При подключении к тарифу Essentials списание средств с вашего основного способа оплаты происходит в начале следующего месяца. Например, если ваша платная услуга начинается в мае, списание средств происходит в начале июня. После этого цикл выставления счетов автоматически продолжается в начале каждого месяца.
Вот как будет производиться оплата после начала действия вашей платной услуги.
Тарифы на выставление счетов
Ежемесячные платежи начинаются после окончания бесплатного пробного периода. В начале каждого месяца мы списываем средства с вашего основного способа оплаты за количество активных пользователей в предыдущем месяце. Вы платите:
- Полная плата в размере 8 долларов США взимается с любого активного пользователя в течение месяца, даже если пользователь совершает только одно платное действие в течение месяца (например, просматривает один файл 25-го числа месяца).
- Полная стоимость подписки составляет 8 долларов США для любого активного пользователя, если ваша подписка не покрывает весь месяц — например, если вы отменяете ее в середине месяца.
Минимальная стоимость услуги — 8 долларов США в месяц, даже если у вас нет хотя бы одного активного пользователя в течение месяца.
С вас взимается плата за период (количество часов), в течение которого ваша организация пользовалась услугой в предыдущем месяце. Если вы начинаете или заканчиваете оплаченную услугу в течение расчетного периода, может быть произведена пропорциональная оплата за неполный месяц.
Валюты выставления счетов
Вы можете оплачивать покупки в местной валюте. Однако ваши платежи рассчитываются в долларах США. Поэтому, в зависимости от обменного курса, размер вашего платежа может меняться от месяца к месяцу, даже если количество активных пользователей остается неизменным.
Облачное хранилище
- До 2 ТБ общего облачного хранилища, доступного для всех сотрудников вашей организации.
- За каждого нового пользователя, добавленного в пул, вы получаете 100 ГБ хранилища, но не более 2 ТБ.
Активные пользователи и использование хранилища
Что определяет активного пользователя?
Активным пользователем считается любой пользователь, добавленный в вашу учетную запись, который совершил хотя бы одно платное действие хотя бы один раз в течение месяца. Другие пользователи, в том числе и те, кто находится вне или внутри вашей организации, не учитываются как активные пользователи.
К платным видам деятельности относятся, помимо прочего:
- Просмотр, открытие, печать или предварительный просмотр файла в Google Диске.
- Загрузка файла с Google Диска
- Изменение содержимого Диска, в том числе:
- Загрузка файлов
- Создание, копирование, переименование, удаление или перемещение файлов.
- Добавление файлов на Мой Диск
- Предоставление общего доступа к файлам на Диске или изменение прав доступа.
- Управление членством на общем диске
- Синхронизация измененных файлов
- Проведение или участие в видеоконференции или прямой трансляции с помощью Google Meet.
- Отправка сообщения в чате в комнату или другому человеку с помощью Google Chat.
Плата за активного пользователя взимается с человека, выполняющего действия с файлом в Google Диске, а не с владельца файла. Однако, если файл обновляется лицом, не являющимся владельцем, то при синхронизации файла с владельца также взимается плата как с активного пользователя.
Некоторые действия пользователя не приводят к активному списанию средств. К таким неоплаченным действиям относятся, помимо прочего:
- История просмотров:
- Пользователи могут бесплатно просматривать, искать, сортировать и фильтровать файлы.
- Они также могут просмотреть панель «Просмотр сведений» или узнать, с кем был предоставлен общий доступ к файлу.
- Синхронизация файлов, которые не изменились.
- Изменение настроек диска
- Доступ к файлам пользователями, не входящими в вашу организацию.
- Присоединение к видеоконференции или прямой трансляции, если пользователь находится за пределами вашей организации или не является пользователем Essentials.
- Получение или просмотр сообщений чата из Google Chat.
Какой объем хранилища учитывается в моем лимите?
Объем используемого хранилища — это общий объем содержимого Google Диска в ГБ для всех пользователей вашей организации.
