Администратор может включить функцию создания заметок с помощью ИИ, чтобы пользователи могли использовать Gemini для создания заметок в Meet. После встречи организатору и человеку, начавшему создание заметок, будет отправлен по электронной почте документ Google Docs с заметками.
Если встреча была запланирована через Google Календарь, заметки также будут прикреплены к встрече.
Документы с заметками, созданными с помощью ИИ, соответствуют политике хранения данных Google Meet. Для получения дополнительной информации перейдите по ссылке «Хранение данных Google Meet с помощью Vault» .
Важный:
Функция создания заметок с помощью искусственного интеллекта Google доступна в следующих местах:
- Английский
- Французский
- немецкий
- итальянского
- японский
- корейский
- португальский
- испанский
Для корректной работы этой функции встречи должны проводиться на одном из перечисленных выше языков.
Функция создания заметок с помощью Google AI поддерживает только один язык за раз. В настоящее время поддержка нескольких языков, используемых на одной встрече, отсутствует.
Включить или отключить функцию создания заметок с помощью ИИ для пользователей.
Перед началом работы: При необходимости изучите, как применить данную методику к конкретному отделу или группе .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Google Meet .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки Gemini» .
- Нажмите на кнопку «Заметки, созданные с помощью Google AI» и установите или снимите флажок «Разрешить людям использовать функцию создания заметок с помощью Google AI на совещаниях» .
Если организатор совещания включил эту настройку, любой участник совещания может начать создание заметок с помощью ИИ. - Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).
Управление настройками совместного использования заметок с помощью ИИ.
Как администратор, вы можете контролировать, как созданные ИИ заметки в Google Meet распространяются в вашей организации. Вы можете установить параметры доступа по умолчанию для заметок, созданных ИИ, в консоли администратора и выбрать, могут ли организаторы встреч изменять эти настройки. Это поможет вам управлять обменом информацией в вашей организации и обеспечит соблюдение ваших политик.
Примечание: Эти настройки доступа применяются только к запланированным встречам, а не к спонтанным. Чтобы изменить настройки доступа для создания заметок с помощью ИИ, в вашей организации должны быть включены как функции Gemini для Google Meet, так и функция создания заметок Gemini.
Чтобы изменить настройки доступа к заметкам, созданным с помощью ИИ, выполните следующие шаги.
Перед началом работы: При необходимости изучите, как применить данную методику к конкретному отделу или группе .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Google Meet .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Перейдите в раздел настроек Gemini .
- Убедитесь, что функция создания заметок в Gemini включена. Если она выключена, может появиться предупреждение о необходимости её включения для изменения настроек доступа.
- Нажмите «Общий доступ к заметкам Gemini» и установите или снимите флажок «Общий доступ к заметкам Gemini» .
- Если этот флажок установлен, организаторы совещания могут изменять настройки доступа к заметкам во время совещания.
- Если флажок не установлен, организаторы встречи не смогут изменить настройки доступа. По умолчанию будет использоваться настройка, которую вы выберете на следующем шаге.
- В настройках общего доступа по умолчанию для заметок Gemini выберите параметр, определяющий, кто может получить доступ к заметкам совещания:
- Все приглашенные гости : Каждый приглашенный на встречу получает доступ к протоколу совещания.
- Приглашенные гости в вашей организации (по умолчанию) : Доступ к протоколам совещаний имеют только приглашенные гости в вашей организации.
- Организаторы и соорганизаторы : Доступ к заметкам о встрече имеют только организатор и любые соорганизаторы. Для встреч, не запланированных через Google Календарь (импровизированные встречи), на которых нет приглашенных гостей, это единственный вариант доступа.
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).
.
Устранение неполадок при создании заметок с помощью ИИ.
Ведение записей на совещании начинается с момента его начала организатором или участником. Заметки не сохраняются с начала совещания, если они были начаты позже. Искусственный интеллект для ведения записей не будет работать, если:
- Встреча содержит оскорбительные или неприемлемые выражения.
- Встреча содержит менее 50 произнесенных слов.
- Встреча контролируется организатором, и у организатора отключена функция Gemini.
- Функция Gemini не активирована для организатора встречи.
- Функция Meet не включена для пользователя.