Администратор может разрешить пользователям сохранять стенограммы своих встреч в Google Meet в виде файлов Google Docs. Стенограммы отлично подходят для отслеживания того, кто что говорил, без необходимости делать заметки во время встречи. Они также полезны для учета посещаемости, поскольку содержат список участников. Эта функция включена по умолчанию, но не автоматически для каждой встречи. Кто-то из участников встречи должен начать запись стенограммы. Стенограммы сохраняются на Google Диск организатора встречи после ее завершения и занимают меньше места на Диске, чем записи встреч.
Шаг 1: Проверьте, доступна ли транскрипция.
Убедитесь, что у вас установлена версия Google Workspace, поддерживающая транскрипцию. Сравните вашу версию .
Если у вас версия Business Standard, отключить эту функцию в консоли администратора невозможно. Переключитесь на другую версию Google Workspace.
Шаг 2: Убедитесь, что Google Диск и Документы включены.
Если вы разрешите пользователям расшифровывать записи совещаний, они смогут найти расшифровки в папке «Записи совещаний» в Google Диске. Для доступа к расшифровкам пользователям необходимо иметь следующие настройки:
- Диск включен. Инструкции см. в разделе «Просмотр включенных приложений для пользователя, группы или организационного подразделения» . При необходимости включите или выключите Диск для пользователей . В большинстве организаций Диск включен по умолчанию.
- Они могут создавать новые файлы в Google Диск. Подробности см. в разделе «Включение или отключение создания документов» .
Для расшифровки и сохранения расшифровок в Google Диск как у пользователя, так и у вашей организации должно быть достаточно свободного места для хранения данных. Подробную информацию см. в разделе «Проверка использования хранилища в вашей организации» .
Шаг 3: Включите или выключите транскрипцию.
Перед началом работы: При необходимости изучите, как применить данную методику к конкретному отделу или группе .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Google Meet .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки видеоконференции» .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
- Нажмите «Стенограммы совещаний» и выберите нужный вариант.
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).
Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.
Где найти стенограммы
После сохранения стенограммы организатор встречи, ведущие встречи и человек, начавший расшифровку, получают электронное письмо со ссылкой на файл. Организаторы встреч также могут найти стенограммы встреч в папке «Записи встреч» на Google Диске. Обычно они могут получить доступ к стенограммам в течение нескольких часов после встречи, но это может занять до 24 часов. Чтобы найти стенограмму, выполните поиск в Google Диске по слову «transcript», которое присутствует в имени файла, например, Team Sync (2022-9-13 at 10:00 PST) - Transcript.
Если встреча связана с событием в Google Календаре и проходит в запланированное время, то стенограмма также будет прикреплена к событию в Календаре.
Кто может редактировать стенограмму?
После сохранения стенограммы организатор встречи, ведущие встречи и человек, начавший транскрипцию, автоматически получают доступ к редактированию файла стенограммы. Если в встрече участвовало менее 200 человек, все приглашенные также получают доступ к редактированию стенограммы. Любой, кто имеет доступ к редактированию, может перемещать, делиться или переименовывать файл, как и любой другой файл в формате Docs.
Связанные темы
- Запись видеоконференции
- Начать или запланировать встречу в Google Meet
- Сохраняйте записи и журналы Google Meet с помощью Vault.
- Пусть организаторы получают отчеты о посещаемости собраний и просмотрах прямой трансляции.
- Выберите параметры автоматического создания артефактов совещаний для вашей организации.