Модель лицензирования Google Workspace for Education обеспечивает развертывание продуктов в соответствии с нашими Условиями использования. В этой статье подробно описаны ключевые требования и определены существующие и будущие правила, регулирующие покупку подписок Google Workspace for Education. Соблюдая эти требования, вы сможете максимально эффективно использовать Google Workspace for Education и при этом не нарушать установленные правила.
Лицензирование Google Workspace for Education
Схема лицензирования Google Workspace for Education
С 2024 года в Google Workspace for Education применяется модель лицензирования "на пользователя", в соответствии с которой всем активным пользователям, в том числе учащимся и сотрудникам в домене, должна быть назначена лицензия Education Fundamentals. Это обеспечивает активным пользователям в организации полный доступ к инструментам и возможностям Education Fundamentals.
Для пользователей, которым не нужен полный доступ к Education Fundamentals, мы предлагаем новые бесплатные типы лицензий – "Только Gmail" и "Отправленный в архив аккаунт". С их помощью администраторы смогут предоставить пользователям доступ только к нужным функциям. Назначение этих лицензий высвобождает лицензии Education Fundamentals для будущих пользователей в домене, поскольку у каждого активного пользователя должна быть лицензия Education Fundamentals.
При покупке платной версии Google Workspace for Education для всех активных пользователей действует та же модель лицензирования. Это соответствует нашему правилу, согласно которому подписок Education Standard и Education Plus должно быть достаточно для всех активных пользователей в организации, а не только для определенного их числа. Чтобы у пользователей был доступ ко всем функциям продукта, выполните описанные ниже действия.
- Оформите лицензию для каждого активного пользователя. Приобретите достаточно платных лицензий (Education Standard или Education Plus), чтобы их хватило на каждого пользователя с лицензией Education Fundamentals.
- Назначьте лицензии. Администраторы должны проследить за тем, чтобы у каждого пользователя была и лицензия Education Fundamentals, и платная лицензия (Education Standard или Education Plus).
Изменения в ценах и лицензировании Google Workspace for Education
Начиная с 2025 года мы меняем нашу модель цен и лицензирования.
Модель лицензирования Education Standard и Education Plus стала проще и понятнее
Мы переходим на единый тип лицензий для подписок Education Standard и Education Plus. Ранее в Education Plus были разные лицензии для сотрудников и учащихся, поскольку им были доступны разные функции. Теперь у всех аккаунтов будет доступ к одинаковому набору функций, поэтому мы переходим на единый тип лицензий для всех пользователей. Это упростит и ускорит процессы назначения лицензий и оформления заказов и обеспечит единообразие дат начала и окончания действия подписок.
Чтобы узнать больше о переходе на единый тип лицензии, ознакомьтесь со статьей Справочного центра о переходе на единый тип лицензии и обновленным руководством по лицензированию Google Workspace for Education. В некоторых случаях клиентам потребуется переназначить лицензии Education Standard или Education Plus для сотрудников.
| Прежняя модель | Действующая модель |
|---|---|
| Клиенты, приобретающие Education Plus или Education Standard, получают одну лицензию сотрудника бесплатно за каждые четыре оплаченные лицензии учащегося. |
Отдельных лицензий для сотрудников и учащихся больше не будет. Это означает, что вы больше не будете получать лицензию сотрудника бесплатно за каждые четыре приобретенных лицензии учащегося. Вместо этого клиентам рекомендуется дополнить все активные лицензии Education Fundamentals лицензиями Education Plus или Education Standard. Клиенты, которые при продлении подписки Education Plus и переходе на единый тип лицензий увеличивают количество платных лицензий на 10 %, могут получить право на скидку 10 % на первый год продления. Скидка будет действовать в течение года, до 1 февраля 2027 г. Чтобы переход прошел без проблем, компания Google должна получить заказ на продление не позднее чем за семь дней до даты окончания текущей подписки. |
Минимальные требования к покупке
Мы пересмотрели минимальные требования к покупке в связи с переходом на единый тип лицензий для подписок Education Standard и Education Plus. При необходимости клиенты также могут назначать пользователям в своем домене лицензии "Только Gmail" или "Отправленный в архив аккаунт". Лицензия "Только Gmail" позволяет администраторам предоставлять определенным пользователям доступ к Gmail, Календарю, Meet (только для участников) и некоторым другим сервисам без использования лицензии Education Fundamentals.
