Эта статья предназначена для администраторов Google Workspace for Education. Законным представителям следует обратиться к администратору школы.
Мы обновляем лицензии Education Fundamentals – теперь они предоставляются для аккаунтов Google Workspace for Education. Кроме того, вводятся новые типы бесплатных лицензий, чтобы расширить ваши возможности управления пользователями.
Лицензирование клиентов Google Workspace for Education Fundamentals
С ноября 2024 года для новых подписчиков Google Workspace for Education Fundamentals будет использоваться обновленная схема лицензирования Education Fundamentals. Мы начнем переводить на нее текущих клиентов Education Fundamentals в марте 2025 г., а клиентов Education Standard и Education Plus – в мае 2025 г. При этом для конечных пользователей функции Education Fundamentals останутся неизменными, у них будут защищенные и удобные бесплатные инструменты для совместной работы, повышения эффективности и управления курсами. Учебным заведениям, которые оформляют подписку Google Workspace for Education, предоставляется 2500 лицензий Education Fundamentals. Для того чтобы после введения этого обновления пользователям из новых доменов оставались доступны все инструменты Google Workspace, входящие в состав Education Fundamentals, нужно будет назначить им лицензии Education Fundamentals. Если у пользователей есть лицензия Education Standard или Education Plus, им также понадобится лицензия Education Fundamentals. Ниже описано, как работает новая схема лицензирования.
- За управление предоставляемыми в их распоряжение лицензиями Education Fundamentals отвечают администраторы. Новая схема предполагает, что учебные заведения получат фиксированное количество лицензий Education Fundamentals, которые они смогут назначить пользователям в своих доменах или сохранить для будущих пользователей. Если пользователь закончит учебу или покинет учебное заведение, администратор сможет отменить назначение лицензии Education Fundamentals, чтобы освободить ее для другого активного пользователя, и вместо нее назначить одну из новых бесплатных лицензий, описанных ниже в разделе "Новые типы лицензий".
- Существующие клиенты получат достаточное количество лицензий Education Fundamentals, чтобы обеспечить существующих пользователей и при этом иметь некоторое количество свободных лицензий. Во время перехода домены получат столько же лицензий Education Fundamentals, сколько у них сейчас пользователей Education Fundamentals (включая пользователей с активными и временно приостановленными аккаунтами), а также будет добавлено некоторое количество про запас в зависимости от числа существующих аккаунтов в учебном заведении на момент перехода.
- Для существующих пользователей домена мы автоматически назначим лицензии Education Fundamentals. Чтобы вам было проще управлять этим изменением, когда вступит в силу новая модель лицензирования, всем существующим пользователям домена будет автоматически назначена лицензия Education Fundamentals, и их доступ к сервисам Google останется без изменений. Иными словами, чтобы обеспечить наличие необходимого числа лицензий для работы существующих пользователей, в переходный период от вас не потребуются никакие немедленные действия. Что касается новых аккаунтов, добавленных после перехода, администратор должен будет назначить им лицензии.
- Автоматическое назначение Education Fundamentals будет включено на уровне корневого организационного подразделения (ОП), что означает, что всем новым пользователям будет назначаться лицензия Fundamentals. Также рекомендуем создать хотя бы по одному организационному подразделению для лицензий новых типов ("Только Gmail" и "Отправленный в архив аккаунт") и отключить автоматическое назначение Education Fundamentals для этих подразделений.
Новые типы лицензий
Начиная с марта 2025 г. для Education Fundamentals и мая 2025 г. для Education Standard и Education Plus мы начнем запускать новые типы лицензий, которые помогут администраторам обеспечить доступ пользователей к нужным сервисам и функциям. Эти типы лицензий предоставляются бесплатно. Для доступа к ним не нужно обращаться к реселлеру Google for Education. Количество лицензий каждого типа, которые будут выделены домену, соответствует количеству лицензий Education Fundamentals, назначенных домену на момент перехода. Когда клиент впервые оформляет подписку на Google Workspace for Education, он получает по 2500 лицензий каждого типа.
- Только Gmail. Эта лицензия позволяет пользователям, которым не нужны все инструменты Google Workspace for Education, сохранить доступ к Gmail, а также Календарю, Контактам, Meet, Архиватору и некоторым другим дополнительным сервисам. Доступ к Классу, Диску и редакторам не предоставляется. Например, учебное заведение Education может предоставить доступ к Gmail растущему количеству выпускников. Когда администратор назначает лицензию "Только Gmail" пользователю Education Fundamentals, он освобождает лицензию Education Fundamentals для другого пользователя в домене.
- Отправленный в архив аккаунт. Такая лицензия гарантирует, что пользовательские данные будут сохранены (в зависимости от заданных правил хранения Сейфа) и защищены с той же надежностью, что и при использовании лицензии Education Fundamentals, но пользователь больше не сможет входить в свой аккаунт Google ни в одной системе, включая сервисы Google Workspace. Когда администратор отправляет аккаунт пользователя в архив, пользователю автоматически назначается лицензия для отправленных в архив аккаунтов, после чего его лицензию Education Fundamentals или "Только Gmail" можно назначить другому пользователю в домене.
Если вы отмените основную подписку Google Workspace for Education Fundamentals, все лицензии "Только Gmail" будут автоматически отменены и деинициализированы. Поскольку эти бесплатные типы лицензий зависят от основной подписки, при ее отмене аккаунты сразу же деинициализируются, даже если у пользователей нет активной лицензии Education Fundamentals.
