Как администратор, вы можете определять, какие функции Google Meet, такие как запись и отслеживание посещаемости, будут доступны для собраний ваших пользователей. Вы также можете управлять настройками безопасности и участия. Например, вы можете решить, могут ли пользователи приглашать участников извне вашей организации или присоединяться к собраниям за пределами вашей организации.
(Необязательно) Ограничить доступ к расширенным функциям
Перед началом работы: При необходимости изучите, как применить данную методику к конкретному отделу или группе .
Управление настройками видео Meet
Выполните следующие действия, чтобы обновить настройки видео в Meet:
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Google Meet .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки видеоконференции» .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
- Щелкните по нужной настройке (подробности в таблице ниже на этой странице) и установите или снимите флажок, чтобы включить или выключить ее, или выберите нужный вариант.
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).
Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.
| Реакции | Разрешите пользователям использовать реакции в Meet. Реакции — это эмодзи, которые перемещаются по экрану. Подробнее см. раздел «Использование реакций в Google Meet» . |
| Телефония | Разрешите доступ к совещаниям по телефону, чтобы в мероприятиях и приглашениях был указан номер телефона, по которому гости смогут присоединиться к совещаниям. Вы также можете разрешить доступ по телефону для видеосовещаний. Вы также можете разрешить платные входящие и исходящие звонки на номера из других стран/регионов. Подробности см. в разделе «Настройка глобального набора номера Meet» . |
| Загрузка журналов клиента | Разрешите Google собирать информацию из журналов веб-браузеров и мобильных приложений пользователей, включая адреса электронной почты. Google использует эти данные для решения проблем, возникающих при обращении в службу поддержки вашей организации. |
| Запись | Разрешите пользователям записывать свои встречи. Также вы можете разрешить пользователям по умолчанию скачивать и копировать записи встреч. Подробности см. в разделе «Включение или выключение записи в Meet» . |
| Транслировать | Предоставьте участникам возможность транслировать свои встречи в прямом эфире в вашу организацию, на другие доверенные ресурсы или на YouTube. Подробности см. в разделе «Включение или отключение прямой трансляции в Meet» . |
| Качество видео по умолчанию | Выберите качество видео для совещаний. Узнайте больше о требованиях к пропускной способности . |
| Взаимодействие шлюзов | Разрешите пользователям сторонних систем видеоконференцсвязи присоединяться к собраниям Meet вашей организации. Если вы решите включить эту функцию, вам потребуется выполнить дополнительные действия. Подробности см. в разделе «Разрешить сторонним устройствам присоединяться к видеоконференциям Meet» . |
| Визуальные эффекты | Предоставьте пользователям возможность менять фон во время совещания. Вы также можете предоставить пользователям изображения для использования в качестве фона и позволить им загружать собственные изображения. Подробнее см. раздел «Предоставьте пользователям возможность применять фон и спецэффекты» . |
Интеграции | Предоставьте пользователям возможность присоединяться к совещаниям из Google Docs, Sheets или Slides. Узнайте больше об использовании Meet с Docs, Sheets и Slides . |
| Дополнительные дополнения | Разрешите пользователям видеть и использовать дополнения в Meet. Некоторые дополнения созданы Google (собственные разработки), а другие — другими компаниями (сторонние разработчики). Вы можете предварительно устанавливать и блокировать дополнения для пользователей, а также управлять доступом к данным для дополнений из Marketplace, установленных администратором. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел «Управление доступом к данным для приложений Marketplace, установленных администратором» . Видимость по умолчанию для собственных и рекомендуемых сторонних надстроек зависит от версии вашей рабочей области. Администраторы могут использовать консоль администратора для отключения собственных надстроек, что скрывает от пользователей любые текущие или будущие надстройки, разработанные Google. Администраторы также могут отключить рекомендуемые сторонние надстройки с помощью консоли администратора, что скрывает сторонние надстройки из панели рекомендуемых надстроек. Если ваша организация использует шифрование на стороне клиента, дополнительные модули от сторонних разработчиков будут недоступны. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел «О шифровании на стороне клиента» . |
| Стенограмма совещания | Предоставьте пользователям возможность получить стенограмму совещания. Подробности см. в разделе «Включение или отключение стенограммы совещаний» . |
| Отчеты о посещаемости | Позвольте организаторам мероприятий отслеживать посещаемость. Подробные инструкции см. в разделе «Позвольте организаторам получать отчеты о посещаемости мероприятий и просмотрах прямой трансляции» . |
| Сочетание плиток | Предоставьте пользователям возможность объединять два видеоэлемента во время звонков и встреч в Google Meet в веб-версии. Эта функция доступна всем, и мы рекомендуем оставить ее включенной для обеспечения доступности. Подробности см. в разделе «Объединение элементов в Google Meet» . |
| Качество видеозаписи по умолчанию | Разрешите пользователям записывать демонстрацию экрана с качеством до 1080p или ограничьте качество до максимума в 720p. Подробности см. в разделе «Установка ограничений качества записи для презентаций» . |
| Создание вызова (только для образовательных учреждений) | Разрешите пользователям EDU создавать собрания Meet. Если вы отключите этот параметр, пользователи не смогут создавать собрания, но по-прежнему смогут присоединяться к собраниям, созданным другими. Этот параметр не влияет на работу старых собраний Meet. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Отключение собраний и собраний Meet для вашей организации» . |
| eCDN | Организуйте прямые трансляции с участием до 100 000 человек с низкой задержкой и низкой пропускной способностью, используя eCDN. Подробности см. в разделе «Организация крупных прямых трансляций» . |
| журналы eCDN | Чтобы получить подробную информацию об использовании eCDN в клиентах Meet для потоковой трансляции в реальном времени, включите отладочные журналы клиента в консоли администратора. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Сбор тестовых данных с мероприятия в прямом эфире» . |
| Автоматизированные артефакты совещаний | Настройте Google Meet для автоматической записи, расшифровки или создания заметок на совещаниях в вашей организации. Подробности см. в разделе «Выбор параметров автоматического создания артефактов совещаний для вашей организации» . |
Управление настройками безопасности Meet
Выполните следующие действия, чтобы обновить настройки безопасности Meet:
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Google Meet .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки безопасности встречи» .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку к отделу или команде, выберите организационное подразделение сбоку.