Подробная информация приведена в кратком описании сервисов Google Workspace.
| Прежняя модель | Действующая модель |
|---|---|
Клиентам нужно купить большее количество из следующих вариантов:
* Существующие клиенты с подписками Education Standard или Education Plus, срок продления которых наступает до 1 января 2026 г., имеют право на покупку количества лицензий, соответствующего числу учащихся очной формы обучения. |
Минимальное количество лицензий Education Standard и Plus равно сумме общего числа учащихся (очной и заочной формы обучения) и активных сотрудников, у которых есть лицензии Education Fundamentals*. * 50 лицензий – минимальное количество для учреждений, в которых меньше 50 учащихся и активных сотрудников, использующих Fundamentals. |
Изменение цен
В связи с добавлением премиум-функций в платные версии мы изменили розничные цены.
| Прежняя модель | Действующая модель |
|---|---|
|
|
Когда вступают в силу изменения цен и лицензирования
Дата изменения цены и требований к минимальной покупке зависит от типа тарифного плана и других факторов. Мы предупредим пользователей с текущими подписками не менее чем за 30 дней до изменения цен. Досрочно завершать текущие обязательства до вступления в силу новых цен запрещено.
- Гибкий план. Новые цены для клиентов с гибким планом вступят в силу не ранее 4 марта 2026 г.
- Годовой план. В таблице ниже указана самая ранняя дата, когда вступят в силу новые цены и требования к минимальной покупке для годовых планов, в зависимости от типа транзакции клиента.
| Тип транзакции | Самая ранняя дата, когда может вступить в силу новая модель цен и лицензирования | Пример |
|---|---|---|
| Новая покупка | 1 октября 2025 г. | Переход с Education Fundamentals на Education Plus |
| Продление* | 1 февраля 2026 г. | Продление Education Plus |
| Переход на версию с ограниченной функциональностью | 1 октября 2025 г. | Переход с Education Plus на дополнение Teaching and Learning |
| Повторная подписка (после длительного периода времени) | 1 октября 2025 г. | Не менее 30 дней между датой продления Education Plus и повторной покупкой Education Plus |
| Переход на версию с расширенной функциональностью (при продлении и в течение срока обязательства) | 1 февраля 2026 г. | Переход с Education Standard на Education Plus |
| Повторная подписка (после короткого периода времени) | 1 февраля 2026 г. | Менее 30 дней между датой продления Education Plus и повторной покупкой Education Plus |
Изменения в подписках на дополнение Gemini Education
Примечание. С 28 августа 2025 г. дополнение Gemini Education переименовано в Google AI Pro for Education, а подписка Gemini Education Premium больше не доступна для покупки.
Мы упрощаем структуру наших предложений и предоставляем полный доступ к широкому набору возможностей на основе генеративного ИИ в Workspace, приложении Gemini и NotebookLM по более низкой цене.
| Прежняя модель | Действующая модель |
|---|---|
Клиенты могут приобрести следующие дополнения:
|
Начиная с 28 августа 2025 г. новые клиенты могут купить дополнение Google AI Pro for Education, которое включает все расширенные функции, которые ранее предоставлялись в подписке Gemini Education Premium. Рекомендованная розничная цена дополнения составляет 20 долл. США за пользователя в месяц при условии оформления подписки на год. Клиенты с подписками Gemini Education Premium будут автоматически переведены на новую подписку Google AI Pro for Education при продлении, начиная с 1 февраля 2026 г., если у них годовой план или план с фиксированным сроком, или с 4 марта 2026 г., если у них гибкий план. |
Правила, касающиеся цен и лицензий
Письмо с подтверждением
Письма с подтверждением регистрации обязательны для всех приобретенных лицензий Education Standard и Education Plus. Реселлер попросит вас подписать письмо при первом оформлении, а также, возможно, при продлении подписки, если изменится версия или количество лицензий. Ознакомьтесь с текущими минимальными требованиями к покупке.
