Эта статья предназначена только для клиентов с подпиской Google Workspace for Education Standard или Education Plus.
С 1 февраля 2026 г. подписки Education Standard и Education Plus будут переведены на единый тип лицензий. Это изменение заменит старую модель с отдельными лицензиями для сотрудников и учащихся, чтобы упростить для наших партнеров и клиентов заказ и назначение лицензий. Подробнее об изменениях в лицензировании можно узнать из статьи Справочного центра Тарифные планы и лицензии Google Workspace for Education.
Процессы перехода на лицензии
Переход на единый тип лицензий. После продления существующие подписки "Staff" (Education Standard или Plus) будут отменены. Вам необходимо перевести этих пользователей на новые отдельные подписки Education Standard или Plus. При продлении подписки Google автоматически изменит тип лицензий для большинства клиентов, но в некоторых случаях потребуется выполнить преобразование вручную.
Автоматический перевод на лицензии нового типа, осуществляемый Google
Предусмотренный Google автоматизированный процесс перехода на новые лицензии позволяет избежать сложностей и ошибок, связанных с переназначением лицензий вручную, и обеспечивает клиентам стабильность доступа к необходимым функциям. Хотя этот процесс позволяет перевести на новые лицензии большинство клиентов, его успех зависит от правильного управления лицензиями. Существует риск того, что автоматический переход не произойдет, и в этом случае клиенту потребуется выполнить определенные действия вручную.
Чтобы автоматизация Google сработала эффективно, следуйте нашим рекомендациям.
Если автоматизация Google недоступна, вам придется преобразовать лицензии вручную.
Если вы приобрели подписку у реселлера Google Workspace for Education, то настройками подписки управляет он. Свяжитесь с ним, чтобы узнать, как перейти на новую лицензию и включено ли у вас автоматическое продление.
Когда будет поддерживаться автоматический переход на новый тип лицензий
- Если реселлер включил автоматическое продление подписки, то с 1 февраля 2026 г. переход на новые лицензии будет происходить автоматически в течение 24 часов после даты продления.
- Если реселлер отключил автоматическое продление подписки, то начиная с 1 апреля 2026 г. переход лицензий будет происходить автоматически в течение трех рабочих дней с даты продления. Клиентам, продлевающим подписку в период с 1 февраля по 1 апреля 2026 г., необходимо будет перейти на новую лицензию вручную.
Как работает автоматический переход на новую лицензию
Сразу после продления подписки автоматизированный процесс выполнит следующие действия:
- Переведет все назначенные сотрудникам лицензии в новую отдельную подписку с единым типом лицензии.
- Изменит существующие правила автоматического назначения лицензий для подписки "Staff" в консоли администратора, связав их с новой единой платной подпиской.
- Отменит предыдущую подписку "Staff".
Мониторинг и устранение неполадок
После продления подписки клиентам следует убедиться, что, как и ожидалось, все лицензии переведены на единый тип. Автоматизированный процесс от Google очень надежен и обычно завершается в течение трех рабочих дней. Однако клиентам, которые не следуют рекомендациям по управлению лицензиями, может потребоваться выполнить переход вручную. Чтобы избежать сбоев в работе, в течение 30 дней с даты продления подписки убедитесь, что все лицензии сотрудников назначены правильно.
Переход на лицензии нового типа вручную
Если лицензии не будут преобразованы автоматически, то в течение 30 дней с даты продления вы сможете сделать это вручную. После продления подписки необходимо как можно скорее проверить статус лицензий в консоли администратора, чтобы определить, требуются ли действия из-за ваших настроек или неудачного автоматического перехода.
Уведомления по электронной почте. Администраторы платежных аккаунтов Google Workspace будут получать автоматические уведомления о статусе подписок Education Standard (Staff) или Education Plus (Staff). Письма отправляются с указанными ниже интервалами.
- Начало льготного периода: сразу после продления.
- За 30 дней до окончания льготного периода: промежуточное напоминание.
- За день до окончания льготного периода: последнее уведомление перед прекращением действия подписки "Staff".
Примечание. Эти уведомления являются стандартной составляющей процесса перехода. В письмах будет указано, что подписка "Staff" приостановлена, но речь идет только о лицензиях устаревшего типа. Фактическая работа сервиса не будет прервана, если вы перейдете на новую отдельную подписку до окончания льготного периода.
Действия, которые должен выполнить клиент для перехода на новые лицензии
- Всем пользователям с лицензией сотрудника необходимо назначить лицензию Education Standard или Education Plus с помощью консоли администратора, Google Cloud Directory Sync, GAM, Enterprise License Manager API, Инструмента управления лицензиями Google Workspace for Education или другого инструмента управления лицензиями. Администраторы могут использовать любой из этих способов.
- По истечении льготного периода подписки Education Standard (Staff) или Education Plus (Staff) клиенты получат уведомление по электронной почте и больше не смогут видеть подписку в консоли администратора.
- Администраторы могут убедиться, что пользователям, у которых ранее была лицензия Education Standard (Staff) или Education Plus (Staff), теперь назначена лицензия Education Standard или Education Plus.
Как управлять хранилищем во время перехода
Уточните у реселлера, нужно ли переназначать лицензии сотрудников или это произойдет автоматически при продлении подписки. Если вам нужно переназначить лицензии сотрудников, учитывайте влияние на объем хранилища, связанное с его ручной корректировкой в течение льготного периода подписки Staff. Подробнее о хранилище Google Workspace for Education…
Если во время перехода на единый тип лицензий вы измените количество пользователей с лицензией Education Standard (Staff) или Education Plus (Staff), пока для подписки действует льготный период, общий объем хранилища вашего учебного заведения может временно измениться до даты продления. Рекомендуем поддерживать стабильное количество назначенных лицензий для сотрудников, чтобы избежать временных колебаний квоты на хранение данных, которые могут привести к путанице с доступным пространством.
Переназначение лицензий между пользователями (например, в связи с кадровыми изменениями) в течение льготного периода не повлияет на квоту на хранение данных, если общее количество назначенных лицензий останется прежним. В день продления срок действия настроенного вручную объема хранилища, связанного с подпиской для сотрудников, истечет, и переназначение лицензий больше не будет влиять на квоту на хранение данных. Кроме того, в консоли администратора будет правильно указана квота на хранение, связанная с новой лицензией единого типа.
Как предоставить пользователям доступ к функциям Google Meet
Этот раздел предназначен только для клиентов Education Plus.
Ранее некоторые функции Google Meet, например запись, расшифровка встреч и прямые трансляции, по умолчанию были отключены для лицензий учащихся на Education Plus. После перехода на лицензии единого типа доступ к этим функциям настраивается в консоли администратора. После отмены подписки Education Plus (Staff) и окончания льготного периода (если он предусмотрен) в консоли администратора эти функции Meet по умолчанию будут отключены.
Администраторы могут задать предпочтительный статус доступности для пользователей до или после перехода на лицензии единого типа.
- Ранее эти функции были включены по умолчанию в организационном подразделении верхнего уровня. Если настройки этих функций на уровне пользователя, группы или дочернего организационного подразделения были изменены (включены или отключены), они останутся прежними после перехода на лицензии единого типа.
- Если настройки по умолчанию не были изменены, администраторам нужно будет включить эти функции Meet для определенных пользователей, групп или дочерних организационных подразделений, чтобы предоставить доступ к этим функциям.
При необходимости администраторы могут настроить параметры для пользователей, групп или дочерних организационных подразделений до перехода на лицензии единого типа. Настройки, заданные для этих функций вручную, при переходе измениться не должны.