- Щелкните по нужной настройке (подробности в таблице ниже на этой странице) и установите или снимите флажок, чтобы включить или выключить ее, или выберите нужный вариант.
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).
Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.
| Домен | Выберите вариант, чтобы указать, кто может присоединяться к собраниям, созданным вашей организацией. |
| Доступ | Выберите вариант, чтобы указать, к каким собраниям могут присоединиться пользователи вашей организации. |
| Ограничения на входящие звонки | Выберите параметр, чтобы указать, какие звонки могут принимать пользователи вашей организации. Для получения подробной информации и взаимодействия с другими настройками звонков перейдите в раздел «Ограничить доступ к звонкам пользователям моей организации через Google Meet» . |
| Присоединение | Настройте параметры по умолчанию для присоединения к собраниям. Вы определяете, должен ли организатор присоединиться первым и кому необходимо запрашивать разрешение на присоединение. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Управление настройками доступа к собраниям для ваших пользователей» . |
| Залы ожидания | Разрешите организаторам совещаний перемещать участников в зал ожидания. Эта настройка помогает организаторам управлять потоком участников и эффективно обмениваться важной информацией. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Управление настройками зала ожидания для ваших пользователей» . |
| Тип доступа* | С помощью этой настройки можно задать тип доступа к собранию по умолчанию. *Отличается от параметра «Доступ», который определяет типы собраний, к которым могут присоединяться пользователи вашей организации. |
| Чат | Если отключить эту настройку, пользователи и организатор собрания не смогут отправлять сообщения, даже на собраниях, организованных другими организациями. Если вы включите чат, организатор встречи будет решать, могут ли пользователи отправлять сообщения. |
| Непрерывный чат совещания | С помощью этой настройки можно указать, могут ли организаторы совещания включать или выключать непрерывный чат совещания. Также можно настроить, будет ли непрерывный чат совещания включен или выключен по умолчанию.
|
| Подарок | Разрешите пользователям демонстрировать свой экран. Если вы отключите эту настройку, пользователи не смогут демонстрировать свой экран, даже на собраниях, проводимых другими организациями. Если вы включите параметр «Представлять», организаторы собрания сами будут решать, могут ли пользователи демонстрировать свой экран. |
| Вопросы и ответы | Предоставьте пользователям возможность задавать вопросы и отвечать на них во время совещания. Организаторы и соорганизаторы совещания могут включать или отключать функцию вопросов и ответов на проводимых ими совещаниях. Если вы отключите эту функцию, пользователи не смогут использовать вопросы и ответы, даже на совещаниях за пределами вашей организации. |
| Опросы | Разрешите пользователям участвовать в опросах на совещаниях. Организаторы и соорганизаторы совещаний могут включать или отключать опросы на проводимых ими совещаниях. Если вы отключите опрос, пользователи не смогут участвовать в нем, даже на совещаниях за пределами вашей организации. |
| Управление хостом | Включение или выключение управления организатором по умолчанию. Когда управление организатором включено, организатор совещания может нажать кнопку «Управление организатором».
|
| Предупреждение для внешних участников | Участники совещания, не входящие в вашу организацию, отмечены в списке «Контакты» как «Внешние». |
| Регистрация заезда в номер | Разрешите пользователям регистрироваться в комнате с помощью оборудования Google Meet. Подробности см. в разделе «Разрешите пользователям отображать свои имена в переговорных комнатах и используйте определение близости для улучшения навигации» и «Режим компаньона в конференц-залах» . |
на совещании для контроля:Управление настройками Meet Gemini
Выполните следующие действия, чтобы обновить настройки Meet Gemini:
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Google Meet .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки Meet Gemini» .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
- Щелкните по нужной настройке и установите или снимите флажок, чтобы включить или выключить ее, или выберите нужный вариант.
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).
Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.
| Создание заметок с помощью искусственного интеллекта Google | Позвольте искусственному интеллекту Google делать заметки для ваших пользователей. Подробности см. на странице «Позвольте искусственному интеллекту Google Meet делать заметки для моих пользователей» . |
| перевод речи | Предоставляет пользователям перевод речи в режиме реального времени во время совещания. Подробности см. в разделе «Включение или отключение перевода речи в Meet» . |
Управление конфигурациями Meet
Выполните следующие действия, чтобы обновить конфигурации, управляемые Meet:
Перед началом работы: При необходимости изучите, как применить данную методику к конкретному отделу или группе .
- В консоли администратора перейдите в меню. Приложения Веб- и мобильные приложения
- Нажмите Google Meet .
- Нажмите «Настройки» .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
- Нажмите «Управляемая конфигурация».
- Нажмите «Добавить управляемую конфигурацию» .
- Создайте имя для конфигурации.
- Выберите вариант.
- Переведите переключатель в положение «вкл. ».
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).
| Управление мобильными устройствами (MDM) | Предотвращение звонков Meet на уровне устройства. Подробности см. в разделе «Предотвращение совершения мобильных звонков Meet» . |
Запретить пользователям проводить встречи без присмотра.
Как администратор Google Workspace, вы можете использовать инструмент проверки безопасности, чтобы удалить всех пользователей из выбранных собраний в вашей организации. Подробности см. в разделе «Использование инструмента проверки для завершения собраний» .