Включение и отключение Google Диска и Документов для пользователей

Эта статья предназначена для администраторов, управляющих редакторами Google Диска и Google Документов в организации. Для получения помощи по управлению собственными файлами перейдите в Центр обучения.

Как администратор, вы можете включать или отключать Google Drive для сотрудников вашей организации. Этот параметр также контролирует доступ к редакторам Google Docs, таким как Google Docs, Sites и Apps Script. В большинстве случаев служба Drive и Docs включена для вашей организации по умолчанию. Вы можете включить службу Drive и Docs для всех сотрудников вашей организации, для отдельных подразделений или групп.

Пользователи, вошедшие в систему с помощью своей учетной записи Google Workspace с включенными функциями «Диск» и «Документы», могут использовать все сервисы, предлагаемые этими функциями. Пользователи, вошедшие в систему с помощью своей учетной записи Google Workspace, но с отключенной функцией «Диск» и «Документы», по-прежнему могут использовать этот сервис, но только в ограниченном объеме, аналогично пользователю, вышедшему из своей учетной записи. Например, они по-прежнему могут анонимно получать доступ к общедоступным документам в интернете, даже если переключатель «Диск» и «Документы» отключен.

Когда Drive и Docs отключены

Пользователи не могут делать следующее:

  • Получайте доступ к файлам или создавайте их в Google Диске, Документах, Таблицах, Презентациях, Формах, Сайтах, Видео или Apps Script. Существующие скрипты Apps Script по-прежнему будут выполняться. Если Google Диск и Документы отключены для владельца файла, другие пользователи, у которых Google Диск и Документы включены и которым был предоставлен общий доступ к файлу, по-прежнему смогут получить к нему доступ.
  • Отправляйте формы Google Forms, которые требуют от них обмена документами за пределами вашей организации.
  • Загружайте файлы в рабочие пространства в рамках интегрированного интерфейса Gmail. Узнайте больше об интегрированном интерфейсе Gmail .
  • Используйте настраиваемые шаблоны электронных писем в Gmail.

Возможности администраторов по управлению настройками общего доступа к файлам ограничены:

Если вы хотите разрешить пользователям использовать Google Диск, но не создавать файлы с помощью Google Документы, Google Таблицы и других редакторов документов, включите службу Google Диск и Google Документы и отключите создание документов .

Контролируйте, кто использует редакторы Google Диска и Документов в вашей организации.

Перед началом работы: чтобы включить или выключить услугу для определенных пользователей, добавьте их учетные записи в организационное подразделение (для управления доступом по отделам) или в группу доступа (для предоставления доступа пользователям из разных отделов или внутри них).

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Диск и Документы .

    Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

  2. Нажмите «Статус службы» .

  3. Чтобы включить или выключить службу для всех сотрудников вашей организации, нажмите «Включить для всех» или «Выключить для всех» , а затем нажмите «Сохранить» .

  4. (Необязательно) Чтобы включить или выключить службу для организационного подразделения:
    1. В левой части экрана выберите организационное подразделение.
    2. Чтобы изменить статус службы, выберите «Вкл. » или «Выкл.» .
    3. Выберите один вариант:
      • Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Наследуется» , и вы хотите сохранить обновленную настройку, даже если изменится родительская настройка, нажмите «Переопределить» .
      • Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Переопределено» , нажмите «Наследовать» , чтобы вернуться к настройкам родительского параметра, или нажмите «Сохранить» , чтобы сохранить новые настройки, даже если настройки родительского параметра изменятся.
        Узнайте больше об организационной структуре .
  5. (Необязательно) Чтобы включить службу для группы пользователей в рамках организационных подразделений или внутри них, выберите группу доступа. Подробности см. в разделе «Настройка доступа к службе с помощью групп доступа» .
Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.