Большинство подписок Google Workspace включают в себя редакторы Google Drive и Google Docs, такие как Docs, Sheets и Slides. Для упрощения начала использования этих приложений настройки создания файлов обычно включены по умолчанию. Как администратор, вы можете изменить эти настройки по мере необходимости.
Зачем администратору менять эти настройки?
Администратор может изменить эти настройки, если хочет использовать Google Drive для управления файлами, но не хочет использовать редакторы Google Docs. В этом случае администратор должен:
Примечание : Если вы отключите создание файлов в редакторе документов, пользователи все равно смогут создавать документы, таблицы и презентации, размещенные в сторонних системах хранения данных, при условии, что в вашей организации включены Google Диск и редактор документов .
Что произойдет, если отключить создание и загрузку файлов?
Если функция создания и загрузки файлов отключена , вы не сможете включить функцию создания файлов в редакторе документов .
Users can't:
- Создавайте или копируйте документы, чертежи, формы, таблицы, сайты, слайды, видеоролики или макеты электронных писем.
- Загружайте файлы, не относящиеся к Google, такие как PDF, JPG и файлы Microsoft Office.
- Create new Google Sites .
- Record meetings in Google Meet .
Однако пользователи по-прежнему могут перемещать, редактировать и обмениваться существующими файлами в Google Диск.
У меня есть Box for Google Workspace Essentials. Повлияет ли эта настройка на мою цену?
Если у вас установлена подписка Box for Google Workspace Essentials, создание и загрузка файлов по умолчанию отключены. Включение этой опции может увеличить ежемесячную стоимость вашей подписки на Google Workspace. Подробнее о выставлении счетов за Essentials можно узнать здесь .
Turn file creation & upload on or off
Чтобы пользователи могли создавать и загружать любые файлы в Google Диск, включите функцию создания и загрузки файлов. Узнайте, что произойдет, если эта настройка будет отключена .
Перед началом работы: Если вам необходимо создать отдел или команду для этих настроек, перейдите в раздел «Добавить организационное подразделение» .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и документы Features and Applications .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку к отделу или команде, выберите организационное подразделение сбоку.
- Click Creating new files on Drive.
- Установите или снимите флажок «Разрешить пользователям создавать и загружать любые файлы» .
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите кнопку «Наследовать» .
Turn Docs editors file creation on or off
Чтобы пользователи могли создавать документы, чертежи, формы, таблицы, сайты, презентации, видеоролики или макеты электронных писем, включите функцию создания файлов. Если вы отключите этот параметр, пользователи не смогут создавать файлы в редакторе документов, но они по-прежнему смогут совместно работать над существующими файлами в Google Диск.
Важно : если функция создания и загрузки файлов отключена, вы не сможете включить функцию создания файлов в редакторе документов .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и документы Features and Applications .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку к отделу или команде, выберите организационное подразделение сбоку.
- Click Creating new files on Google Drive.
- Установите или снимите флажок « Разрешить пользователям создавать новые файлы документов, таблиц, презентаций, чертежей, форм и видеофайлов» .
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите кнопку «Наследовать» .
Связанные темы
- Turn Drive and Docs off or on
- Turn other Docs editor apps on or off: