Пользователи из сферы образования могут перейти к разделу «Обзор хранилища Google Workspace for Education» .
Чтобы просмотреть использование хранилища в своем аккаунте Google, перейдите по этой ссылке .
В качестве администратора вы можете использовать инструменты управления хранилищем в консоли администратора для просмотра использования хранилища, определения общего лимита хранилища и установки лимитов хранилища для пользователей и общих дисков.
Посмотрите следующее видео для быстрой демонстрации:
В большинстве версий Google Workspace используется объединенное хранилище, где место для хранения данных распределяется между пользователями вашей организации. При использовании объединенного хранилища общий лимит хранилища равен максимальному объему хранилища, который могут использовать все ваши пользователи вместе взятые. Он зависит от объема хранилища на лицензию, включенной в вашу версию Google Workspace, количества лицензий в вашей организации и объема дополнительного хранилища Google Workspace, который вы приобретаете.
Подробную информацию о объеме хранилища, предоставляемом по каждой лицензии, см. на этой странице в разделе «Сколько места я получаю на одну лицензию Google Workspace?» или, для пользователей Google Workspace for Education, в разделе «Понимание доступности и использования хранилища» .
Узнайте, как используется хранилище данных в вашей организации.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Хранилище .Для этого требуются права администратора хранилища .
В верхней части страницы проверьте, какой объем хранилища Workspace использует ваша организация, и ваш общий лимит хранилища.
Примечание:
- Пользователи, использующие менее 1 МБ хранилища, но более 0 МБ, отображаются как использующие 0 МБ. Однако их использование хранилища включается в общий объем хранилища вашей организации.
- Изменения в объеме хранилища вашей организации могут отобразиться на этой странице в течение 24 часов. Если ваша организация освободила место или приобрела дополнительное хранилище и вы хотите увидеть результаты быстрее, перейдите по ссылке https://drive.google.com/drive/quota , используя свою учетную запись администратора. Внизу страницы находится индикатор состояния хранилища для всей организации, где изменения отображаются в течение 4 часов.
Чтобы узнать, сколько места в хранилище используют Google Drive, Google Photos и Gmail, укажите соответствующие сервисы.
Если вы близки к исчерпанию общего лимита хранилища, узнайте, как освободить или получить дополнительное место для хранения данных .
Выявление пользователей, использующих большие объемы хранилища.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Хранилище .Для этого требуются права администратора хранилища .
В разделе « Пользователи, использующие больше всего места в хранилище» представлена сводная информация о пользователях, активно использующих хранилище.
Совет: Пользователи, использующие менее 1 МБ хранилища, но более 0 МБ, отображаются как использующие 0 МБ. Однако их использование хранилища учитывается в общем объеме хранилища вашей организации.
Чтобы открыть список всех пользователей, отсортированный по объему используемого хранилища, нажмите « Просмотреть всех пользователей» .
Чтобы получить подробную информацию об использовании хранилища конкретным пользователем, щелкните имя пользователя.
Примечание: В целях обеспечения конфиденциальности администратор никогда не сможет просматривать файлы пользователей через консоль администратора. Администратор видит только сводную информацию о том, сколько места занимают документы и файлы пользователей.
Вы можете управлять тем, какой объем общего хранилища могут использовать пользователи. Узнайте, как устанавливать лимиты на использование хранилища .
Выявление общих дисков с большим объемом памяти
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Хранилище .Для этого требуются права администратора хранилища .
- В разделе «Общие диски, использующие наибольший объем памяти» представлен обзор общих дисков с большим объемом памяти.
- Чтобы открыть список всех общих дисков, отсортированных по объему используемого пространства, нажмите « Просмотреть все общие диски» .
Вы можете управлять тем, какой объем общего хранилища может использовать каждый общий диск. Узнайте, как установить ограничения на объем хранилища .
Часто задаваемые вопросы об инструменте управления хранилищем
Общие вопросы, касающиеся хранилища Google Workspace, см. в разделе «Часто задаваемые вопросы для администраторов о хранилище Google Workspace» .
Какие права администратора необходимы для использования инструментов управления хранилищем?
Для использования всех функций инструментов управления хранилищем вам необходима роль администратора хранилища или соответствующие привилегии. Если у вас есть только некоторые привилегии, вы, возможно, сможете использовать лишь некоторые функции управления хранилищем.
Какой объем хранилища предоставляется на одну лицензию Google Workspace?
Хранилище Google Workspace используется совместно Google Drive, Gmail и Google Photos. Узнайте, как рассчитывается объем используемого хранилища .
