Как администратор, вы можете контролировать, кто использует Google Keep в вашей организации. Пользователи, у которых включен Keep, могут использовать его для создания, управления и обмена заметками внутри вашей организации.
По умолчанию функция Keep включена для всех новых организаций, а также для организаций, использующих Google Drive. Вы также можете выбрать, включать или отключать ли новые службы при первоначальном запуске .
Чтобы использовать функцию Keep в вашей организации...
- Чтобы включить Keep, необходимо также включить Google Drive .
- Узнайте больше о версиях Google Workspace .
Если отключить функцию «Не трогать»...
Никто в вашей организации не может создавать, просматривать или получать доступ к заметкам Google Keep.
Контролируйте, кто использует Keep в вашей организации.
Перед началом работы: чтобы включить или выключить услугу для определенных пользователей, добавьте их учетные записи в организационное подразделение (для управления доступом по отделам) или в группу доступа (для предоставления доступа пользователям из разных отделов или внутри них).В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Держать .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Статус службы» .
Чтобы включить или выключить службу для всех сотрудников вашей организации, нажмите «Включить для всех» или «Выключить для всех» , а затем нажмите «Сохранить» .
- (Необязательно) Чтобы включить или выключить службу для организационного подразделения:
- В левой части экрана выберите организационное подразделение.
- Чтобы изменить статус службы, выберите «Вкл. » или «Выкл.» .
- Выберите один вариант:
- Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Наследуется» , и вы хотите сохранить обновленную настройку, даже если изменится родительская настройка, нажмите «Переопределить» .
- Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Переопределено» , нажмите «Наследовать» , чтобы вернуться к настройкам родительского параметра, или нажмите «Сохранить» , чтобы сохранить новые настройки, даже если настройки родительского параметра изменятся.
Узнайте больше об организационной структуре .
- (Необязательно) Чтобы включить службу для группы пользователей в рамках организационных подразделений или внутри них, выберите группу доступа. Подробности см. в разделе «Настройка доступа к службе с помощью групп доступа» .
- (Необязательно) Настройте параметры сохранения настроек диска .
Связанные темы
- Включение или отключение сервиса для пользователей Google Workspace
- Управляйте доступом к услугам, которые не контролируются индивидуально.
- Включение или отключение новых служб по умолчанию
- Google Workspace for Education: основные и дополнительные сервисы
- Поддерживаемые сервисы и типы данных Google Vault