Файлы, включенные в объем используемого вами хранилища:
- Все файлы, не относящиеся к редактору Google Docs, такие как фотографии, видео, аудиофайлы, PDF-файлы и файлы Microsoft Office, включая файлы, не относящиеся к редактору Google Docs, находящиеся на общих дисках.
- Файлы в корзине пользователей
- Файлы, принадлежащие заблокированным пользователям.
- Файлы, находящиеся на хранении в Google Vault (только для клиентов с подтвержденным доменом).
Файлы, исключенные из использования хранилища:
- Папки диска
- Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings, Sites и My Maps
Примеры выставления счетов
Допустим, в вашей организации 3 пользователя: A, B и C. Вот пример того, как может выглядеть ваша ежемесячная история платежей за тариф Essentials за 30-дневный месяц.
Активные пользователи
| Пользователь | Активность | Активный пользователь? | Заряжать | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| А | Ежедневно редактировал документ Google Docs. | Да | 8 долларов США | |
| Б | Один файл был переименован один раз, 25-го числа каждого месяца. | Да | 8 долларов США | Для активных пользователей плата всегда составляет полную сумму в 8 долларов США в месяц, даже если активность пользователя произошла после 1-го числа месяца. |
| С | Изменил несколько настроек диска. | Нет | НА | Изменение настроек Google Диска не делает пользователя активным пользователем. |
Полный заряд
Общая сумма оплаты для вашей организации за этот месяц составляет 16,00 долларов США за активных пользователей (2 x 8).
Даже если вы оплачиваете покупку в валюте, отличной от долларов США, сумма будет рассчитана в долларах США. Фактическая сумма платежа зависит от текущего обменного курса.
Например, предположим, вы платите в евро, и обменный курс составляет 1 доллар США = 0,85 евро. Ваша сумма к оплате составит 16,00 долларов США. Вам будет выставлен счет на 13,60 евро.
Сокращение числа пользователей и отмена подписки.
Если вы изменяете данные о пользователях или подписке Essentials, правила выставления счетов зависят от типа клиента и предпринятых вами действий.
Удаление лицензии пользователя (для клиентов, прошедших проверку домена)
Если вы удаляете лицензию Essentials у пользователя в течение месяца, и у пользователя была какая-либо активность, которая позволяла бы считать его активным пользователем в течение этого месяца, с вас будет списано 8 долларов США за этого пользователя за этот месяц. После этого плата за пользователя не взимается. Если у пользователя есть место в хранилище, то, если вы не удалите данные, они будут продолжать учитываться в вашем лимите хранилища даже после удаления лицензии Essentials. Узнайте, что происходит с учетной записью и данными удаленного пользователя .
Удаление пользователя (клиента, прошедшего проверку в домене)
Если вы удаляете пользователя Essentials в течение месяца, и у этого пользователя была какая-либо активность, позволяющая считать его активным пользователем в течение месяца, с вас будет списано 8 долларов США за этого пользователя за этот месяц. После этого плата за этого пользователя не взимается. Узнайте, что происходит с учетной записью и данными удаленного пользователя .
Удаление пользователя из команды (для клиентов, прошедших проверку по электронной почте)
Если вы удаляете пользователя из команды в течение месяца, и у пользователя была какая-либо активность, которая позволяла бы считать его активным пользователем в течение месяца, с вас будет списано 8 долларов США за этого пользователя за этот месяц. После этого плата за пользователя не взимается. Если у пользователя есть данные, хранящиеся на общих дисках, то, если вы не удалите эти данные или пользователь не переместит их в свою личную учетную запись, они будут продолжать учитываться в вашем лимите хранилища даже после удаления пользователя. Узнайте, что происходит с учетной записью и данными удаленного пользователя.
Отмена подписки Essentials (для всех клиентов)
Если вы отмените подписку Essentials в течение месяца, с вас будет взиматься плата в размере 8 долларов США за каждого активного пользователя в этом месяце. После этого плата не взимается.