В качестве администратора вы можете разрешить пользователям вашей организации редактировать документы Google Docs, Sheets и Slides (файлы Google), хранящиеся в сторонних системах хранения данных, таких как Box.
Для обеспечения возможности редактирования и совместной работы Google кэширует файлы, хранящиеся на серверах третьих сторон, в течение 30 дней. В период кэширования содержимое файлов регулируется условиями Google . Файлы Google, хранящиеся на серверах третьих сторон, регулируются условиями третьей стороны.
Кроме того, управлять, контролировать, удалять и экспортировать файлы Google, хранящиеся на серверах сторонних поставщиков, можно только через средства управления стороннего поставщика. Средства управления файлами Google Drive, включая контроль доступа, обязательства по размещению данных, предотвращение потери данных (DLP), политики хранения хранилища и доступ к API Drive, недоступны для файлов Google, хранящихся на серверах сторонних поставщиков.
Разрешите пользователям редактировать файлы Google в Box.
- В административной консоли Box включите интеграцию Box с Google Workspace. Узнайте, как включить интеграцию .
- Убедитесь, что настройки общего доступа позволяют пользователям получать файлы от пользователей, находящихся за пределами разрешенного списка доменов:
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки общего доступа» .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
- В разделе « Общий доступ за пределами вашей организации» установите флажок « Разрешить пользователям в вашей организации получать файлы от пользователей за пределами доменов, включенных в белый список» .
- Нажмите « Сохранить ».
Требования к учетной записи пользователя
- Если у вашей организации есть платный аккаунт у поставщика услуг хранения данных, каждый пользователь должен войти в систему с помощью учетной записи Google Workspace.
- Адреса электронной почты, связанные с учетной записью поставщика хранилища пользователя и учетной записью Google Workspace, должны совпадать. Чтобы убедиться в совпадении адресов, добавьте адреса электронной почты, связанные с учетными записями поставщиков хранилища ваших пользователей, в качестве псевдонимов электронной почты для их учетных записей Google Workspace. Узнайте, как добавить псевдонимы в консоли администратора .