Что происходит, когда пользователям назначаются новые лицензии
- Пользователю Fundamentals. Назначение лицензии "Только Gmail" или "Отправленный в архив аккаунт" отменяет назначение лицензии Education Fundamentals, освобождая ее для другого пользователя в домене.
- Пользователю Standard или Plus. Если пользователь Education Standard или Education Plus отправлен в архив или ему назначена лицензия "Только Gmail", его лицензия Education Fundamentals автоматически отменяется, но лицензию Education Standard или Education Plus нужно отменить вручную, чтобы освободить ее для другого пользователя. Если администратор хочет отправить аккаунт пользователя в архив, но сохранить дополнительные функции и защиту, полученные с лицензией Education Standard или Education Plus (такие как регион хранения данных), то он может сохранить пользователю лицензию типа "Отправленный в архив аккаунт".
Как подготовиться к новой модели лицензирования
Новым и существующим клиентам полезно ознакомиться с приведенными ниже рекомендациями.
- После перевода домена на новую схему лицензирования убедитесь, что пользователям в вашем домене назначены нужные лицензии. Это очень поможет при создании новых пользователей, архивации существующих и приобретении новых подписок.
- Ежегодно анализируйте управление лицензиями, предпочтительно за 4–6 недель до начала учебного года.
- Используйте имеющиеся инструменты, такие как автоматическое лицензирование в консоли администратора, Google Cloud Directory Sync и Enterprise License Manager API, а также сторонние инструменты, например GAM или Инструмент управления лицензиями Google Workspace for Education.
- Изучите руководство по лицензированию Google Workspace for Education, чтобы узнать, как обеспечить оптимальное лицензирование для учебного заведения.
- Когда лицензии новых типов будут добавлены в ваш домен, рекомендуем отправить в архив все заблокированные аккаунты, чтобы освободить автоматически назначаемые лицензии Education Fundamentals для будущих пользователей.
Примечание. Когда имеющиеся пользователи в домене переводятся на лицензирование Fundamentals, всем им автоматически назначается лицензия Education Fundamentals и они могут взаимодействовать с сервисами Google, как и прежде. Если новый пользователь будет создан после перехода, ему нужно будет назначить лицензию для доступа к сервисам Workspace.
Часто задаваемые вопросы о лицензировании
Каким пользователям теперь следует назначать лицензии Education Fundamentals?
Лицензии Education Fundamentals следует назначать пользователям, которые являются активными учащимися (очной и заочной формы обучения), преподавателями или другими сотрудниками учебного заведения.
Кроме того, лицензии Google Workspace for Education не предназначены для законных представителей. Для получении информации об учащихся им следует узнать у администратора школы ее правила в отношении совместного доступа к учетным данным или использовать другие функции, например сводки для законных представителей учащихся в Классе.
Сколько лицензий получит мое учебное заведение при переходе?
После перехода на новую схему лицензирования ваш домен получит достаточное количество лицензий Education Fundamentals, чтобы обеспечить ими существующих пользователей (включая пользователей с активными и временно приостановленными аккаунтами), а также некоторое количество про запас. Существующим пользователям будут автоматически назначены лицензии Fundamentals – они сохранят текущий уровень доступа. После вступления изменений в силу отвечать за назначение лицензий будут администраторы.
Как определить, что мое учебное заведение переведено на новую схему лицензирования?
Когда ваш домен будет переведен на новую схему лицензирования, название подписки в консоли администратора изменится с Google Apps for Education – Fundamentals на Google Apps for Education Fundamentals. Через несколько дней после вступления изменений в силу вам станет доступна лицензия "Google Workspace for Education (только Gmail)". Кроме того, у вас появится возможность отправить одного или нескольких пользователей в архив в консоли администратора.
Что делать, если мне нужно больше лицензий Education Fundamentals? Что произойдет, если они закончатся?
Если вам потребуется больше лицензий, вы можете обратиться в службу поддержки Google Workspace или к специалисту по продажам Google Education. Дополнительные лицензии Education Fundamentals следует назначать только активным преподавателям, учащимся очной и заочной формы обучения и другим сотрудникам учебного заведения. Аккаунты других пользователей следует отправить в архив или назначить им лицензию "Только Gmail".
Как новая схема лицензирования влияет на доступность хранилища Google Workspace for Education?
Изменение схемы лицензирования не влияет на хранилище Google Workspace for Education. Вместе с новыми типами лицензий ("Только Gmail" и "Отправленный в архив аккаунт") дополнительное пространство в хранилище не предоставляется. Мы уведомим администраторов Workspace не менее чем за 30 дней до возможных изменений правил хранения.
Что будет, если не назначить пользователю лицензию Education Fundamentals? Какие у него будут права и возможности?
Пользователю без лицензии разрешены следующие действия:
- Вход на устройства и в сторонние сервисы, например устройства Chromebook и Android, а также OAuth/SSO.
- Вход в сервисы, которые определены как "Дополнительные сервисы Google" в соответствии с Условиями использования Workspace (если эта возможность включена администратором).
Что будет с данными пользователей на Диске и в Google Фото в случае отмены назначения лицензии Fundamentals?
Данные хранятся в соответствии с правилами Сейфа. Чтобы обеспечить хранение данных пользователя, назначьте ему лицензию.
Как определить текущее количество активных пользователей в моем домене?
Вы можете определить приблизительное количество активных пользователей по числу уникальных входов за 30 дней. Чтобы приблизительно оценить использование сервисов Google Workspace, изучите отчеты о пользователях в разделе "Аккаунты", отфильтровав их по пользователям или использованию сервиса.