Эта статья предназначена только для клиентов с подпиской Google Workspace for Education Standard или Education Plus.
Для клиентов с подписками Education Standard и Education Plus, продлевающих их 1 февраля 2026 г. или позже, будет действовать единый тип лицензий. Это позволит нашим партнерам и клиентам более эффективно заказывать и развертывать лицензии и управлять ими.
Как управлять переназначением лицензий
Если вы приобрели подписку у реселлера Google Workspace for Education, он управляет настройками продления. Если реселлер настроил автоматическое продление подписки, переназначение лицензий произойдет автоматически в течение 24 часов после даты продления. Однако в большинстве случаев клиент или реселлер должны выполнить переназначение вручную. Клиентам следует уточнить у реселлера, нужно ли им предпринимать какие-либо действия в связи с этим переходом. Если клиент предоставил реселлеру доступ к своей консоли администратора, реселлер может управлять переназначением от имени клиента. Подробнее о различных инструментах управления лицензиями для учебного заведения рассказывается в руководстве по лицензированию Google Workspace for Education.
Как переназначить лицензии сотрудников
Уточните у реселлера, нужно ли переназначать лицензии сотрудников или это произойдет автоматически при продлении. Если вам нужно переназначить лицензии сотрудников, это можно сделать в течение 30 дней с даты продления подписки.
- Администраторы платежных аккаунтов Google Workspace получат уведомление по электронной почте о том, что для подписки Education Standard (Staff) или Education Plus (Staff) начался льготный период. Если реселлер не предпримет никаких действий, подписка будет приостановлена. Эти письма будут отправлены в начале льготного периода подписки, за 30 дней до его окончания и за день до его окончания. Это плановые письма, и клиентам не стоит беспокоиться о приостановке подписки для сотрудников.
- Всем пользователям с лицензией сотрудника необходимо назначить лицензию Education Standard или Education Plus с помощью консоли администратора, Google Cloud Directory Sync, GAM, Enterprise License Manager API, Инструмента управления лицензиями Google Workspace for Education или другого инструмента управления лицензиями. Администраторы могут использовать любой из этих способов.
- По истечении льготного периода подписки Education Standard (Staff) или Education Plus (Staff) клиенты получат уведомление по электронной почте и больше не смогут видеть подписку в консоли администратора.
- Администраторы могут убедиться, что пользователям, у которых ранее была лицензия Education Standard (Staff) или Education Plus (Staff), теперь назначена лицензия Education Standard или Education Plus.
Как управлять хранилищем во время перехода
Уточните у реселлера, нужно ли переназначать лицензии сотрудников или это произойдет автоматически при продлении. Если вам нужно переназначить лицензии сотрудников, учитывайте, что у вас могут возникнуть проблемы с хранилищем, если вы вручную изменяете его настройки во время льготного периода подписки для сотрудников. Ознакомьтесь с информацией о хранилище Google Workspace for Education в Справочном центре.
Если во время перехода на единый тип лицензий вы измените количество пользователей с лицензией Education Standard (Staff) или Education Plus (Staff), пока для подписки действует льготный период, общий объем хранилища вашего учебного заведения может временно измениться до даты продления. Рекомендуем поддерживать стабильное количество назначенных лицензий для сотрудников, чтобы избежать временных колебаний квоты на хранение данных, которые могут привести к путанице с доступным пространством. Переназначение лицензий между пользователями (например, в связи с кадровыми изменениями) в течение льготного периода не повлияет на квоту на хранение данных, если общее количество назначенных лицензий останется прежним. В дату продления срок действия настроенного вручную объема хранилища, связанного с подпиской для сотрудников, истечет, и переназначение лицензий больше не будет влиять на квоту на хранение данных. Кроме того, в консоли администратора будет правильно указана квота на хранение, связанная с новой подпиской с единым типом лицензий.
Как предоставить пользователям доступ к функциям Google Meet
Этот раздел предназначен только для клиентов Education Plus.
Ранее некоторые функции Google Meet, например запись, расшифровка встреч и прямые трансляции, были отключены по умолчанию для лицензий Education Plus для учащихся. После перехода на единый тип лицензий доступ к этим функциям настраивается в консоли администратора. После отмены подписки Education Plus (Staff) и окончания льготного периода (если он предусмотрен) в консоли администратора эти функции Meet по умолчанию будут отключены.
Администраторы могут задать предпочтительный статус доступности для пользователей до или после перехода на единый тип лицензий.
- Ранее эти функции были включены по умолчанию в организационном подразделении верхнего уровня. Если настройки этих функций на уровне пользователя, группы или дочернего организационного подразделения были изменены (включены или отключены), они останутся прежними после перехода на единый тип лицензий.
- Если настройки по умолчанию не были изменены, администраторам нужно будет включить эти функции Meet для определенных пользователей, групп или дочерних организационных подразделений, чтобы предоставить доступ к этим функциям.
При необходимости администраторы могут настроить параметры для пользователей, групп или дочерних организационных подразделений до перехода на единый тип лицензий. Настройки, заданные вручную для этих функций, не должны измениться при переходе.