Тарифные планы
Вы можете выбрать один из двух тарифных планов для дополнения Google AI Pro for Education или Teaching and Learning. Цена за месяц в гибких планах выше, чем в годовых. Подписки Google Workspace for Education Standard и Plus доступны только с годовыми планами или планами с фиксированным сроком.
Годовой план или план с фиксированным сроком
Вы обязуетесь оплачивать версию в течение целого года или нескольких лет. Сумма платежа зависит от количества приобретенных пользовательских лицензий. Если в вашем учреждении увеличилось количество сотрудников, вы можете приобрести дополнительные лицензии на оставшуюся часть периода подписки. Общая стоимость лицензий будет соответствующим образом скорректирована. Уменьшить количество лицензий можно только в момент продления контракта. При досрочной отмене подписки с вашего баланса будут списаны средства за оставшийся срок контракта (комиссия за аннулирование обязательства). Возврат средств невозможен.
Гибкий план
Сумма ежемесячного счета зависит от количества аккаунтов пользователей – обязательств нет, что дает вам больше гибкости. Их можно добавлять и удалять в любое время, при этом размер платежей будет меняться. Никаких штрафов за отмену подписки не предусмотрено.
Скидки
Многолетние контракты и скидки
Мы предлагаем автоматическое снижение цены для клиентов, которые по контракту обязуются приобрести подписку Education Plus на несколько лет (два или три года). Для Education Standard и дополнений Google AI Pro for Education и Teaching and Learning обычно недоступны многолетние контракты.
Скидки для отдельных стран
В некоторых странах Google предлагает скидки на Education Plus и дополнение Teaching and Learning. Размер скидки зависит от того, какую страну вы указали при приобретении сервисов Google Workspace for Education. Согласно правилам, это должна быть та страна, где географически расположено ваше учреждение и откуда большинство ваших пользователей обращается к сервисам. Розничная цена для вас определяется путем применения скидки для страны к мировой розничной цене в местной валюте.
Чтобы узнать больше о скидках, свяжитесь с реселлером Google Workspace for Education. Если вы не работаете с реселлером Google Workspace for Education, обратитесь к представителю Google for Education.
Скидки на Google AI Pro for Education
Примечание. С 28 августа 2025 г. дополнение Gemini Education переименовано в Google AI Pro for Education, а подписка Gemini Education Premium больше не доступна для покупки.
Google предлагает скидки при заказе большого количества лицензий на дополнения Google AI Pro for Education, чтобы помочь учебным заведениям развертывать ИИ-решения уровня премиум. Чтобы узнать больше о скидках, свяжитесь с реселлером Google Workspace for Education. Если вы не работаете с реселлером Google Workspace for Education, обратитесь к представителю Google for Education.
Продление и отмена подписки
Автоматическое продление подписки
В конце каждого срока действия ваша платная подписка Google Workspace for Education будет автоматически продлеваться на 12 месяцев, если в настройках не отключено автопродление. Если вы хотите отменить подписку или решите не продлевать ее, вы должны уведомить Google или своего реселлера за 15 дней до окончания текущего срока. Изменения вступят в силу в конце текущего срока.
Как избежать перебоев при переносе подписки к другому реселлеру
Если при продлении происходит смена реселлера, партнеры и клиенты должны убедиться, что все лицензии Education Plus назначены пользователям в домене. Если не назначить лицензии Education Plus, возможно переполнение хранилища и перебои в работе сервиса.
Продление подписки "Google Workspace: дополнительное хранилище"
Во избежание перебоев в работе сервиса клиентам и партнерам следует отправлять заказы на продление подписки "Google Workspace: дополнительное хранилище" заранее, в период от 90 до 7 рабочих дней до даты продления. Если отправить заказ после этого периода, возможен перерыв в работе дополнительного хранилища Workspace и сервиса.
Отмена подписки
При досрочной отмене подписки вы все равно обязаны оплатить стоимость услуг в полном объеме за исходный срок обязательства. Расторжение или истечение срока действия Условий использования в соответствии с любым их разделом не накладывает на компанию Google обязательств по возврату платежей.