การมอบหมายใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้ Gmail เท่านั้น

ประเภทใบอนุญาตผู้ใช้ Gmail เท่านั้นมีไว้สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงเฉพาะ Gmail และบริการอื่นๆ อีก 2-3 รายการ โดยผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตนี้จะเข้าถึง Gmail, ปฏิทิน, Contacts, Google Groups, Meet, Takeout และบริการเพิ่มเติมบางรายการได้ แต่จะเข้าถึง Classroom, ไดรฟ์ หรือเครื่องมือแก้ไขไม่ได้ แม้ว่าผู้ใช้ Gmail เท่านั้นจะเข้าถึง Google ไดรฟ์ไม่ได้ แต่ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลสำหรับผู้ใช้เหล่านี้ได้

การใช้ใบอนุญาตผู้ใช้ Gmail เท่านั้นสำหรับศิษย์เก่า เจ้าหน้าที่ และผู้ใช้ประเภทอื่นๆ

ใบอนุญาตนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการให้ศิษย์เก่า เจ้าหน้าที่ และผู้ใช้รายอื่นๆ เข้าถึงอีเมลของโรงเรียนต่อไปได้หลังจากที่สำเร็จการศึกษาหรือออกจากองค์กรแล้ว โดยใบอนุญาตประเภทนี้อนุญาตให้เข้าถึง Gmail และเป็นไปตามข้อบังคับในการปฏิบัติตามข้อกำหนด แต่จะนำสิทธิ์เข้าถึงบริการอื่นๆ ออก ปัจจุบันผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการนี้ได้ด้วยตนเองโดยการเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่มที่เปิดใช้เฉพาะสิทธิ์เข้าถึง Gmail และนำฟีเจอร์อื่นๆ ของ Google Workspace ออก แต่ใบอนุญาตนี้นำเสนอวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการบรรลุผลลัพธ์เดียวกัน

แนวทางปฏิบัติแนะนำคือผู้ดูแลระบบควรแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนเป็นบัญชีผู้ใช้ Gmail เท่านั้น เมื่อสิ้นปีการศึกษา หรือหากผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องเข้าถึงบริการ Google Workspace ทั้งหมดอีกต่อไป ผู้ดูแลระบบสามารถแจ้งให้ผู้ใช้บันทึกข้อมูลหรือไฟล์ใน Google ไดรฟ์ก่อนที่จะมอบหมายใบอนุญาตผู้ใช้ Gmail เท่านั้น

วิธีมอบหมายใบอนุญาตผู้ใช้ Gmail เท่านั้น

เมื่อใบอนุญาตประเภทใหม่พร้อมใช้งาน ผู้ดูแลระบบจะมอบหมายใบอนุญาตผู้ใช้ Gmail เท่านั้นได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่วิธีจัดการและมอบหมายใบอนุญาต สิ่งที่ควรคำนึงถึงมีดังนี้

• มีเพียงผู้ดูแลระบบ Google Workspace เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบและแจกจ่ายใบอนุญาตผู้ใช้ Gmail เท่านั้นของ Google Workspace for Education ได้
• การจัดสรรใบอนุญาตมีหลายวิธี แต่เราขอแนะนำให้เลือกใช้เพียงวิธีเดียว
• ก่อนจะมอบหมายใบอนุญาต เราขอแนะนำให้ย้ายผู้ใช้ที่ถูกระงับออกจากหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มที่คุณวางแผนจะให้ใบอนุญาต เพื่อหลีกเลี่ยงการให้ใบอนุญาตแก่ผู้ใช้รายดังกล่าว

ใบอนุญาตผู้ใช้ Gmail เท่านั้นส่งผลต่อพื้นที่เก็บข้อมูลอย่างไร

ผู้ใช้ Gmail เท่านั้นจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Google ไดรฟ์ (ในกรณีที่เคยมีสิทธิ์เข้าถึงก่อนหน้านี้) แต่ระบบจะไม่ลบข้อมูลของผู้ใช้ดังกล่าวหากไม่มีการดำเนินการโดยผู้ดูแลระบบ และผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลได้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบอนุญาตผู้ใช้ Gmail เท่านั้น