Licenstypen Bara Gmail-användare är avsedd för användare som bara behöver åtkomst till Gmail och några andra utvalda tjänster. Användare med den här licensen får åtkomst till Gmail, Kalender, Kontakter, Google Grupper, Meet, Takeout och vissa ytterligare tjänster, men de har inte åtkomst till Classroom, Drive eller Redigerare. Användare med enbart Gmail har inte åtkomst till Google Drive, men administratörer kan ange lagringspolicyer för dessa användare.
Använda Bara Gmail-användarlicenser för alumner, personal och andra användartyper
Den här licensen är ett utmärkt alternativ för administratörer som vill ge alumner, personal och andra användare fortsatt åtkomst till sin e-postadress på skolan efter att de har tagit examen eller lämnat organisationen. Den här licenstypen ger åtkomst till Gmail och följer efterlevnadskrav, men tar bort åtkomsten till andra tjänster. I dag kan administratörer göra detta manuellt genom att lägga till användare i en grupp som endast aktiverar Gmail-åtkomst och tar bort andra Google Workspace-funktioner. Med den här licensen får du ett effektivare sätt att uppnå samma resultat.
Vi rekommenderar att administratörer informerar användarna om överflyttningen till användarkontot Bara Gmail när skolåret är slut eller när användarna inte längre behöver åtkomst till alla Google Workspace-tjänster. Administratörer kan instruera användarna att spara sina uppgifter eller filer på Google Drive innan licensen Bara Gmail-användare tilldelas.
Så här tilldelar du en Bara Gmail-användarlicens
När de nya licenstyperna är tillgängliga kan administratörer tilldela en Bara Gmail-användarlicens i administratörskonsolen. Mer information finns i Sätt att hantera och tilldela licenser. Några saker att tänka på:
- Det är bara en Google Workspace-administratör som har åtkomst till administratörskonsolen och kan distribuera licensen Google Workspace for Education Bara Gmail-användare.
- Du kan välja bland en rad olika alternativ för att administrera licenser, men vi rekommenderar att du väljer ett alternativ och håller dig till det.
- Innan du tilldelar licenser rekommenderar vi att du flyttar avstängda användare från de organisationsenheter eller grupper som du planerar att ge licenser till, så att du inte tilldelar de avstängda användarna några licenser.
Hur påverkar en Bara Gmail-användarlicens lagringsutrymmet?
Användare med Bara Gmail har inte åtkomst till Google Drive (förutsatt att de hade åtkomst tidigare). Deras data raderas inte utan administratörsåtgärd och administratörer kan ange datalagringspolicyer.
Vanliga frågor om Bara Gmail-användarlicens
Hur många Bara Gmail-licenser blir tillgängliga för min institution?
Institutioner som registrerar sig för Google Workspace for Education fortsättningsvis får automatiskt 2 500 Bara Gmail-användarlicenser. För befintliga institutioner matchar antalet Bara Gmail-användarlicenser som tas emot antalet Education Fundamentals-licenser som domänen tilldelas när överflyttningen sker. Detta motsvarar summan av alla konton, inklusive både aktiva och avstängda användare.
Vad kostar licenstypen Bara Gmail?
Den här licenstypen är kostnadsfri.
Hur påverkar Bara Gmail-användarlicensen en användares datalagring?
Användarnas datalagring påverkas inte. När en användare har tilldelats en Bara Gmail-licens lagras användarens data enligt domänens lagringsregler för Arkiv (om sådana har definierats).
Vad händer med filer som en användare har arbetat med med användare som har en fullständig Education-licenstyp, till exempel Education Fundamentals, om användaren tilldelas en Bara Gmail-användarlicens?
Filer förblir tillgängliga för alla med åtkomst, och alla med redigeringsåtkomst kan redigera och dela med andra. Administratörer har även verktyg för att överföra ägarskap av filer om det behövs.