Объем хранилища для каждого пользователя зависит от вашей версии Google Workspace . В большинстве версий Google Workspace используется объединенное хранилище . Объединенное хранилище в следующих таблицах указывается как общий объем хранилища или объем хранилища, умноженный на количество лицензий конечных пользователей.
Объединенное хранилище предоставляется поэтапно :
- При покупке вы получаете часть места для хранения.
- После оплаты подписки в размере 30 долларов США объем вашего хранилища увеличится до достижения общего лимита.
- Вы можете произвести оплату вручную или внести предоплату , чтобы получить доступ ко всему объему хранилища быстрее. Увеличение объема хранилища может занять до 72 часов после оплаты.
| Google Workspace Edition или подписка | Ограничения на хранение |
|---|---|
| G Suite Basic Больше недоступно для новых клиентов | 30 ГБ на конечного пользователя |
| G Suite Business G Suite Business - Архив пользователей Больше недоступно для новых клиентов | Неограниченное хранилище 1 ТБ на каждого пользователя архива |
| Google Workspace Business Base Доступно только в Индии | В 20 ГБ больше, чем количество конечных пользователей |
| Google Workspace Business Starter | В 30 ГБ больше, чем количество конечных пользователей, включая пользователей из архива. |
| Google Workspace Business Standard | В 2 ТБ больше, чем количество конечных пользователей, включая пользователей из архива. |
| Google Workspace Business Plus | В 5 ТБ больше, чем количество конечных пользователей, включая пользователей из архива. |
| Google Workspace Enterprise Starter | 1 ТБ — это количество конечных пользователей. |
| Google Workspace Enterprise Standard Google Workspace Enterprise Plus | В 5 ТБ больше, чем количество конечных пользователей, включая пользователей из архива. Для клиентов с 5 и более конечными пользователями по обоснованному запросу может быть предоставлено дополнительное хранилище по усмотрению Google. Узнайте, как запросить дополнительное хранилище . |
Google Workspace for Education
| Google Workspace Edition или подписка | Ограничения на хранение |
|---|---|
| Google Workspace for Education Fundamentals Google Workspace for Education Standard | В общей сложности 100 ТБ для всех конечных пользователей. |
| Дополнение Google Workspace for Education для преподавания и обучения | Дополнительные 100 ГБ, умноженные на количество лицензий для конечных пользователей. |
| Google Workspace for Education Plus | Дополнительно 20 ГБ, умноженное на количество лицензий для конечных пользователей. |
Для получения дополнительной информации о хранилище Google Workspace for Education перейдите в раздел «Понимание доступности и использования хранилища» .
Основные возможности Google Workspace
В состав Google Workspace Essentials не входит Gmail.
| Google Workspace Edition или подписка | Ограничения на хранение |
|---|---|
| Google Workspace Essentials Starter | 15 ГБ на конечного пользователя |
| Основные возможности Google Workspace Больше недоступно для новых клиентов | 100 ГБ умножить на количество конечных пользователей, но не более 2 ТБ. |
| Google Workspace Enterprise Essentials | 1 ТБ — это количество конечных пользователей. |
| Google Workspace Enterprise Essentials Plus | 5 ТБ — это в 5 раз больше, чем количество конечных пользователей. |
Google Workspace Frontline
| Google Workspace Edition или подписка | Ограничения на хранение |
|---|---|
| Google Workspace Frontline Starter Google Workspace Frontline Standard Google Workspace Frontline Plus | 5 ГБ на конечного пользователя* |
*Это ограничение на объем хранилища распространяется на всех конечных пользователей, использующих версию Google Workspace Frontline, даже если клиент приобрел другое предложение Google Workspace с другими ограничениями на объем хранилища.
Google Workspace для некоммерческих организаций
| Google Workspace Edition или подписка | Ограничения на хранение |
|---|---|
| Google Workspace для некоммерческих организаций | 100 ТБ для всех конечных пользователей |
Отображается ли мой общий лимит хранилища в строке состояния на странице управления хранилищем?
Да, в строке состояния отображается общий лимит хранилища вашей организации, рассчитанный на основе объема хранилища, включенного в приобретенные лицензии и подписки на дополнительное хранилище Google Workspace Additional Storage.
Обратите внимание на следующие исключения:
- Не во всех версиях Google Workspace отображается строка состояния, включая версии для некоммерческих организаций и устаревшие версии G Suite.
- Если вы или пользователи в вашей организации приобрели устаревшие подписки на хранилище, это хранилище пока не включено в общую квоту, отображаемую в строке состояния хранилища. Индивидуальные подписки на хранилище больше недоступны для покупки.
- Для отображения изменений в хранилище вашей организации на этой странице может потребоваться до 24 часов.