Настройте параметры доступа к Google Keep для ваших пользователей.

Эта статья предназначена для администраторов. За помощью в управлении собственными файлами обращайтесь в Центр обучения.

Как администратор, вы можете контролировать, могут ли пользователи делиться файлами Google Keep с людьми за пределами вашей организации.

Чтобы настроить параметры общего доступа...

Прежде чем начать, убедитесь, что Google Keep включен для пользователей, которыми вы хотите управлять.

Управление. Сохраняйте доступ к общим ресурсам в вашей организации.

Перед началом работы: чтобы включить или выключить услугу для определенных пользователей, добавьте их учетные записи в организационное подразделение (для управления доступом по отделам) или в группу доступа (для предоставления доступа пользователям из разных отделов или внутри них).

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Диск и Документы .

    Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

  2. Нажмите «Настройки общего доступа» .

  3. Чтобы применить настройку ко всем, оставьте выбранным верхнее организационное подразделение. В противном случае выберите дочернее организационное подразделение или группу конфигурации .

    Для этого необязательного шага поддерживаются следующие версии: Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Nonprofits. Сравните вашу версию.

  4. В разделе «Доступ к ресурсам за пределами организации» выберите следующие параметры:

    1. Выберите «ВЫКЛ.» , чтобы отключить общий доступ к файлам за пределами вашей организации. Пользователи не смогут приглашать людей за пределами организации для просмотра, комментирования или редактирования своих файлов.
    2. (Необязательно) Установите флажок «Разрешить пользователям в организации получать файлы от пользователей за пределами домена ». Пользователи могут получать доступ к внешним файлам Google, но не могут делиться своими собственными файлами с внешними ресурсами.

  5. Включите эту опцию , чтобы разрешить пользователям делиться информацией с кем угодно за пределами вашей организации.

    Примечание: В настоящее время Keep не поддерживает другие параметры «ВКЛ.» или списки разрешенных приложений.