmail, его лицензия Education Fundamentals автоматически отменяется, но лицензию Education Standard или Education Plus необходимо отменить вручную, чтобы освободить ее для другого пользователя. Если администратор хочет архивировать пользователя, но сохранить дополнительные функции и средства защиты, полученные с лицензией Education Standard или Education Plus (например, регионы данных), он может оставить эту лицензию назначенной ему как «Архивированный пользователь».
Как подготовиться к новой модели лицензирования
Новым и существующим клиентам мы рекомендуем ознакомиться с некоторыми передовыми методами, перечисленными ниже.
- Убедитесь, что после перехода на новую модель лицензирования пользователям вашего домена назначена соответствующая лицензия. Это будет крайне важно в дальнейшем при создании новых пользователей, архивировании существующих или приобретении новых подписок.
- Ежегодно, желательно за 4-6 недель до начала учебного года, проводите проверку системы управления лицензиями.
- Используйте существующие инструменты, такие как автоматическое лицензирование в консоли администратора , синхронизация каталогов Google Cloud , API Enterprise License Manager или сторонние инструменты, такие как GAM или инструмент управления лицензиями Google Workspace for Education.
- Для получения более подробной информации о текущем состоянии управления лицензиями в будущем ознакомьтесь с руководством по лицензированию Google Workspace for Education.
- При добавлении новых типов лицензий в ваш домен, рассмотрите возможность архивирования всех заблокированных учетных записей, если вы хотите освободить автоматически назначаемые лицензии Education Fundamentals для будущих пользователей.
Примечание : При переходе существующих клиентов на систему Fundamentals с оплатой за пользователя всем существующим пользователям в их домене автоматически будет назначена лицензия Education Fundamentals, и возможности этих пользователей взаимодействовать с сервисами Google останутся без изменений. Если после перехода будет создан новый пользователь, ему также потребуется назначить лицензию для доступа к сервисам Workspace.
Часто задаваемые вопросы о лицензировании
Для кого в дальнейшем следует использовать лицензию Education Fundamentals?
Лицензии Education Fundamentals следует использовать пользователям, активно участвующим в процессе обучения или оказывающим ему поддержку. К таким пользователям относятся, помимо прочих, студенты, преподаватели и сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день.
Кроме того, лицензии Google Workspace for Education не предназначены для родителей/опекунов. Если родителям/опекунам нужна информация о своих учениках, они могут обратиться к администратору школы, чтобы разобраться в политике предоставления доступа к учетным записям, или воспользоваться другими функциями, такими как сводки для родителей/опекунов в Classroom .
Сколько лицензий получит мое учреждение в рамках переходного периода?
После перехода на новую систему ваш домен получит достаточное количество лицензий Education Fundamentals для покрытия потребностей активных и заблокированных пользователей, а также резервный запас. Существующим пользователям будут автоматически назначены лицензии Fundamentals, что сохранит их доступ. После перехода администраторы будут отвечать за управление распределением лицензий.
Как я могу определить, что мое учебное заведение перешло на новую модель лицензирования?
После завершения перехода на странице подписок в консоли администратора вы увидите небольшое изменение названия: с «Google Apps for Education - Fundamentals» на «Google Apps for Education Fundamentals». В последующие дни также станет доступна опция «Google Workspace for Education Gmail Only User», и у вас появится возможность архивировать одного или нескольких пользователей на странице пользователей в консоли администратора.
Что произойдет, если мне понадобятся дополнительные лицензии на курс "Основы образования"? Что, если они закончатся?
Если вам требуется больше лицензий, вы можете обратиться в службу поддержки Google Workspace или связаться со своим представителем отдела продаж Google Education. Дополнительные лицензии на базовые функции обучения следует резервировать только для пользователей, активно участвующих в процессе обучения или оказывающих ему поддержку. К ним относятся, помимо прочего, студенты, преподаватели и сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день. Другим пользователям следует либо заархивировать лицензию, либо назначить лицензию только для пользователей Gmail.
Как новая модель лицензирования повлияет на доступность хранилища Google Workspace for Education?
В настоящее время эти обновления лицензирования не влияют на хранилище Google Workspace for Education. Новые типы лицензий — «Только Gmail» и «Архивный пользователь» — не предусматривают увеличения объема хранилища. В случае обновления политики хранения данных мы уведомим администраторов Workspace не менее чем за 30 дней.
Что произойдет с пользователем, если ему не будет назначена лицензия Education Fundamentals? Что сможет делать этот пользователь или получить к чему сможет получить доступ?
Пользователь без лицензии может выполнить следующие действия:
- Вход в систему на устройствах и через сторонние сервисы, такие как Chromebook, устройства Android, OAuth/SSO.
- Войдите в сервисы, которые считаются «Дополнительными сервисами Google» в соответствии с условиями использования Workspace (если они включены администратором).
Что происходит с данными пользователей в Google Диске и Фото, когда они отменяют назначение лицензии Fundamentals?
Данные хранятся в соответствии с политиками вашего хранилища. Чтобы гарантировать сохранение данных пользователя, убедитесь, что ему назначена лицензия.
Как мне получить более точное представление о текущих активных пользователях в моем домене?
Вы можете оценить количество активных пользователей, проанализировав уникальные входы в систему за 30 дней. Узнайте, как просмотреть уникальные входы в систему за 30 дней. Чтобы приблизительно оценить активность ваших сервисов в Google Workspace Services, вы можете использовать отчеты по пользователям в разделе «Учетные записи» и фильтровать данные по активности пользователей или сервисов.